Этот этап состоит в проведении заседаний аттестационной комиссии в соответствии с установленным графиком. Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает аттестуемого и руководителя подразделения, в котором он работает. В обязанности секретаря аттестационной комиссии входит протоколирование хода заседания. Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист, который составляется в одном экземпляре и подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании.
По итогам аттестации для каждого аттестуемого дается заключение аттестационной комиссии.
Этап 3. Подведение итогов аттестации
Аттестационная комиссия составляет итоговый отчет по результатам аттестации (по организации в целом).
Руководитель организации с учетом рекомендаций аттестационной комиссии принимает решения о кадровых изменениях.
В приложениях даны примерные формы документов, используемых при аттестации.
Документы:
1.Положение о текущей оценке деятельности персонала (основные разделы: общие положения; цели оценки, субъекты, объекты, предметы; критерии, показатели и стандарты; предпочтительные методы оценки в каждом конкретном случае; процедура оценки).
2.Аналитическая записка, содержащая подробное описание процедуры оценки кандидатов на вакантную должность методом попарных сравнений.
3.Положение об аттестации (основные разделы: общие положения, процедура проведения, порядок прохождения и результаты).
4.Программа аттестации.
5.Аналитическая записка, содержащая информацию о целях проводимой в настоящий момент аттестации, составе аттестационной комиссии и выбранных методах аттестации.
6.Приказ о проведении аттестации (содержит информацию о группах работников, подлежащих аттестации и составе аттестационной комиссии).
7.График проведения аттестации (группы аттестуемых и сроки).
8.Список вопросов для проведения аттестационного собеседования по конкретной должности.
9.Отчет аттестуемого (аттестационный лист № 1).
10. Отзыв непосредственного руководителя (аттестационный лист № 2).
11. Отзыв руководителя смежного подразделения (аттестационный лист № 3).
12. Аттестационный лист (заполняется в процессе проведения аттестационного собеседования) (аттестационный лист №4).
13. Заключение аттестационной комиссии.
14. Отчет аттестационной комиссии.
Приложение А
ПОЛОЖЕНИЕ
об аттестации руководителей и специалистов _________________
1. Общие положения
2. Процедура проведения аттестации
3. Порядок прохождения аттестации
4. Результаты аттестации
Приложение Б
Аттестационный лист №1
ФИО______________________________________________________________
Подразделение_____________________________________________________
Должность_________________________________________________________
Основные функции _________________________________________________
Структура подчинения:
кому подчиняется сотрудник________________________________________
кто ему подчиняется_______________________________________________
кол-во человек в подчинении________________________________________
Дата рождения__________________________________________________________
Образование: 1. (уч. заведение, год окончания, специальность) ____________
____________________________________________________________________________________________________________________________________ 2._________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Повышение квалификации ___________________________________________
Общий стаж работы _________________________________________________
Стаж работы в ООО “…” ____________________________________________
(в т.ч. в данной должности) _______________________________________
| Должностные обязанности | Выполнение 1 2 3 4 5 | Примечание |
| Средний балл |
| Проекты | Выполнение 1 2 3 4 5 | Пояснения |
| Средний балл |
| Качества | Оценка 1 2 3 4 5 |
| 1. | |
| 2. | |
| 3. | |
| 4. | |
| 5. | |
| 6. | |
| 7. | |
| 8. | |
| Средний балл |
Другие замечания по работе: _________________________________________
.__________________________________________________________________
Средняя з/п за: _____________________________________________________
|
Приложение В
Аттестационный лист №2
ФИО _____________________________________________________________
Подразделение _____________________________________________________
Должность ________________________________________________________
Возраст: __________________________________________________________
Общий стаж работы (лет): __________________________________________
Стаж работы в ООО (лет): ___________________________________________
Структура подчинения:
кому подчиняется: __________________________________________________
кол-во сотр. в подчинении: ___________________________________________
Образование и повышение квалификации
| Учебное заведение | Год | Специальность |
| Должностные обязанности | Выполнение 1 2 3 4 5 | Примечание |
| Средний балл |
| Проекты | Выполнение 1 2 3 4 5 | Пояснения |
| Средний балл |
| Качества | Оценка 1 2 3 4 5 |
| 1. | |
| 2. | |
| 3. | |
| 4. | |
| 5. | |
| 6. | |
| 7. | |
| 8. | |
| Средний балл |
Подпись: Рук. подразделения __________ Непосредственного рук. ________
Приложение Г
Аттестационный лист №3
ФИО _____________________________________________________________
Подразделение _____________________________________________________
Должность ________________________________________________________
Возраст: __________________________________________________________
Общий стаж работы (лет): __________________________________________
Стаж работы в ООО (лет): ___________________________________________
Структура подчинения:
кому подчиняется: __________________________________________________
кол-во сотр. в подчинении: ___________________________________________
Образование и повышение квалификации
| Учебное заведение | Год | Специальность |
| Должностные обязанности | Выполнение 1 2 3 4 5 | Примечание |
| Средний балл |
| Проекты | Выполнение 1 2 3 4 5 | Пояснения |
| Средний балл |
| Качества | Оценка 1 2 3 4 5 |
| 9. | |
| 10. | |
| 11. | |
| 12. | |
| 13. | |
| 14. | |
| 15. | |
| 16. | |
| Средний балл |
Подпись руководителя подразделения_________________
Приложение Д
Аттестационный лист №4
ФИО _____________________________________________________________
Подразделение _____________________________________________________
Должность ________________________________________________________
Возраст: __________________________________________________________
Общий стаж работы (лет): __________________________________________
Стаж работы в ООО (лет): ___________________________________________
Структура подчинения:
кому подчиняется: __________________________________________________
кол-во сотр. в подчинении: ___________________________________________
Образование и повышение квалификации
| Учебное заведение | Год | Специальность |
2. Должностные обязанности
| Должностные обязанности | Выполнение (1 2 3 4 5) | Примечание | ||
| Само-оценка | Руково-дитель | Атт. комиссия | ||
| Средний балл |
3. Проекты.
| Проекты | Выполнение (1 2 3 4 5) | Примечание | ||
| Само-оценка | Руководитель | Атт. комиссия | ||
| Средний балл |
4. Личностные качества
| Качества | Выполнение (1 2 3 4 5) | Примечание | |||
| Самооценка | Руководитель | Рук. отдела | Атт. комиссия | ||
| Средний балл |
Подпись: Секретарь аттестационной комиссии:________________________
Приложение Е