UNIT 2
SIMPLE COMMERCIAL LETTERS
Lesson 1
Exercises
Exercise 1. Translate into Russian:
1) In reply to your letter dated March 10, I wish to inform you that our Council is willing to discuss your proposal.
2) Thank you for the letter of December 19 and for the materials you enclosed with it.
3) On behalf of our Institute I wish to acknowledge with sincere thanks die receipt of your letter of May 12.
4) We are in possession of your letter of June 1 and of the telegram of the same date and beg to advise you that s.s. "Manchester" left London for Saint-Petersburg on the 31 st ult.
5)
Moscow, August 16
Dear Sirs:
M.V. "Neva"
We acknowledge with thanks receipt of your telegram of today's date informing us of the sailing of the m.v. "Neva".
Yours faithfully
6)
Moscow, December 10, 19...
Dear Sirs:
We are obliged for your letter of December 5. We are contacting the plant producing Moskvich cars on the question raised by you and will write to you immediately upon receipt of their reply. :
Yours faithfully
7) Moscow, May 5
Messrs. Smith and Brown Ltd.
12 High Street, London, E.C. 2,
England
Dear Sirs:
We have received your letter of May 4 sent by airmail and thank you for the information you sent to us.
Yours sincerely
Exercise 2. Translate into English:
1) Мы получили Ваше письмо, датированное 28 февраля.
2) Подтверждаем получение Вашего письма от 15 мая, за которое мы Вас благодарим.
3) Подтверждаем с благодарностью получение Вашего письма от 20 января, посланного Вами в ответ на наше письмо, датированное 15 января.
4) В ответ на Ваше письмо от 26 сентября, посланное авиапочтой, мы рады сообщить Вам, что теплоход "Нева" вышел в море из Санкт-Петербурга 27 сентября и прибудет в Лондон 5 октября.
5) С настоящим письмом посылаем Вам доклад профессора Е. Е. Маслова для публикации в сборнике докладов симпозиума.
6) Подтверждаем с благодарностью получение Вашего письма от 15 ноября с.г. с приложенной к нему копией проекта.
7) Благодарю Вас за письмо от 10 июня с приложенным к нему оттиском Ваших статей.
8) В ответ на Ваше письмо от 10 июня посылаю Вам наши последние данные и таблицы, которые, надеюсь, помогут Вам в Вашей работе.
9) Мы напишем Вам немедленно по получении ответа от завода, изготавливающего эти машины.
Exercise 3. Insert the necessary prepositions and translate into Russian:
1. We have received your letter... the 16th... October.
2. Our letter dated... the 5th May was sent... air-mail.
3. We acknowledge receipt... your letter... the 15th... which we thank you.
4. The m.v. "Neva" will arrive Odessa... the 23d... December.
5. The s.s. "Erevan" arrived... Poti yesterday.
6. Please inform us... your decision immediately.
7. We will write... you... this question... a few days.
8. We are obliged... your letter... yesterday's date... which you sent us your catalogue... Compressors.
9. We will write... you again... receipt... your Catalogue.
10. Our letter... the 15th May was sent... reply... your telegram... the same date.
Lesson2
Exercise 1. Translate from English into Russian:
1) London, July 15, 19...
Machimport Ltd.
Moscow
Dear Sirs:
We refer to the recent discussions we had with Mr. Stepanov on the possibility of our supplying "Machimport Ltd." with machines manufactured by our company and distributing Russian machine-tools in Great Britain.
To examine this matter in detail our Managing Director Mr. James Robinson is prepared to travel to Moscow at the beginning of August, 19... and have personal discussions with members of
"Machimport Ltd.".
At the suggestion of Mr. Stepanov we enclose a list of points which we would like to be discussed in Moscow.
We look forward with interest to your reply.
Yours faithfully
Enclosure
2) Dear Sirs:
We would like to inform you that Mr. Brown is arriving in Moscow on February 14 to begin talks with you.
Please make the necessary hotel reservations for him and let us know the name of the hotel.
Thank you for your cooperation.
Yours sincerely
Exercise 2. Translate from Russian into English:
1) По предложению господина А. Брауна посылаем Вам каталог автомобилей, экспортируемых фирмой «Авто-ВАЗ».
2) Мы готовы обсудить с Вами вопрос о возможности экспорта этих автомобилей в Англию.
3) Наш председатель господин М. Н. Иванов готов поехать в Англию, чтобы подробно обсудить с Вами этот вопрос.
4) Ожидаем с нетерпением встречи с господином Брауном в Москве.
5) Мы можем поставить Вашей компании станки согласно прилагаемому списку в обмен на машины, которые производит Ваша компания'.
6) Мы ссылаемся на состоявшиеся, на прошлой неделе переговоры с председателем Вашей компании мистером А. Брауном.
7) Мы ожидаем с интересом Вашего ответа на наше письмо от 10 мая.
8) Я с удовольствием получил Ваше письмо от 16 мая с приложенной к нему копией письма «Машимпорт Лтд» от 14 мая. Я также получил из Москвы копию Вашего письма от 12 мая, адресованного «Машимпорт Лтд».
Я буду очень рад встретиться с господином А. Харрисом и господином К. Грином, Сожалею, однако, что 20 мая меня не будет в Лондоне. Я возвращусь в Лондон 21 мая утром и буду рад встретиться с ними в тот же день в 2 часа дня, если, разумеется, это удобно для Вас.
Д. В. Петров,
коммерческий директор
«Машимпорт Лтд».
9) Благодарим Вас за Ваше письмо от 17 мая. Господин Грин и нижеподписавшийся будут рады посетить Вас 21 мая в 2 часа дня, и мы искренне надеемся установить деловые отношения с «Машимпорт Лтд».
С нетерпением ожидаем встречи с Вами в Лондоне.
Харрис энд Грин Лтд.
А. Харрис,
председатель
Exercise 3.
a) Write the text of a letter in Russian using the information given below:
Дата: 20.11.1993
Адрес: Англия, Манчестер, Поплар Роуд, д. 16, Блэк энд ГринЛтд.
Содержание:
— сообщите о получении письма от 24.10.1993 и выразите свою благодарность за него;
— сообщите, что по просьбе компании вы высылаете отдельным пакетом каталог станков, производимых вашим предприятием, а также прилагаете к нему прейскурант;
— выразите надежду на получение скорого ответа. Подпись: М. Н. Иванов, председатель «АВС-импорт»
b) Translate the letter into English.
| Note In everyday business it is frequently required to write and send, besides simple commercial letters, such letters, as invitations and replies to them, congratulations and condolences. Below you will find examples of such letters. ______________________ |
A formal invitation
(Name), the Managing Director of... requests the pleasure of your company at (function) to be held at (place) on (date) 19.... at... o'clock.
Type of dress...
(No signature).
Accepting a formal invitation
(Name) thanks the Managing Director of... for his kind invitation to (function) to be held at (place) on (date) 19... at... o'clock and has much pleasure in accepting it.
(No signature)
Refusing a formal invitation
(Name) thanks the Managing Director of... for his kind invitation to (function) to be held at (place) on (date) 19... and regrets that he has a prior engagement on that day and is therefore unable to accept
(No signature)
Congratulations
1) Gentlemen:
We have learned from the press that you have opened a new branch office in...
We wish you success and good luck.
We also want to express the hope that our business relationship will continue to develop in the same pleasant and trusting manner.
Sincerely yours
2) Dear Mr....,
I am delighted to hear of your new appointment to the Board.
The many years you have worked with the Company have been rewarded, and my partner and I are sending you our very best wishes for the future.
Yours sincerely
Expressions used in letters of condolence:
1) Please accept our most sincere sympathy on the death of Mr....
2) We were deeply saddened to learn yesterday of the death of Mr....
3) It was a great shock for us to hear of the sudden death of Mr....
4) The extremely sad news of Mr....'s death is something that we can hardly believe.
5) We want to express our deepest grief on the death of Mr....
6) Please convey our sympathy to his family.
7) I was grieved to hear of the death of (name), and wish to express my heartfelt sympathy to you and to other members of your firm.
My colleagues join with me in expressing deep regret at his/her passing.
Exercise 5. Translate the sample letters given above.
Exercise 6. Make up a text:
a) of a letter of imitation,
b) of congratulation.
c) of condolence
Enquiries
NOTE
It is recommended to use the following English equivalents for Russian terms indicating the legal status of a company: (производственное) объединение — industrial (production)
association; общество:
акционерное ~ — stock corporation (company), joint stock company (JSC);
акционерное открытое ~ (AOO) — limited liability company;
закрытое акционерное ~ (ЗАО) — close corporation;
кооперативное ~— cooperative society;
публичное акционерное - public company;
смешанное ----- mixed joint stock company;
страховое ----- insurance company;
торговое - — trading (trade) company (enterprise); предприятие:
внешнеторговое ----- foreign trade company;
головное ~ — leading enterprise;
государственное ----- state (-owned) enterprise;
коммерческое ----- commercial enterprise;
малое ~ — small company (business, enterprise);
совместное -— joint venture; товарищество — partnership;
~ на вере (командитное) — limited partnership;
кредитное кооперативное ~ (общество взаимного кредита) — mutual loan partnership;
полное - — general (ordinary, unlimited) partnership; партнер (совладелец товарищества) — partner;
главный ----- general partner;
командитный ----- limited partner.
4) We would appreciate a sample of each of the items listed above.
Vocabulary
enquiry (inquiry) ____________ запрос
a buyer _______________ покупатель
a seller продавец
terms ______________ условия (поставки, платежа)
a prospective buyer будущий (потенциальный) покупатель
a sample _________________ образец (товара, изделия)
a pattern (specimen) _________ образец (товара, изделия)
a quotation _________________ прейскурант ______________
a supplier _________________ поставщик ____________
an embassy __________ посольство _______________
a consulate консульство, консульский отдел
a chamber of commerce _____ торговая палата
a trade fair ярмарка, выставка-продажа
a business associate ______ зд.: торговый партнер
demand спрос
price list _________________ прейскурант, прайс-лист
discount ___________________ скидка (с цены) __________
advertisement объявление, реклама (печат ная)
method of payment _________ форма платежа _________
delivery times ______________ сроки поставки ____________
a brisk (steady) demand большой (устойчивый) спрос
sales ___________________ зд.: объем продаж _________
товар, наименование товара
turnover товарооборот, зд.: объем продаж
a competitive price __________ приемлемая цена
in duplicate ____________ в двух экземплярах
a specification спецификация
| an export price | экспортная цена |
| terms of payment | условия платежа |
| an order | заказ |
| an item | наименование (товара) |
| NOTE: The word "term" in the singular form means «срок, период (т. е. какой-либо промежуток времени)», while the same word used in the plural form {terms) has the meaning of «условия (постав ки, платежа)». |
Lesson 1
Exercise 1. Read and translate the following letters from English into Russian:
1)
W. JONES AND SONS LTD.
285 Queen Street
London, E.C. 4
th January 19... ABC, Moscow, Russia
Dear Sirs: