Теоретический материал № 2.
Тема «Оформление мультимедийных презентаций»
Требования к оформлению мультимедийных презентаций, используемых в учебном процессе.
· В оформлении презентаций выделяют два блока — оформление слайдов и представление информации на них.
· Для создания качественной мультимедийной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков.
Требования к оформлению мультимедиа презентации
| Элемент презентации | Требования к оформлению |
| Оформление слайдов | |
| Стиль | · Соблюдайте единый стиль оформления. · Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации. · Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текст, рисунки) |
| Фон | · Для фона выбирайте более холодные тона светлого оттенка |
| Использование цвета | · На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста и маркеров. · Для фона и текста используйте контрастные цвета. · Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования) |
| Анимационные эффекты | · Используйте возможности компьютерной анимации для предоставления информации на слайде. · Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде |
| Представление информации | |
| Содержание информации | · Используйте короткие слова и предложения. · Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных. · Заголовки должны привлекать внимание аудитории |
| Расположение информации на слайде | · Предпочтительно горизонтальное расположение информации. · Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. · Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней |
| Шрифты | · Для заголовков — не менее 34. · Для информации — не менее 24. · Шрифты без засечек (Arial, Arial Black, Tahoma, и т.д.) легче читать с большого расстояния. · Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. · Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив (как можно реже). · Подчеркивание использовать не рекомендуется. · Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных букв) |
| Способы выделения информации | · Следует использовать: - рамки, границы, заливку; - разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки; - рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных факторов |
| Объем информации | · Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. · Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде |
| Виды слайдов | · Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом, с таблицами, с диаграммами |
Иные требования к текстовой информации на слайде презентации.
· Заголовок слайда целесообразно располагать в одну или в две строки.
· Текст не должен находится близко от маркеров и заходить под них.
· Не рекомендуется текстовую информацию примыкать близко к границам слайда.
· Не допускается перенос слов по слогам.
· Не рекомендуется использовать выравнивание текста по ширине.
· Не следует оставлять много свободного места на слайде.
Общие технические требования к мультимедийным презентациям.
· Рекомендуется использовать светлый фон слайдов (светлые оттенки зеленого, голубого цветов).
· Цвет и размер шрифта должен быть подобран так, чтобы все надписи отчетливо читались на выбранном поле слайда.
· Рекомендуемые размеры шрифтов.
Рекомендуемые размеры шрифтов в мультимедийной презентации
| № п/п | Вид объекта | Размер шрифта |
| Заголовок слайда | 34 — 44 | |
| Подзаголовок | 30 — 32 | |
| Текст | 24 — 28 | |
| Подписи данных в диаграммах | 20 — 24 | |
| Подписи осей в диаграммах (если есть) | 18 — 22 | |
| Заголовки осей в диаграммах (если есть) | 18 — 22 | |
| Шрифт легенды | 16 — 22 | |
| Номер слайдов | 14 — 16 | |
| Информация в таблицах | 18 — 22 |
Требования к диаграммам, используемым в презентации.
· Диаграммы готовятся с использованием мастера диаграмм табличного процессора MS Excel.
· Для вывода числовых данных используется числовой формат с разделителем групп разрядов. Если данные (подписи данных) являются дробными числами, то число отображаемых десятичных знаков должно быть одинаково для всей группы этих данных (всего ряда подписей данных).
· Данные и подписи не должны накладываться друг на друга и сливаться с графическими элементами диаграммы.
· Структурные диаграммы готовятся при помощи стандартных средств рисования пакета MS Office.
· Если при форматировании слайда есть необходимость пропорционально уменьшить размер диаграммы, то размер шрифтов реквизитов должен быть увеличен с таким расчетом, чтобы реальное отображение объектов диаграммы соответствовало значениям, указанным в таблице.
Требования к таблицам.
· Табличная информация вставляется в материалы как таблица текстового процессора MS Word или табличного процессора MS Excel.
· Таблицы с цифровыми данными, по возможности, лучше представить в виде графиков и диаграмм.
· При вставке таблицы как объекта и пропорциональном изменении ее размера реальный отображаемый размер шрифта должен быть не менее 18.
· Таблицы и диаграммы размещаются на светлом или белом фоне.
Требования к рисункам и фотографиям, используемым в презентации.
· Не рекомендуется включать более 3 — 4 фотографий, рисунков на слайд мультимедийной презентации.
· Иллюстрации должны соответствовать содержимому слайда.
· Не целесообразно примыкать фотографии и рисунки близко к тексту и границам слайда.
· Размер фотографий и рисунков должен быть не слишком маленький.
Анимация объектов и переход слайдов.
· В титульном и завершающем слайдах использование анимации объектов не допускается.
· В информационных слайдах допускается использование анимации объектов только в случае, если это необходимо для отражения изменений, происходящих во временном интервале, и если очередность появления анимированных объектов соответствует структуре доклада. В остальных случаях использование анимации не допускается.
· Для смены слайдов используется режим «вручную». Рекомендуется использование стандартных эффектов перехода, кроме эффектов «жалюзи», «шашки», «растворение», «горизонтальные полосы». Для всех слайдов применяется однотипный эффект их перехода.
· Звуковое сопровождение анимации объектов и перехода слайдов не рекомендуется к использованию.
· Оптимальная настройка эффектов анимации — появление, в первую очередь, заголовка слайда, а затем — текста по абзацам. При этом, если несколько слайдов имеют одинаковое название, то заголовок слайда должен постоянно оставаться на экране.