Повышение качества сотрудничества и работы студенческого совета ФМОПИ с администрацией факультета и института

Северо-Западного института управления – филиала РАНХиГС

«Здравствуйте! Меня зовут Ахаева Полина и я обладаю способностью делать сложные вещи простыми!» - примерно так представляюсь я людям. Ещё со школьной скамьи во мне горит интерес ко всему новаторскому, к чему-то, что могло бы сделать жизнь людей вокруг меня проще и лучше.

В школе я придумала и ввела новую систему составления и предоставления ученикам расписания, усовершенствовала сайт; в студенчестве я также не осталась в стороне от своих идей и создала закрытый сайт для студентов нашей академической группы, где были размещены лекции, расписание и важная информация.

Я не готова останавливаться на достигнутом, а потому хочу предложить свои идеи более широкой аудитории – целому факультету и институту!

В программе я хочу выделить несколько основных пунктов:

Ø Главная цель – создание Telegram Bot’a

Ø Предложение о введении новой сферы в работе Студенческого совета

Ø Расширение деятельности Студенческого совета

Ø Повышение качества сотрудничества и работы Студенческого совета ФМОПИ с администрацией факультета и института

Ø Создание интеграции между факультетами института в сфере IT-разработок и информатизации

Ø Deadline и планирование работы программы

Создание Telegram Bot’a (далее Бот)

Главная цель моей программы – создание и введение в учебную среду удобного и технологически нового атрибута, который станет неотъемлемой частью жизни успешного студента.

1.1. Бот имеет уникальный функционал, совмещающий в себе наиболее важные параметры для каждого студента:

Ø Расписание занятий (с возможностью просмотра на «сегодня», «завтра»
и «следующую неделю», а также возможность установить уведомление о начале занятия);

Ø Домашние задания (которые могут добавлять как преподаватели, так и сами студенты (старосты) академических групп);

Ø Связь со старостой группы (возможность студента/преподавателя в пару кликов обратиться с вопросом к старосте группы, получить информацию о каналах связи);

Ø Связь со Студенческим советом своего факультета (возможность в пару кликов задать вопрос студенческому совету и получить быстрый ответ);

Ø Основная информация о работе инфраструктуры института (расписание медицинского кабинета, деканата; получение информации о каналах связи с преподавателем (почта, телефон));

Ø Срочные новости с моментальной рассылкой и уведомлением студентов об изменениях в расписании и учебном процессе института;

Ø Информация о предстоящих мероприятиях и конкурсах на факультете/в институте (возможность быстрой записи для участия в приложенном опросе).

1.2. Планируется создание двух версий – для преподавателя и для студента, с незначительно отличающимся функционалом.

1.3. Организация отдела разработчиков из числа желающих студентов (состоящих или не состоящих в Студенческом совете) для поддержания работы Бота, его наполняемости и технического обслуживания.

1.4. Бот создается как частный неофициальный проект с возможностью дальнейшего перехода в официальный источник информации как на факультете ФМОПИ, так и на уровне всего института СЗИУ РАНХиГС.

Предложение о введении новой сферы в работе студенческого совета и расширение деятельности студенческого совета

На данный момент студенческий совет факультета ФМОПИ имеет несколько отделов работы, среди которых присутствуют media-отдел и отдел проектной деятельности. Их деятельность важна и является основой в студенческом самоуправлении, но отлична от той деятельностью, которую я предлагаю ввести.

2.1. Поэтому я предлагаю ввести новый отдел – Цифровых разработок или же Digital-отдел.

2.2. Закрепление в дальнейшем Digital-отдела как одного из основных направлений в деятельности Студенческого совета с возможностью кооптирования представителя отдела в последующие советы для качественной и продолжительной работы Telegram Bot’a на уровне факультета/института.

Повышение качества сотрудничества и работы студенческого совета ФМОПИ с администрацией факультета и института

Несомненно, практически каждый студент ФМОПИ заметил колоссальную работу, которую проделал Студенческий совет I Созыва в организации связи между студентами и администрацией факультета и института. Особенно остро данная связь «студент-факультет» остается важной в условиях дистанционного обучения. Конечно же, необходимо продолжать двигаться в сторону полного взаимопонимания и взаимодействия между обеими сторонами.

3.1. Именно потому я предлагаю при помощи разработанного Бота упростить получение и передачу информации по каналу «Студент – Студенческий совет – Деканат». При помощи функции «Задать вопрос Студенческому совету» будет произведён быстрый сбор вопросов и предложений для их решения и проработки на встречах с администрацией факультета.

Создание интеграции между факультетами института в сфере информатизации студенческой жизни и внедрения новых технологий, а также для обмена знаниями и опытом Студенческого самоуправления

Я уверена, что для продуктивной деятельности Студенческого совета важно иметь тесный контакт и постоянную связь со студенческими объединениями других факультетов.

4.1. При успешном внедрении на ФМОПИ такого атрибута студента как Telegram Bot’a, я предлагаю Студенческому совету выступить с инициативой на общеинститутском уровне о распространении и на иные факультеты данной разработки (с сохранением за ФМОПИ звания «Новатора» в данной сфере);

4.2. Предлагаю также Студенческому совету проводить в содружестве с иными факультетами ежегодные конференции по обмену знаниями и опытом в самоуправлении. На конференции будут обсуждаться новшества, интересные решения и успехи в проведении тех или иных масштабных мероприятий каждого факультета.

Практическая значимость: Студенческие советы и активы факультетов смогут почерпнуть идеи друг у друга и обменяться мнениями, выделить «плюсы» и «минусы» тех или иных введений.

5. Deadline и планирование работы программы