Для путевых листов грузового автомобиля предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78. При использовании типовых бланков необходимо учитывать, что обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса от 18 сентября 2008 г. N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов". Обязательных реквизитов пять:
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке его действия;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе транспортного средства (включая время пред- и послерейсового медицинского осмотра).
Путевые листы оформляют, если организация оказывает транспортные услуги или доставляет товары покупателю собственным грузовым автотранспортом. На основании путевых листов начисляют заработную плату водителям и проводят расчеты за транспортные услуги.
Если работа водителей оплачивается по сдельным расценкам, то используют форму N 4-С, если же предусмотрена повременная оплата - форму N 4-П. Форму N 4-П применяют и в том случае, когда за одну смену водитель одновременно перевозит груз нескольких грузополучателей.
Путевой лист выписывает в одном экземпляре диспетчер или другой работник, назначенный приказом руководителя. Данные, связанные с работой автомобиля (например, время простоя), в путевой лист заносит водитель.
Как правило, путевой лист выдают на один день. Максимальный же срок, на который его можно выдать, ограничен одним месяцем. Если путевой лист выдан более чем на день, то в нем необходимо указать срок его действия. Новый путевой лист выдается при условии, что водитель сдал путевой лист за предыдущий день работы.
Работник, выдавший водителю путевой лист, делает запись в журнале учета путевых листов. Вот образец журнала:
┌─────────┐
│ Код │
├─────────┤
Форма по ОКУД │ 0345008 │
├─────────┤
Организация ЗАО "Актив" по ОКПО │40315593 │
─────────────────────────────────────────── └─────────┘
Журнал
учета движения путевых листов
за январь 2011 г.
─────── ──
| Номер путевого листа | Дата выдачи путевого листа | Водитель | Гаражный номер автомобиля | Подпись | Примечание | |||||||
| фамилия, имя, отчество | табельный номер | водителя в получении путевого листа | диспетчера и дата приемки путевого листа и документов от водителя | бухгалтера и дата приемки путевого листа | ||||||||
| 1. | 14.01.2011 | Иванов Николай Григорьевич | Иванов | Петров 14.01.2011 | Борисова 14.01.2011 | |||||||
| 2. | 14.01.2011 | Смирнов Алексей Юрьевич | Смирнов | Петров 15.01.2011 | Борисова 16.01.2011 | |||||||
| 3. | 15.01.2011 | Иванов Николай Григорьевич | Иванов | Петров 16.01.2011 | Борисова 16.01.2011 | |||||||
Количество израсходованного горючего исходя из пробега автомобиля и норм расхода топлива, утвержденных приказом руководителя, определяют на основании данных графы 7 "Показания спидометра". В столбце 15 диспетчер должен указать коэффициент изменения нормы расхода бензина, который зависит от условий эксплуатации автомобиля (времени года, типа населенного пункта и т.д.). Столбец 11 графы "Движение горючего" заполняют так:
- если организация имеет собственную АЗС, то количество литров горючего, залитого в бак автомобиля, указывает заправщик;
- если водители получают талоны на ГСМ, то работник, ответственный за выдачу талонов, в этой графе делает отметку о количестве топлива в литрах, на которое выданы талоны;
- если топливо покупается на АЗС, то эту графу заполняет водитель.
Столбцы 12 и 13 заполняет механик.
Раздел путевого листа "Таксировка" заполняет бухгалтер по данным предыдущих разделов путевого листа. Данные этого раздела служат основанием для списания израсходованного бензина и начисления водителю заработной платы.
Путевой лист, выписанный по форме N 4-П, имеет отрывной талон и специальный раздел "Выполнение задания". Их заполняет работник организации-грузополучателя. Талон служит основанием для определения стоимости транспортной услуги и предъявления заказчику счета на оплату. Путевые листы хранят в архиве организации не менее пяти лет. Вот образцы заполнения путевых листов:
Типовая межотраслевая форма N 4-П
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 28.11.97 N 78
Место для штампа
организации
Путевой лист
грузового автомобиля АА N 415
────────────── ───────
серия
"15" октября 2011 г. ┌─────────┐
── ─────── ── │ Код │
├─────────┤
Форма по ОКУД│ 0345005 │
├─────────┤
Организация ООО "Автомобилист", ул. Суворова, 18, тел. 179-52-64 (собственник по ОКПО│ 40315090│
───────────────────────────────────────────────────────────────────── └─────────┘
транспортного средства)
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
наименование, адрес и номер телефона
┌─────┐ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Код │ │ Работа водителя и автомобиля │
├─────┤ ├────────────┬────────────────────┬───────┬──────────┬──────────────────┤
Режим работы │ 01 │ │ │ время по графику │нулевой│показание │время фактическое,│
├─────┤ │ операция ├─────┬─────┬───┬────┤пробег,│спидомет- │число, месяц, │
Колонна │ 03 │ │ │число│месяц│ ч │мин.│ км │ра, км │ ч, мин │
├─────┤ ├────────────┼─────┼─────┼───┼────┼───────┼──────────┼──────────────────┤
Бригада │ 06 │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├─────┤ ├────────────┼─────┼─────┼───┼────┼───────┼──────────┼──────────────────┤
│ │ │выезд из │ 15 │ 10 │ 9 │ 00 │ - │ 001680 │ 15.10/09.00 │
Марка автомобиля ГАЗ-3307 │ │ │гаража │ │ │ │ │ │ │ │
───────────────────────────────────────────────── ├─────┤ ├────────────┼─────┼─────┼───┼────┼───────┼──────────┼──────────────────┤
Государственный номерной знак М245АХ99 Гаражный номер │ │ │возвращение │ 15 │ 10 │ 19│ 00 │ - │ 001980 │ 15.10/18.00 │
──────────────────── ├─────┤ │в гараж │ │ │ │ │ │ │ │
Водитель Иванов Николай Григорьевич Табельный номер │ 063 │ └────────────┴─────┴─────┴───┴────┴───────┴──────────┴──────────────────┘
───────────────────────────────────────── └─────┘ ┌──────────────────────────────────────────────────┬────────────────────┐
фамилия, имя, отчество │ Движение горючего │Время работы ч, мин │
├───────────┬─────┬────────────────┬─────┬─────────┤ │
Удостоверение N 058216 Класс В, С │ горючее │выда-│ остаток при │сда- │коэффици-├────────────┬───────┤
────────────────── ──────── ├─────┬─────┤но ├───────┬────────┤но, л│ент изме-│спецобору- │двига- │
стандартная, ограниченная │марка│код │ │выезде,│возвра- │ │нения │дования │теля │
Лицензионная карточка ────────────────────────────── │ │марки│ │ л │щении, л│ │нормы │ │ │
ненужное зачеркнуть ├─────┼─────┼─────┼───────┼────────┼─────┼─────────┼────────────┼───────┤
│ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │
Регистрационный N 360 Серия АУ N 28815 ├─────┼─────┼─────┼───────┼────────┼─────┼─────────┼────────────┼───────┤
──────── ────── ───────── ┌─────┐ │АИ-80│ - │ 80 │ 30 │ 17 │ - │ 1,2 │ - │ - │
Прицеп 1 - Государственный номерной знак - Гаражный номер │ - │ ├─────┼─────┼─────┼───────┼────────┼─────┼─────────┼────────────┼───────┤
───── ──────── │ │ │ - │ - │ - │ - │ - │ - │ - │ - │ - │
марка ├─────┤ ├─────┴─────┴─────┴───────┴────────┴─────┴─────────┴────────────┴───────┤
Прицеп 2 - Государственный номерной знак - Гаражный номер │ - │ │ Подпись │
───── ──────── │ │ ├───────────────┬───────────┬───────────┬─────────────┬─────────────────┤
марка └─────┘ │ заправщика │ механика │ механика │ заправщика │ диспетчера │
├───────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┼─────────────────┤
Сопровождающие лица: нет │ Сомов │ Андреев │ - │ - │ Петров │
───────────────────────────────────────────────────── └───────────────┴───────────┴───────────┴─────────────┴─────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ Автомобиль технически исправен Особые отметки __
│ Задание водителю │ ────────────────────────
├────────────────────────────────┬───────────────────┬──────────────────┤ ──────────────────
│ в чье распоряжение │ время, ч, мин │ количество │ Выезд разрешен. Механик Андреев В.А. Андреев
│ (наименование и адрес ├─────────┬─────────┼─────────┬────────┤ ─────── ─────────────────────── ──────────────────
│ заказчика) │прибытия │ убытия │ часов │ ездок │ подпись расшифровка подписи
├────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┤ ──────────────────
│ 18 │ 19 │ 20 │ 21 │ 22 │ Автомобиль принял. Водитель Иванов Н.Г. Иванов
├────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┤ ─────── ─────────────────── ──────────────────
│ЗАО "Актив", ул. Садовая, д. 151│ 10.00 │ 12.00 │ 2 │ 1 │ подпись расшифровка подписи
├────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┤
│ООО "Пассив", ул. Лесная, д. 125│ 14.00 │ 16.00 │ 2 │ 1 │ исправен
└────────────────────────────────┴─────────┴─────────┴─────────┴────────┘ При возвращении автомобиль ──────────
Водительское удостоверение проверил, неисправен
задание выдал, выдать горючего Восемьдесят литров
────────────────────────────── Сдал водитель Иванов Н.Г. Иванов Принял механик Андреев В.А. Андреев
Диспетчер Петров А.Н. Петров ───────── ────────────── ─────── ────────────
───────── ────────────────────── подпись расшифровка подпись расшифровка
подпись расшифровка подписи подписи подписи
Предрейсовый медицинский осмотр проведен Послерейсовый медицинский осмотр проведен
"15" октября 2011 г. в 08 ч. 30 мин "15" октября 2011 г. в 19 ч. 30 мин
─── ─────── ───── ──────────── ─── ───── ───── ──────────────
Водитель по состоянию здо-
ровья к управлению допущен фельдшер Савельева И.П. Савельева фельдшер Савельева И.П. Савельева
─────────── ───────── ──────────────────────── Место ────────── ───────── ────────────────── Место для
должность подпись расшифровка подписи для штампа должность подпись расшифровка подписи штампа
Линия отреза
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Талон второго заказчика (заполняется в организации-владельце │ │Талон первого заказчика (заполняется в организации-владельце │
│К путевому автотранспорта)│ │К путевому автотранспорта)│
│листу АА N 415 от "15" октября 2011 г. │ │листу АА N 415 от "15" октября 2011 г. │
│ ─────────── ────── ─── ─────── ── │ │ ─────────── ────── ─── ────── ── │
├─────────┬───────┬─────┬──────┬────────────┬─────┬─────┬────┬──┬───────┤ ├─────────┬───────┬────┬──────┬────────────┬─────┬─────┬────┬──┬────────┤
│Результат│Время │ │Экспе-│ Пробег │Пере-│Тонны│Т-км│ │ Всего │ │Результат│Время │ │Экспе-│ Пробег │Пере-│Тонны│Т-км│ │ Всего │
│по второ-│оплачи-│Ездки│дитор ├─────┬──────┤про- │ │ │ │ к │ │по перво-│оплачи-│Езды│дитор ├─────┬──────┤про- │ │ │ │ к │
│му заказ-│ваемое │ │ │всего│с гру-│бег │ │ │ │оплате │ │му заказ-│ваемое │ │ │всего│с гру-│бег │ │ │ │ оплате │
│чику │ │ │ │ │зом │ │ │ │ │ │ │чику │ │ │ │ │зом │ │ │ │ │ │
│ ├───────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┼─────┼────┼──┼───────┤ │ ├───────┼────┼──────┼─────┼──────┼─────┼─────┼────┼──┼────────┤
│ │ 33 │ 34 │ 35 │ 36 │ 37 │ 38 │ 39 │ 40 │41│ 42 │ │ │ 43 │ 44 │ 45 │ 46 │ 47 │ 48 │ 49 │ 50 │51│ 52 │
├─────────┼───────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┼─────┼────┼──┼───────┤ ├─────────┼───────┼────┼──────┼─────┼──────┼─────┼─────┼────┼──┼────────┤
│Единица │ │ │ │ │ │ │ │ │ │руб. │ │Единица │ч, мин │ ед.│да/нет│ км │ км │ км │ т │ткм │ │руб.коп.│
│измерения│ч. мин │ ед. │да/нет│ км │ км │ км │ т │ткм │ │коп. │ │измерения│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────┼───────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┼─────┼────┼──┼───────┤ ├─────────┼───────┼────┼──────┼─────┼──────┼─────┼─────┼────┼──┼────────┤
│Выполнено│ 2.00 │ 2 │ - │ 60 │ 60 │ - │ 7,2 │ - │ │ Х │ │Выполнено│ 2.00 │ 2 │ - │ 110 │ 110 │ - │ 6 │ - │ │ Х │
├─────────┼───────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┼─────┼────┼──┼───────┤ ├─────────┼───────┼────┼──────┼─────┼──────┼─────┼─────┼────┼──┼────────┤
│Тариф, │ 860-00│ - │ - │ - │ - │ - │ - │ - │ │ Х │ │Тариф, │ 860-00│ - │ - │ - │ - │ - │ - │ - │ │ Х │
│руб. коп.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │руб. коп.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────┼───────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┼─────┼────┼──┼───────┤ ├─────────┼───────┼────┼──────┼─────┼──────┼─────┼─────┼────┼──┼────────┤
│К оплате,│1720-00│ - │ - │ - │ - │ - │ - │ - │ -│1720-00│ │К оплате,│1720-00│ - │ - │ - │ - │ - │ - │ - │ -│ 1720-00│
│руб. коп.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │руб. коп.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─────────┴───────┴─────┴──────┴─────┴──────┴─────┴─────┴────┴──┴───────┘ └─────────┴───────┴────┴──────┴─────┴──────┴─────┴─────┴────┴──┴────────┘
Таксировщик Строева В.Г. Строева Таксировщик Строева В.Г. Строева
────────── ─────────────────────── ────────── ───────────────────────
подпись расшифровка подписи подпись расшифровка подписи
Начальник эксплуатации Комов А.Н. Комов Начальник эксплуатации Комов А.Н. Комов
───────── ─────────────────────── ───────── ───────────────────────
подпись расшифровка подписи подпись расшифровка подписи
Линия отреза
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Оборотная сторона формы N 4-П
Выполнение задания
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┬───────┐ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┬───────┐
│Первый заказчик: ЗАО "Актив" код│ - │ │Второй заказчик: ООО "Пассив" код│ - │
├──────────────────────────────────────────────────────────┬────┴───────┤ ├──────────────────────────────────────────────────────────┬────┴───────┤
│ наименование │ 001700 │ │ наименование │ 001860 │
│При прибытии показания спидометра ├────────────┤ │При прибытии показания спидометра ├────────────┤
│к заказчику дата (число, месяц), время, ч, мин │ 15.10/10.00│ │к заказчику дата (число, месяц), время, ч, мин │ 15.10/14.00│
├──────────────────────────────────────────────────────────┼────────────┤ ├──────────────────────────────────────────────────────────┼────────────┤
│ │ 001810 │ │ │ 001920 │
│При убытии показания спидометра ├────────────┤ │При убытии показания спидометра ├────────────┤
│от заказчика: дата (число, месяц), время, ч, мин │ 15.10/12.00│ │от заказчика: дата (число, месяц), время, ч, мин │ 15.10/16.00│
├──────────────────────────────────────────────────────────┴────┬───────┤ ├──────────────────────────────────────────────────────────┴────┬───────┤
│Приложенные ТТД: NN 326, 293 количество ТТД │ 2 │ │Приложенные ТТД: NN 264, 386 количество ТТД │ 2 │
├───────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤ ├───────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Маршрут для движения ул. Садовая, 161 количество │ 1 │ │Маршрут для движения ул. Лесная, 125 количество │ │
│ (откуда куда): ул. Люблинская, 9 ездок │ │ │ (откуда куда): ул. Спартаковская, 6 ездок │ 1 │
├───────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤ ├───────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Место для штампа Заказчика М.П. код вида груза│ - │ │Место для штампа Заказчика код вида груза│ - │
└───────────────────────────────────────────────────────────────┴───────┘ └───────────────────────────────────────────────────────────────┴───────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────┐ Таксировка: ┌─────────────────────────┐┌───────────────────┐
│ Простои на линии │Подпись ответ-│ Норма расхода бензина │ Расход горючего ││ Зарплата │
├───────────────────┬────────────────────────────────────┤ственного лица│ ──────────────────────── ├─────┬────────┬──────────┤├───┬───────────────┤
│причина │ дата (число, месяц), время, ч, мин │ │ 0,1 х 24,5 х 300 х │марка│по норме│фактически││код│сумма, руб.коп.│
├───────────────┬───┼──────────────┬─────────────────────┤ │ ──────────────────────── ├─────┼────────┼──────────┤├───┼───────────────┤
│наименование │код│ начало │ окончание │ │ х (1 + 0,001 х 20) = │ 28 │ 29 │ 30 ││31 │ 32 │
├───────────────┼───┼──────────────┼─────────────────────┼──────────────┤ ──────────────────────── ├─────┼────────┼──────────┤├───┼───────────────┤
│ 23 │ 24│ 25 │ 26 │ 27 │ = 88,2 │АИ-80│ 88,2 │ 93 ││08 │ 430-00 │
├───────────────┼───┼──────────────┼─────────────────────┼──────────────┤ ──────────────────────── ├─────┼────────┼──────────┤├───┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │
├───────────────┼───┼──────────────┼─────────────────────┼──────────────┤ ───────────────γ