Тема: «MS Word: назначение, возможности, интерфейс программы».
Учебно – воспитательные цели:
Образовательные - познакомить с текстовым редактором Word, основными приемами работы.
Развивающие – развивать знания студентов в области информационных технологий.
Воспитательные - показать важность знаний и умений в сфере информационных компьютерных технологий, а именно технологий обработки текстовой информации.
Тип урока: урок изучения нового материала.
Оборудование, наглядные пособия: ПК, проектор, презентация «Текстовый процессор Word».
Формы организации учебных занятий, применяемые на уроке: фронтальная, групповая, индивидуальная.
Ход урока
- Организационный момент:
Здравствуйте ребята. Hello students. Тема нашего урока «Общие сведения о текстовом процессоре Word». Целью нашего урока является знакомство с текстовым редактором Word, основными приемами работы.
Актуализация пройдённого материала:
Ребята, послушайте как переводятся изученные ранее термины на английский язык, запишите эти термины в глоссарий:
- Аппаратное обеспечение – hardware,
- программное обеспечение – software,
- системные программы - system programs,
- операционные системы - operating system,
- прикладные программы - application programs.
- Подготовка к введению нового материала:
Сегодня мы познакомимся с примером прикладных программ – текстовым процессором Word. Изучим внешний вид программы и управляющие команды. Но сначала ответьте на вопросы (фронтальный опрос):
- Какие стандартные текстовые редакторы вы знаете?
- Назовите профессий, в которых используются текстовые редакторы?
- Как вы считаете, ваша профессия предполагает использование текстовых редакторов?
- Объяснение нового материала:
Microsoft Office – это пакет прикладных программ, выполняющих офисные функции: создание, редактирование и форматирование текстов; электронных таблиц; презентаций, баз данных и т. д.
В состав Microsoft Office входят следующие прикладные программы.
Word – текстовый редактор; Excel – электронные таблицы; Power Point – презентации; Access – базы данных, FrontPage – Web-редактор.
Тестовый редактор Word предназначен для создания, редактирования, форматирования текстовых документов.
Редактирование – изменение документа путем удаления или добавления его фрагментов, перестановки частей документа.
Форматирование – изменение оформления документа: размер, вид, цвет шрифта, абзаца; создание списков, колонтитулов и т. д.
Интерфейс Word – это окно, в котором открывается документ Word.
Меню Файл является единственным видом меню в Word, содержит основные команды для работы с текстовым документом. Содержит следующие команды: Создать – Ctrl+N, Открыть – CTRL+O, Сохранить – CTRL+S, Печать – CTRL+P.
Панель быстрого доступа содержит значки наиболее часто используемых команд:
Отменить – Ctrl+Z, Вернуть – Ctrl+Y.
Основными командами редактирования являются: Вырезать, Копировать и Вставить.
Редактировать текст можно несколькими способами:
1. С помощью кнопок в группе Буфер обмена на вкладке Главная.
2. Используя контекстное меню.
3. С помощью сочетаний клавиш: Ctrl+X — вырезать, Ctrl+C — копировать, Ctrl+V — вставить;
Буфер обмена – средство для обмена данными, позволяет хранить 24 объекта.
Для поиска и замены данных используется диалоговое окно Найти и заменить(Сtrl+F).
Исправление ошибок выполняется помощью диалогового окна Правописание (F7).
Тезаурус – словарь синонимов. вызывается кнопкой Тезаурус на вкладке Рецензирование (Shift+F7).
Возможности программы Microsoft Word
Итак, какие же возможности предоставляет программа Microsoft Word?
Возможность создавать новый документ, используя при этом шаблоны. Стоит уточнить, что сюда входят такие шаблоны, которые могут использоваться для создания стандартных писем, поздравительных записок, факсов, отчетов и других документов.
Возможность одновременно открывать и работать не с одним числом документов.
Автоматически проверять орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ.
Возможность автоматические корректировать ошибки, которые больше всего повторяются в написанном.
Включает в себя расширенные возможности по форматированию документа.
MS Word, в отличие от WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям (или по центру), а также предоставляет возможность использовать многоколоночную верстку.
Возможность применять стили для быстрого форматирования документа.
Предоставляет возможность по автоматизации ввода стандартных и повторяющихся элементов текста.
Включает в себя удобные механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами.
Позволяет включать в текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в Microsoft Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии, графику, видеоизображения, звуки и многое другое.
Возможность подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые электронные таблицы.
Возможность автоматические создавать указатели и оглавление документа.
Возможность для отправки готового документа сразу из Word'a по электронной почте или же другому человеку или предприятию на факс.
Содержит встроенную объемную систему помощи и мастер подсказок.
Стоит отметить, что методы работы с текстовым процессором Microsoft Word 2013 (или более ранней версии), такие же, как и с любым приложением, входящим в Office, полностью основаны на зрительском восприятии. Получается, когда пользователь открывает документ, то графика, текст и форматирование выглядят в точности так же, как он и будет распечатан на бумаге.
Именно благодаря своим возможностям Microsoft Office Word заработал уважение и признание большого количества пользователей.
Функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word
Широкий спектр функциональных возможностей обеспечили текстовому процессору Microsoft Word высокий уровень популярности среди пользователей. По своим характеристикам он приближается к настольным издательским системам.
В процессе подготовки документа в распоряжении пользователя имеется набор средств и процедур организации работы по вводу, редактированию и форматированию текста и встроенных объектов. К основным функциональным возможностям по работе с документом можно отнести: использование шрифтов различных размеров и начертаний символов и различных способов их выделения; установка параметров абзаца; задание междустрочных интервалов; проверка правописания и подбор синонимов; автоматическую нумерацию страниц; автоматический перенос слов на новую строку; поиск и замена слов; печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов); установка сносок; построение оглавлений, указателей; набор текста в несколько колонок; создание таблиц, рисунков и построение диаграмм; просмотр документов перед печатью; установка размеров бумажного носителя и параметров печати; отмена и повторение предыдущих действий пользователя; вставки полей с информацией стандартного типа (дата, время, авторские данные и т.д.); создание макрокоманд и гипертекстовых ссылок; включение в документ различных объектов (файлов, формул и др.); импорт документов, созданных в других приложениях и т.д.
Текстовый процессор предлагает также широкий выбор средств придания документу привлекательного внешнего вида: автоформатирование, применение стилей, библиотеки стилей и шаблонов документов. При помощи шаблонов можно автоматизировать процесс подготовки стандартных документов, таких, как: факсимильные сообщения, стандартная деловая переписка и документация. Предоставляется возможность работы со структурой документа, процедурой слияния, подготовки документов-форм.
Рассмотрим некоторые функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word2000 более подробно.
Проверка орфографии. В систему проверки орфографии включено множество новых слов: это, прежде всего, имена и фамилии.
Выбор нужного шрифта. В Word 2000более удобно выбирать желаемый шрифт, который появляется в виде списка ниспадающего WYSIWYG-меню. Название шрифтов в списке воспроизводится самим этим шрифтом. Это позволяет быстро найти подходящую гарнитуру.
Множественный буфер обмена. Достоинством офисного пакета Office является наличие множественного буфера обмена, позволяющего размещать до 12 фрагментов данных (буфер обмена вызывается командой Вид► Панели инструментов► Буфер обмена).
Темы оформления. Темы оформления предназначены для автоматизированного оформления Web-страниц. Темы оформления предлагают фоновые рисунки, а также определяют шрифт, кегль, формат и цвет текста. Все темы доступны в приложении FrontPage, предназначенного для создания Web-страниц, и могут редактироваться с его помощью. Аналогичные темы доступны в других приложениях Office, что позволяет разрабатывать документы в едином стиле.
Средства для создания Web-страниц. Мастер по созданию Web-страниц позволяет использовать общие темы оформления и средства навигации между страницами. Наличие шаблонов помогает строить профессиональные Web-страницы.
Интеграция с электронной почтой. Текстовый процессор Word предлагает возможности работы с электронной почтой. При использовании Word как редактора сообщений электронной почты пользователи получают возможности по использованию бланков, автоподписи почтовых сообщений и др.