Учебно – методическая карта
занятия № 8/23
Курс: 2 Семестр:3
Предмет: «Информатика»
Продолжительность занятия: 2 часа
Тема занятия: Общие сведения об электронных таблицах
Цель занятия:
- Осмысление и усвоение нового материала. Познакомить студентов с общими сведениями об электронных таблицах
- Развитие профессионального теоретического и практического мышления;
- Формирование культуры учебного и интеллектуального труда.
Вид занятия: комбинированное
Материально - техническое обеспечение рабочего места студента:
1. ПК
2. Редактор электронных таблиц Microsoft Excel
3. Правила по ТБ при работе с ПК (инструкция)
Ход занятия:
I. Организационный момент
Проверка наличия студентов.
II. Актуализация ранее приобретенных опорных знаний
· Какие функции выполняют электронные таблицы?
· В каких областях деятельности применяются электронные таблицы?
· Какие редакторы электронных таблиц вы знаете?
III. Организация усвоения материала
План:
Тема: Общие сведения об электронных таблицах Microsoft Excel
План:
1. Электронные таблицы, их функции и назначение.
2. Среда табличного процессора и основные его элементы
3. Выделение элементов таблицы
4. Представление данных в электронных таблицах.
5. Форматирование ячеек.
IV. Подведение итогов занятий
· Какое назначение имеют элементы окна?
· Какие типы данных может содержать ячейка?
· Перечислите способы выделения ячеек.
· Какие параметры включает понятие формата?
· Каким образом можно осуществить выравнивание в ячейках?
· Каким образом можно осуществить обрамление ячеек?
V. Домашнее задание:
Практическая часть
Конспект лекции «Общие сведения об электронных таблицах»
Электронные таблицы, их функции и назначение.
Электронная таблица (ЭТ) — это прикладная программа для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников — всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации.
Важно, что ЭТ позволяет хранить в табличной форме не только большое количество исходных данных, результатов расчетов, но и связи (математические соотношения) между ними, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях.
Основные сферы применения электронных таблиц:
• Расчет использования денежных средств в финансовых операциях
• Статистическая обработка данных
• Инженерные расчеты
• Математическое моделирование процессов
Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. Электронные таблицы — это двумерные массивы (которые обычно называют рабочими листами), состоящие из столбцов и строк. Программные средства для работы с электронными таблицами называют также табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Функции табличных процессоров весьма разнообразны:
— создание и редактирование электронных таблиц;
— оформление и печать электронных таблиц;
— создание многотабличных документов, объединенных формулами;
— построение диаграмм, их модификация и решение задач графическими методами;
— работа с электронными таблицами как с базами данных (сортировка таблиц, выборка данных по запросам);
— создание итоговых и сводных таблиц;
— использование при построении таблиц информации из внешних баз данных и др.
Среди наиболее распространенных ЭТ можно назвать следующие: SuperCalc, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Excel для Windows из интегрированного пакета Microsoft Office.
Среда табличного процессора и основные его элементы
После запуска программы Excel на экране появляется окно, состоящее из стандартных элементов: строки заголовка, строки меню, панелей инструментов (Стандартная и Форматирование), строки формул (используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах), рабочего листа (окна документа), полос прокрутки, строки состояния.
Рабочая книга — основной документ Excel. Рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов.
Рабочий лист — место для хранения и обработки данных. Иногда рабочий лист называют электронной таблицей.
Ячейка ЭТ — основной элемент ЭТ. Каждая ячейка имеет собственное имя (адрес), которое образуется из названий столбцов и номеров строк, на пересечении которых находится ячейка.
Вся рабочая область окна Excel занята чистым рабочим листом (или таблицей), разделенным на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами, строки — цифрами. Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы названы буквами и их комбинациями от АА, АВ и т.д. до IV. На пересечении столбца и строки размещается ячейка. Адрес ячейки состоит из указания столбца и строки. Выделенный диапазон имеет адрес E5:G10 (он включает адреса левого верхнего и правого нижнего углов диапазона ячеек, разделенные двоеточием).
Для ввода или редактирования данных в какой-нибудь ячейке таблицы необходимо сделать эту ячейку активной. Ячейка может быть пустой или содержать одно из следующих данных: число, включая дату и время; текст; формулу.