Star Maintenance
Упрощение управления судами и флотом
Star Information Systems AS (SIS) - компания, созданная для обслуживания морских отраслей. SIS предоставляет программное обеспечение и услуги для управления флотом и судном. Программное обеспечение содержит модули для эксплуатации и технического обслуживания, материально-технического обеспечения и закупок, управления командой, обработки документов, обеспечения качества, обработки событий и страхования и гарантийных претензий. Модули являются гибкими и могут быть адаптированы для удовлетворения потребностей различных групп пользователей в компании.
Star IPS - это простое в использовании приложение, которое помогает управлять и обслуживать судно. Программное обеспечение представляет собой полностью интегрированное решение, охватывающее все области управления судами. Star IPS используется на борту судов и в офисе управляющего флотом и может быть настроено в соответствии с требованиями компании и судовой команды.
Star IPS используется для:
· Планирования бюджета и контроля расходов;
· Выпуска заявок на материалы и для прямых заказов на поставку;
· Инвентаризации;
· Контроля,распространения и распределения всех видов и типов документов;
· Оценки критической важности и состояния оборудования; (Evaluate critical importance)
· Планирования предстоящей работы и отчета о проделанной работы;
· Организации докования;
· Следования инструкциям по ежедневному,еженедельному,квартальному техническому обслуживанию,а так же сроков эксплатации оборудования,приборов и расходных материалов;
· Управляйте экипажем и заработной платой;
· Сообщения об и отслеживания ревизий, инцидентов и несоответствий;
· Реплицировать данные между судном и берегом;
· Сравнения производительности судов по всему флоту;
· Соответствия требованиям законодательства и класса.
Простой в использовании
Проще в использовании Star IPS делает понятный пользовательский интерфейс, встроенный «путеводитель (мастер) » помогает персоналу в использовании системы. Star IPS используется на борту судна в качестве автономной системы или во взаимодействии с офисной системой управления судном. Данные из системы могут быть использованы для отчетности.
Когда дело доходит до внедрения компьютерного программного обеспечения на борту судов, SIS знакомо с высокими затратами на обучение пользователей, особенно из-за частой смены персонала. Поэтому были приложены огромные усилия, чтобы сделать системы как можно более понятными. По этой причине все основные процедуры руководствуются «wizards». «Wizards» несут информацию для управления вводом данных и оказываются очень эффективными, как для помощи при внедрении программ, так и в повседневной работе систем.
«Wizards» позволяют отображать политику компании и сокращать обычно высокие бюджеты обучения компьютерам для моряков.
Сотрудники SIS могут помочь в:
* принятие стратегических ИТ-решений
* анализ влияния решений на организацию
* адаптация программ к функциям управления флотом и судном
* разработка руководства компании
* обучение персонала, в т.ч. компьютерное обучение (CBT)
* конвертация и очистка старых данных
* регистрация и установка новых данных
* всемирная поддержка
конфигурируемый
Все метки экрана, сообщения, инструкции в Star IPS могут быть настроены и подогнаны в соответствии с терминологией компании и операционной средой. Пользователи также могут выбирать между несколькими языками интерфейса пользователя, поддерживаемыми Star IPS.
Реплекация
Star Maintenance можно использовать как автономное решение или во взаимодействии с офисным концентратором для управления автопарком. Данные с судна копируются в концентратор с использованием высоконадежного механизма репликации SIS. При использовании в офисе, Star Maintenance предоставляет полный обзор технического обслуживания флота, включая подробную информацию о каждом судне. Процедуры технического обслуживания, инструкции и сведения об оборудовании могут обновляться и распространяться на несколько судов, а внутренние сообщения и уведомления облегчают обмен знаниями.
Сделан в «соотвествии»
Star Maintenance гарантированно соответствует всем правилам морских организаций и стандартам. Система одобрена типом Det Norske Veritas (международным сертификационным и классификационным обществом) и одобрена большинством классовых обществ.
Обеспечение соответствия всех работ внутренним и внешним правилам.
Например, контролируются записи об изменениях в записях Star Maintenance для всех изменений работы,контролируются номера сертификатов NOx(Сертификация судовых дизелей на соответствие нормам выбросов окислов азота), и фильтры могут использоваться для конкретного отслеживания критического оборудования.
Инвентарь и расходные материалы
Star Maintenance позволяет экипажу судна контролировать запасы и планировать пополнение. Заявки на материалы создаются и выдаются непосредственно поставщику или в отдел закупок. Когда материалы поступают на борт, прием и недостачи регистрируются в системе для последующего контроля.
Интеграция с другими системами Star IPS - это комплексное бортовое решение с поддержкой офисной версии. Модули в Star IPS могут быть смешаны и сопоставлены для соответствия.
Технические данные
Star IPS может работать на Windows XP / Vista / 7.
Программа использует базы данных SQL, такие как Oracle и MS SQL Server.
Коротко о разделах, их особенностях и преимуществах
Budgets Бюджет
Бюджетирование и контроль затрат осуществляются в модуле Бюджет. Затраты сравниваются с бюджетами в качестве основы для отчетов по контролю затрат.
Бюджеты создаются и отображаются в виде матрицы между финансовыми счетами и техническими счетами.
Интегрируется с внешними инструментами управления бюджетом и затратами и имеет встроенный шлюз для различных систем учета.
Project План
Обеспечивает координацию между модулями в отношении капитального ремонта, переоборудования и стыковки. Генерация спецификаций и обработка котировок, контрактов и последующих действий. Улучшает контроль затрат и собирает отчеты о проделанной работе в модуль по обслуживанию.
Crew Экипаж
Управляет персональными данными, следит за сроками сертификатов и занимается расчетом заработной платы для экипажа судна. Интегрируется со сторонними решениями.
Work planning Планирование работы
Планирует и сообщает все связанные с работой задачи, такие как техническое обслуживание, ремонт, обследования, обучение и проектные работы.
Планирование работы может основываться на рабочих инструкциях. Когда инструкция связана с технической учетной записью, ей назначается дата исполнения и она становится запланированной работой. Запланированное задание может быть распечатано как рабочее задание.
Запланированное задание (A scheduled job) имеет подробное окно, в котором содержится информация о технической учетной записи, оборудовании, подключенном к этой учетной записи, и кодах, связанных с работой.
Запланированные задания и рабочие задания обрабатываются в StarBoard (доска планирования работ).
Safety management Управление безопасностью
Записывает наблюдения за безопасностью, несоответствия и инциденты и обеспечивает выполнение корректирующих действий.
Asset management Управление активами
Управление оборотным оборудованием и сопутствующими документами.
Material and services Материал и услуги
Инвентаризация всех материалов, связанных с поставками на судно.
Модуль для материалов и услуг позволяет обрабатывать различные виды покупок в соответствии с различными стратегиями запасов.
Star Information & Planning System Запасные детали могут быть для конкретного оборудования или относиться к группам оборудования. Некоторые детали хранятся на борту с присвоением "точки заказа", другие заказываются по необходимости обусловленной запланированной производственной необходимостью.
«Точка заказа» (order point) -Уровень запаса предмета, при котором следует производить его закупку или начать изготовление; выражается в единицах продукции и равна сумме среднего спроса за время реализации заказа и страхового запаса.
Объекты потребления могут быть на борту и иметь «точку заказа», некоторые заказываются при необходимости, исходя из запланированного использования ресурсов для работ в Star Information & Planning System.
Заказ снабжения базируется на основании количества запасов до прибытия в порт, исходя из ожидаемой продолжительности рейса и наличия запасов в следующем порту.
Инструмент так же заказывается для замены, пополнения запасов.
Некоторые детали, изделия и «наименования» заказываются непосредственно с судна при необходимости. Судно может заплатить наличными или поручить выставить продавцу счет в офис.
Purchasing Покупки.
Создание заявок на материалы и выдача заказов на покупку. Управление поступлением товаров и счетов.
Интегрируется с центральным управлением поставками флота и электронной коммерцией (e-commerce).
Massaging Обмен сообщениями
Обеспечивает сообщение по принципу судно-судно, судно-берег, с внутренней электронной почтой.
Доступно со всех модулей.
Documents документы
Загрузка, редакция и распространение документов по всему флоту. Пользователи автоматически уведомляются о новых или просмотренных документах.
Star Document - это система для обработки документов, изображений, чертежей, форм и отчетов на борту, на берегу и между судами и берегом.
Система разработана, чтобы помочь флоту и управлению судами:
- выдавать и обрабатывать документы
- обрабатывать сертификаты
- выпускать рекомендации и уроки, извлеченные из практики
- привязка фотографий и изображений к отчетам и т. д.
- стандартизировать процедуры по всему флоту
- администрирование форм и форм данных, необходимых для эксплуатации судна
- генерировать отчеты на разных уровнях управления
- копировать данные между кораблем и берегом
Star Document используется для стандартизации обработки документов во всей компании.
Star Document содержит библиотеку форм и отчетов, которые являются часто встречаемыми в работе судна. Система может представлять отсканированные документы, видеозаписи, изображения, чертежи, формы, документы, графические отчеты и т. Д.
Reports are available to meet the requirements of cost control, inventory control, consumption analysis and requirements of authorities, IMO, ISO, and the classification society.
Специальные формы и отчеты могут быть изготовлены в соответствии с требованиями заказчика.
Forms формы
Управление индивидуальными и фирменными стандартными формами. Данные формы могут быть связаны с записями в других модулях, таких как планирование работ, управление безопасностью или управление материалами.
Insurance страхование
Управление информацией, связанной со страховыми полисами и страховыми запросами. Отслеживайте премиальные платежи и историю претензий.
Common codes Общие коды
Коды с особой терминологией компании позволяют заказчику использовать стандартную формулировку во всех модулях. Выпадающие меню могут быть изменены по номенклатуре заказчика. Для повышения стандартизации работы программ во всей системе используют общие коды с централизованным владением данными. Также коды очень эффективны в работе и снижают необходимость обучения пользователей. Коды могут быть адаптированы к требованиям компании могут быть не видны в судовой системе, кроме как для транзакций.
Владение данными (Data ownership)
Система управления Star Fleet и Star Information & Planning System применяют концепцию владения данными. Для работы флота судов или группы судов некоторые данные могут быть определены как общие данные, которые могут быть изменены только централизованно. Другие данные могут относиться только к одному судну и могут быть изменены локально.
Владение данными имеет особое значение для обмена информацией между флотами и для статистических целей.
По этой причине центральное право собственности часто присваивается данным в модуле «Документ» и в Общих кодах (см. Картинку выше).
Reports Отчеты
Управление и распространение отчетов на различных уровнях управления. Отчеты могут быть разработаны в соответствии с требованиями компании для представления в Интернете или в виде распечаток. KPI могут быть созданы для всех доступных данных, а изображения, фотографии, рисунки и видеозаписи могут быть связаны с отчетами.
Репликация данных
Star имеет механизм репликации, который вместе со стандартными почтовыми системами обеспечивает эффективную репликацию данных с систем судна на берег и с берега на судно.
Эта функция вместе с концепцией владения данными обеспечивает быстрое и выборочное распространение информации и изменения в базе данных по всему флоту с минимальными затратами.
