| №№ пп | Наименование документа | Периодичность разработки, корректировки | Место хранения | Срок хранения |
| Расписание занятий по боевой подготовке * | ежемесячно | у зам. руководителя подразделения | один год по истечении учебного года | |
| Приказ (выписка из приказа), объявляющий решение главы администрации “Об утверждении расписания выезда подразделений гарнизона (Плана привлечения сил и средств)” | один раз в год и по мере надобности | ПСЧ (спец.под- разделения) | до отмены или замены новым | |
| Планы и карточки тушения пожаров на пожароопасные предприятия | по мере надобности | ---”--- | до замены новым | |
| Инструкции о взаимодействии подразделения ГПС со службами жизнеобеспечения | по мере надобности | ---”--- | до отмены или замены новыми | |
| Журнал пункта связи | в течение дежурных суток | ---”--- | три года после заполнения | |
| Журнал учета людей, находящихся в детских и лечебных учреждениях в ночное время суток ** | ежедневно на 21.00 и 22.00 час. | ---”--- | до замены новым | |
| Перечень адресов сотрудников подразделения пожарной охраны | один раз в год и по мере надобности | ---”--- | до замены новым | |
| Инструкция по работе диспетчера пункта связи части | по мере надобности | ---”--- | до отмены или замены новой | |
| Путевка для выезда дежурного караула на пожар ** | --- | ---”--- | до окончания исследования боевых действий | |
| Позывные радиостанций ЦУС (ЦППС) и подразделения | один раз в год | ПСЧ (спец.под- разделения),каж- дый ПА | до замены новыми |
Продолжение Перечня
| План-карта района выезда с нанесенными водоисточниками, пожароопасными предприятиями. Карта (схема) населенных пунктов (для пожарных частей, дислоцированных в сельской местности) | один раз в год и по мере надобности | ПСЧ | до замены новым | |
| План-карта зоны обслуживания специализированного подразделения ГПС *** | один раз в год | ПСЧ спец.под- разделения | до замены новым | |
| План передислокации специализированного подразделения ГПС *** | по мере надобности | ПСЧ спец.под- разделения | до замены новым | |
| Документы по гражданской обороне (перечень определяется в установленном порядке) | один раз в год и по мере необходимости | у руководителя подразделения, ПСЧ спец.под- разделения | до замены новым | |
| План ликвидации аварийных ситуаций и аварий на предприятиях, охраняемых по договорам (для объектовых подразделений ГПС) | ежегодно | ПСЧ объектового подразделения | до замены новым | |
| Журналы регистрации проверок №1, №2 изолирующих противогазов | после работы в изолирующих противогазах | контрольный пост ГДЗС | один год после замены новым | |
| Журнал учета работающих звеньев ГДЗС | в соответствии с требованиями Наставления по ГДЗС | контрольный пост ГДЗС, каждый ПА | до отмены или утраты практи- ческого значе- ния | |
| Уставы, наставления, указания, рекомендации, правила, программы, нормативы по вопросам организации службы, подготовки и пожаротушения | по мере поступления | в папке начальника караула | до отмены или замены новыми | |
| Выписки из приказа о допуске личного состава караула к самостоятельному дежурству | по мере надобности | ---”--- | до отменны или замены новыми | |
| Табели боевого расчета на пожарные автомобили, состоящие на вооружении (боевые и резервные) караула * | по мере надобности | ---”--- | до замены новыми | |
| Табели положенности пожарно-технического вооружения (аварийно-спасательного оборудования) * | по мере надобности | ---”--- | до замены новыми |
Продолжение Перечня
| Распорядок дня * | по мере надобности | в папке начальника караула | до отмены или замены новыми | |
| Функциональные обязанности и должностные инструкции личного состава караула | по мере надобности | ---”--- | до замены новыми | |
| Обязанности лиц внутреннего наряда караула | по мере надобности | ---”--- | до отмены или замены новой | |
| Инструкция о мерах пожарной безопасности в помещениях подразделения * | по мере надобности | ---”--- | до замены новой | |
| Книга службы | в течение боевого дежурства | в кабинете начальника караула | три года после заполнения | |
| Учебный журнал (для каждого караула) | в течение учебного года | ---”--- | два года по истечении учебного года | |
| Журнал учета зачетов (инст-руктажей) по технике безопасности | один раз в год и по мере надоб-ности | ---”--- | 5 лет | |
| Личные карточки газодымоза-щитников | после работы в изол.противо-газах | ---”--- | один год после замены новыми | |
| Журнал учета участков, перекрытых проездов и неисправного противопожарного водоснабжения | два раза в год | ---”--- | до замены новым | |
| Эксплуатационные карточки пожарных автомобилей подразделения | заполняются водителем в течение года | ---”--- | три года | |
| Журнал испытаний пожарно-технического вооружения и аварийно-спасательного оборудования | в соответствии с требованиями Правил по ТБ | ---”--- | три года после замены новым | |
| Карточки боевых действий караулов на пожарах | по результатам исследования, но не позднее 10 суток после пожара | ---”--- | один год после замены новыми |
Продолжение Перечня
| Паспорта напорных и всасывающих пожарных рукавов | после проведения испытания | ---”--- | до списания рукавов | |
| Ведомость состояния рукавного хозяйства подразделения | два раза в год | ---”--- | три года | |
| Журнал учета ТО пожарного автомобиля | заполняется водителем после проведения ТО и проверяется начальником караула | ---”--- | один год после замены | |
| Справочники телефонов АТС населенного пункта (предприятий), служб жизнеобеспечения, соответствующих ОВД и подразделений гарнизона | один раз в год | ПСЧ | до замены новыми | |
| Справочники телефонов дежурных частей УГПС (ОГПС) территориальных и региональных центров МЧС России, служб жизнеобеспечения в зоне обслуживания *** | по мере надобности | ПСЧ спец.под- разделения | до замены новыми | |
| Справочник улиц, переулков, проездов, тупиков, площадей города с указанием номеров домов | один раз в год | ПСЧ (спец.под- разделения), каждый ПА | до замены новым | |
| Справочник и планшет водоисточников района выезда подразделения (кроме районов сельской местности) | два раза в год и по мере необходимости | ---”--- | до замены новым | |
| Книга входящих телефонограмм | по мере поступления информации | ПСЧ (спец.под- разделения) | один год | |
| Техническая и специальная литература и ее опись | по мере поступления | в библиотеке на-чальника караула | до утраты практического значения |
Примечания:
1. Документы, отмеченные знаками:
*) должны быть вывешены на видных местах в помещениях караула и соответствующим образом оформлены;
**) ведутся в специализированных подразделениях ГПС, имеющих закрепленный район выезда:
***) составляются только для специализированных подразделений ГПС.
2. Документы, указанные в Перечне, разрабатываются в каждом подразделении УГПС (ОГПС), в том числе и в специализированных подразделениях ГПС.
3. Порядок разработки документов и ответственных за их исполнение (обновление) устанавливает руководитель подразделения пожарной охраны.
4. В каждом подразделении заводится папка начальника караула, в которой хранятся документы согласно настоящему Перечню.
5. Документы по ГО хранятся в сейфе (металлическом, несгораемом шкафу) в кабинете начальника караула, ключи от которого должны находиться к начальника караула. При приеме - сдаче дежурства начальники караулов проверяют и сдают их в установленном порядке.
6. Другие документы, необходимые для повседневной деятельности подразделения, изложены в соответствующих нормативных правовых актах МВД России.
7. Руководители подразделения должны не реже одного раза в месяц контролировать порядок хранения, ведения, использования всех документов и своевременно вносить в них коррективы и уточнения.
Приложение 13
к Уставу
П Е Р Е Ч Е Н Ь