Практическое занятие по теме: «Визитные карточки»
Визитная карточка - это прямоугольный кусок белого полуплотного картона хорошего качества, на котором типографским способом четко и красиво отпечатаны ваши фамилия, имя и (как правило) отчество наряду с другими сведениями, которые вы хотите о себе сообщить.
Общие требования к шрифту визитных карточек заключаются в том, что он должен быть легко читаем. Имя, как правило, выделяется легко читаемым полужирным шрифтом слегка большего размера. Не рекомендуется использовать сложные готические или декоративные шрифты. Будьте осторожны с использованием курсивного начертания шрифтов, особенно, если у вас редкая или труднопроизносимая фамилия или же речь идет о карточке на иностранном языке.
Как правило, визитная карточка должна иметь черный текст на белом фоне, напечатанный поперек карточки без каких-либо рамок или завитушек. В последнее время типографии предлагают широкую гамму цветных карточек, карточек на пластмассе или даже на коже, но нормы строгого этикета не рекомендуют далеко отходить от черно-белой гаммы. Цветные и необычные карточки пока остаются уделом художников, типографов, а также коммивояжеров, работников служб сервиса и рекламных агентов. Черная рамка на визитной карточке допускается в знак траура.
Деловые визитные карточки - это неотъемлемый атрибут современного делового общения. Первое представление, как правило, начинается с обмена визитными карточками. Особое значение они имеют при общении с иностранцами, людьми, не говорящими на вашем родном языке. На деловой визитной карточке должны быть четко обозначены ваши фамилия и имя (отчество), название вашей фирмы или организации и ваша должность, полный почтовый адрес и другие сведения. Также на ней вполне уместно использование логотипа вашей фирмы или организации. У государственных чиновников, депутатов на визитной карточке может находиться изображение государственного флага или герба.
Деловая стандартная карточка
На ней указаны фамилия, имя, отчество, место работы, должность, служебный телефон, телефакс (телекс). Карточка содержит необходимые реквизиты для продолжения контактов. Используется в случае состоявшегося знакомства. Существуют некоторые стандарты для размещения текста на деловой карточке. Так, имя руководящего сотрудника фирмы печатается в центре карточки, должность – более мелким шрифтом под именем. Название, адрес фирмы набираются в левом нижнем углу. Номер телефона, телефакса – в нижнем правом.
Представительская карточка
На этой карточке указывают фамилию, имя, отчество, полное название фирмы, должности, но не проставляют координаты – ни адрес, ни телефон. Карточку используют для специальных и представительских целей. Она облегчает конкретное общение. Но ее вручение механически не означает намерение владельца продолжать контакты с собеседником.
Тактичный партнер по общению должен правильно оценить ситуацию и выбрать соответствующую линию поведения.
Карточка фирмы, предприятия, организации отдела с указанием адреса, телефона, телефакса (телекса). Применяется для представительских целей, в том числе на презентациях, выставках, ярмарках, при вручении подарков, сувениров, поздравлений от имени фирмы.
Образцы визитных карточек
«Визитные карточки»
Выберите один правильный ответ:
1. Визитные карточки бывают
а) индивидуальные д) официальные
б) личные е) супружеские (семейные)
в) деловые ж) рабочие
г) представительские з) предприятия, организации
2. В офисе Вам вручили визитную карточку делового партнера, загнутую с правой стороны по всей ширине. Что это обозначает?
а) неаккуратное обращение с визитной карточкой секретаря;
б) владелец визитной карточки не застал вас на месте;
в) владелец визитной карточки не хочет больше иметь с вами дел;
г) владелец визитной карточки хочет обратить особое внимание на свою компанию.
Выберите несколько правильных ответов:
3. Визитная карточка должна быть:
1. Произвольного размера;
2. Экстравагантной;
3. Чаще всего размером 5 см х 9 см;
4. С разнообразным шрифтом, который зависит от фантазии владельца визитной карточки;
5. Цвет используется только черный, иногда добавляется еще один цвет;
6. Выполнена типографским способом;
7. Строга в оформлении;
8. Изготовлена из подручных средств (компьютер, ксерокс, фломастеры и т.д.)
9. На белой бумаге для офисной техники;
10. На плотной бумаге высокого качества или тонкого картона.
4. Из перечисленных ниже действий выберите те, которые являются необходимыми при вручении визитных карточек:
1. Произнести вслух Ф.И.О. владельца визитной карточки;
2. Подписать визитную карточку;
3. Поставить дату на визитной карточке;
4. Обменяться легким поклоном;
5. Держать визитную карточку так, чтобы партнер мог сразу прочесть текст;
6. Написать Ф.И.О. того, кому она вручается;
7. Вручить в конверте;
8. Поблагодарить за визитную карточку;
9. Визитную карточку вручить обеими руками или только правой;
10. Возможно сделать надпись в левом нижнем углу, например, p.f.
5. Восстановите последовательность вручения визитной карточки:
1. Приветствие.
2. Легкий поклон головой.
3. Произнесение вслух имени знакомого.
4. Рукопожатие.
5. Знакомство.
6. Вручение (обмен) визитных карточек.
7. Визитная карточка убирается в визитницу.