Перечень вопросов к экзамену
1. Предмет и задачи редактирования. О понятиях «документ», «служебный
документ». Текст служебного документа. Виды текстов: традиционный
(линейный), формализованный (трафарет, анкета, таблица). Унификация
текстов служебных документов.
2. Основные законы логики.
3. Логические ошибки в доказательствах и определениях.
4. Форма документа. Способы изложения материала в документе. Соразмерность
частей документа. Рубрикация.
5. Принципы оценки официально-деловых документов.
6. Этапы работы над текстом. Общие правила редактирования. Последовательность и этапы редактирования.
7. Виды правки текстов. Корректурные знаки, используемые при разных видах правки.
8. Выбор фактов и их проверка. Правила составления библиографических списков.
9. Правила цитирования и оформления цитат. Правила оформления документов.
10. Графические способы изложения информации.
11. Ошибки в документных текстах.
12. Использование невербальных элементов документного текста.
13. Ошибки в выборе документных средств и в их согласовании.
14. Орфографические трудности в текстах документов.
15. Морфологические ошибки и их причины.
16. Пунктуационно-синтаксические ошибки в документных текстах.
17. Канцелярский документ как особый тип текста и его языковые особенности.
18. Форма канцелярских документов (деловых бумаг).
19. Языковое оформление распорядительных документов.
20. Языковое оформление организационно-распорядительных документов.
21. Языковое оформление справочно-информационных документов (служебные
письма).
22. Языковое оформление справочно-информационных документов (докладные и
объяснительные записки, протокол и выписка из протокола).
23. Лингвистика электронной документной коммуникации.
24. Документная лингвистика в современном информационном обществе.
25. Документные средства электронных текстов и компонентные особенности
электронного делового текста.
26. Гипертекст.
27. Инновационные направления документной лингвистики.
Задания для проведения экзамена
1. Напишите письмо, в котором Вы хотите поблагодарить своего адресата за
совместный деловой обед. Заверьте его о скорейшем решении обсужденных во
время делового обеда вопросов и выразите надежду на продуктивное сотруд-
ничество.
2. Составьте заявление о предоставлении учебного отпуска. Текст должен
содержать указание на наличие справки с места учебы.
3. Оформить приказ по личному составу. Приказ № 65к от 05.03.20__ «О
предоставлении ученического отпуска» кассиру завода И.П. Ивановной с
06.03.20__ по 18.03.20__ продолжительностью 13 календарных дней на
основании справки-вызова № 5655 от 01.03.20__ и заявления кассира
И.П. Ивановной.
4. Оформить заявление кассира завода «Свет» с просьбой предоставить учени-
ческий отпуск с 06.03.20__ по 18.03.20__ продолжительностью 13 календар-
ных дней на основании справки – вызова № 5655 от 01.03.20__. Ф.И.О. касси-
ра Иванова Ирина Петровна.
5. Составьте приказ по личному составу.
6. Напишите заявление о предоставлении вам отпуска без сохранения содержа-
ния.
7. Вычитайте текст. Устраните ошибки в расположении реквизитов. Исправьте
ошибки:
а) грамматические;
б) стилистические;
в) семантические.
АО «Свислочь»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
24.09.17 №10 Донецк
«Про обеспечение выполнения плана
вязального цеха в квартале четвертом»
На предмет обеспечения запланированного выпуска продукции вязального цеха в VI квартале настоящего года:
Я ОБЯЗЫВАЮ Вас:
1. Осуществлять контроль за выполнением договорных сроков поставки необходимого количества сырья Акционерным предприятием «Про ход поставок докладывать в оперативном порядке. Ответственный исполнитель – зам. дир-ра Е.И. Тарасов.
2. Сделать предложения в сокращении трудозатрат на произведет единицы продукции.
Ответственный исполнитель – нач-к вязального цеха Б.Г. Кузьмин.
8. В роли кандидата на должность секретаря-референта подготовьте резюме для
участия в конкурсе.
Для комплектования штата специалистов Харцызского гороно начальник
службы управления персоналом организует отбор кандидатов на должности
специалистов на основе конкурса резюме.
9. Составьте приказ по основной деятельности о графике работы в праздничные
дни (начальник охраны должен опечатать производственные помещения и
обеспечить охрану; директор по персоналу должен обеспечить дежурство на
телефоне главного офиса для оперативного решения вопросов; главный
бухгалтер должен оплатить дежурство в двойном размере).
10. Проанализируйте предложенный текст. Обратите внимание на допущенные
ошибки, связанные как с неправильным расположением материала, так и со
способами изложения. Исправьте этот текст.
УКАЗАНИЕ
№ 567
г. Макеевка
Обеспечение противопожарной безопасности
Для противопожарной безопасности ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Убрать территорию завода — отв. Ю.В. Карпов.
2. Проверить электропроводку электрооборудования — отв. С.М. Светина.
Директор завода Ябоша Н.П.
11. Составьте приказ об итогах работы с документами в 2017 г. В констатиру-
ющей части укажите на низкую требовательность руководителей подразде-
лений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В
распорядительной части следует обратить внимание руководителей структур-
ных подразделений на повышение требовательности к работникам в части
работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроиз-
водство на разработку, отвечающему за делопроизводство на разработку мер
по улучшению этой работы.
12. Найдите ошибки в тексте документа, исправьте их.
Краткий протокол Акционерного общества
г. Харцызск
общего собрания рабочих
Председатель – мл. Иванов
Секретарь – Г.Т. Алексеева
Присутствовали: 45 человек (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О создании цеха по производству строительных материалов для строительства жилых домов (информация председателя кооператива ил. Иванова)
1. СЛУШАЛИ:
ил. Иванова (доклад прилагается).
ВЫСТУПИЛИ:
М.Н. Петров, М.Ю. Косоворотов, СЛ. Николаева, Д.С. Смирнова;
РЕШИЛИ:
1.1. Председателю кооператива ИЛ. Иванову и его заместителю т. Д. М. Сидоровой в течение шести месяцев развернуть работу по строительству нового цеха.
1.2. Главному бухгалтеру А.М. Петровой выделить на строительство цеха... руб. к 25.12.2017.
Председатель Секретарь
Подпись Подпись
ИЛ. Иванов Г.Т. Алексеева
20.03.2018
13. Составьте письмо-подтверждение по следующим условиям.
2 февраля Вы получили письмо, в котором Ваши партнеры сообщают о прибытии 27 марта их представителя – Сергея Михайловича Новикова, который будет участвовать в переговорах по заключению сделки на поставку машин.
Однако в полученном письме отсутствовала информация о номере рейса, которым прибывает вышеназванный сотрудник. Выразите просьбу сообщить Вам эту информацию, чтобы обеспечить встречу в аэропорту.
14. Составьте автобиографию.
15. Проанализируйте предложенный текст. Обратите внимание на допущенные
ошибки, связанные как с неправильным расположением материала, так и со
способами изложения. Исправьте этот текст.
ПРИКАЗ №
Директора ООО «Сигналпласт» от 25.18 г.
Содержание «О наказании»
24, 25 2018 года гальваник находился на работе в нетрезвом состоянии. На основании
вышеизложенного:
Приказываю:
1. За появление на работе в нетрезвом состоянии 24, 25 гальванику объявить выговор.
2. Рабочие дни 24, 25 считать прогулами.
Директор ООО
Государственное профессиональное образовательное учреждение
«Харцызский технологический техникум» государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Донецкий национальный технический университет»
Образовательно-квалификационный уровень специалист среднего звена
Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Учебная дисциплина «Редактирование служебных документов»