Компания «Гарант» - одна из крупнейших российских информационных компаний. Направление деятельности - производство и поддержка компьютерной правовой системы «ГАРАНТ», информационно-правовое обслуживание предприятий, общественных объединений и организаций [116].
Компьютерная справочная правовая система «ГАРАНТ» разрабатывается с 1990 года [28]. В настоящее время новая версия системы – «ГАРАНТ. Платформа F1» - является основным инструментом принятия решения по правовым вопросам для многих бухгалтеров, юристов, руководителей, других специалистов в России и за рубежом.
Полный объём информационного банка системы «ГАРАНТ» более
1 500 000 документов и комментариев к нормативным актам, еженедельное пополнение составляет около 7 000 документов.
Система «ГАРАНТ» - это специализированные правовые блоки по всем разделам федерального законодательства и 137 правовых блоков по законодательству субъектов Федерации. В системе «ГАРАНТ» представлено законодательство 83 регионов Российской Федерации, а также практика 10 Федеральных Арбитражных Судов.
Специалисты и пользователи системы «ГАРАНТ. Платформа F1» сегодня особо отмечают следующие качества системы:
1. Современный интерфейс системы «ГАРАНТ» интуитивно понятен, эргономичен, элементы его внешнего вида и управления обеспечивают максимальное удобство в работе.
2. Документы в системе «ГАРАНТ» представлены с комментариями и разъяснениями специалистов, также реализована возможность сопровождать тексты документов собственными комментариями с гиперссылками на нормативные акты.
3. Реализована уникальная технология поиска через Энциклопедию ситуаций. Пользователь формулирует запрос, используя привычные ему термины, система в течение нескольких минут предоставляет ему ответ.
4. В системе представлены, объединённые в одной программе, все типы правовой информации - федеральное и региональное законодательство, международные договоры, комментарии, проекты законов, судебная и арбитражная практика, а также бизнес-справки, налоговый календарь, формы бухгалтерской и статистической отчётности, таблицы и схемы по вопросам законодательства, в системе содержатся материалы из популярной бухгалтерской прессы.
5. Поиск нужной информации осуществляется по всему информационному банку системы. В том числе реализована уникальная возможность поиска текстов документов, действовавших в тот или иной момент времени.
6. Функция «Постановка документов на контроль» автоматически отслеживает и предупреждает пользователя об изменениях в важных для него документах.
7. Мощная система контекстного поиска, позволяющая мгновенно получить ответ на любой запрос пользователя.
Работа с системой «ГАРАНТ. Платформа F1» начинается с основного меню, с помощью которого вызываются все ключевые функции (рис. 1) Меню имеет два представления: в виде отдельного окна, а также в виде вкладки панели навигации. Оба варианта основного меню позволяют переходить к разделам правового навигатора, любым видам поиска и справочной информации [103].
Рис. 1. Основное меню системы «Гарант. Платформа F1»
Панель навигации находится в левой части главного окна (рис. 1) и содержит переменный набор вкладок для управления системой и различными объектами, открываемыми в процессе работы.
Для поиска правовых документов в системе «ГАРАНТ» можно использовать:
· поиск по реквизитам - если точно известны реквизиты искомого документа;
· по ситуации - если известно лишь описание практической ситуации или определённый аспект правовых отношений;
· по источнику опубликования - если необходимо просмотреть материалы (статьи, вопросы-ответы и т.п.) периодических изданий определённых номеров;
· по толковому словарю - если в документе встречаются неизвестные юридические или экономические термины, то с помощью этого вида поиска можно найти их толкование.
Вопросы и задания для самопроверки
1. Что такое АРМ? Каков состав и назначение АРМ?
2. Что такое автоматизированная информационная система (АИС), как и в каких сферах деятельности она применяется?
3. Дайте классификацию АИС.
4. Какие автоматизированные информационно-справочные поисковые системы правовой информации Вы знаете?