Требования к оформлению ТД. Общие требования




 

5.9.1 Заголовок "Список использованных источников" записывают

симметрично тексту с прописной буквы.

5.9.2 В список включают все источники, на которые имеются ссылки

в ТД. Источники в списке нумеруют в порядке их упоминания в тексте ТД

арабскими цифрами без точки.

Пример -

Список использованных источников

 

1 Шило В.Л. Популярные цифровые микросхемы.- М.: Радио и связь,

1989.- 240 с.

2 ГОСТ 28388-89 Система обработки информации. Документы на маг-

нитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения.

3... и т.д.

 

5.9.3. Сведения об источниках приводят в соответствии с требова-

ниями ГОСТ 7.1. Примеры библиографических описаний источников приведе-

ны в приложении Ж с.26.

 

Приложения

 

5.10.1 В приложения рекомендуется включать материалы иллюстратив-

ного и вспомогательного характера.

В приложения могут быть помещены:

- таблицы большого формата;

- дополнительные расчеты;

- описания применяемого в работе нестандартного оборудования;

- распечатки с ЭВМ;

 

- протоколы испытаний;

- акты внедрения;

- отчеты о патентных исследованиях.

5.10.2 На все приложения в тексте ТД должны быть даны ссылки.

Приложения располагают в ТД и обозначают в порядке ссылок на них

в тексте.

5.10.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфави-

та, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Например:

"Приложение Б".

5.10.5 Каждое приложение ТД следует начинать с нового листа

(страницы) с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение"

и его обозначения, а под ним в скобках - "обязательное" (если его вы-

полнения предусмотрено заданием, ТЗ) или "справочное".

5.10.6 Приложение должно иметь заголовок, который записывают сим-

метрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

 

Требования к оформлению ТД

Общие требования

 

6.1.1 ТД должен быть выполнен, как правило, на белой бумаге фор-

мата А4 по ГОСТ 2.301 (210х297 мм) с одной стороны листа одним из сле-

дующих способов:

- рукописным - четким, разборчивым почерком, с высотой букв и

цифр не менее 2,5 мм. Текст должен быть написан тушью, чернилами или

пастой синего, фиолетового или черного цвета. Расстояние между основа-

ниями строк 8-10 мм;

- машинописным - через 1,5-2 интервала. Шрифт машинки должен быть

четким, лента только черного цвета. Формулы должны быть вписаны от ру-

ки черной пастой или тушью;

- с применением печатающих или графических устройств вывода ЭВМ -

через 1,5-2 интервала, высота букв и цифр не менее 1,8 мм, цвет - чер-

ный.

6.1.2 Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ допускается выпол-

нять на листах формата А3 ГОСТ 2.301, при этом они должны быть сложены

на формат А4 "гармоникой" по ГОСТ 2.501.

6.1.3 Текст ТД следует выполнять, соблюдая размеры полей: левое -

не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм,

нижнее - не менее 20 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам клавиатуры

ЭВМ или пишущей машинки (15-17 мм).

6.1.4 Допускается выполнение ТД по формам 5 и 5а ГОСТ 2.106 с

основными надписями по формам 2 и 2а ГОСТ 2.104.

6.1.5 Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в

процессе выполнения ТД, допускается исправлять аккуратным заклеиванием

или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте и тем же

способом исправленного текста. Повреждение листов ТД, помарки и следы

не полностью удалённого текста не допускаются.

6.1.6 ТД должен быть сшит (переплетен) и иметь обложку.

В ТР, КР, КП обложку рекомендуется выполнять из плотной бумаги,

совмещая ее с титульным листом.

6.1.7 Если ТД полностью выполнен на технических носителях данных

ЭВМ, в обложку (папку) должны быть помещены:

- титульный лист;

- реферат на русском языке, выполненный согласно 5.3. Дополни-

тельно должны быть даны указания о виде носителя, его размещении в об-

ложке (папке), а также информация, необходимая и достаточная для прос-

мотра всех материалов работы на экране ЭВМ;

- задание (ТЗ), утвержденное заведующим кафедрой;

- технический носитель данных. Размещение носителя должно исклю-

чать его случайное выпадение из папки (обложки).

Титульный лист, реферат и задание (ТЗ) должны быть выполнены на

бумаге согласно 6.1.1.

 

Требования к тексту ТД

 

6.2.1 В ТД должны применяться термины, обозначения и определения,

установленные стандартами по соответствующему направлению науки, тех-

ники и технологии, а при их отсутствии - общепринятые в научно-техни-

ческой литературе.

6.2.2 В ТД не допускается:

- применять для одного и того же понятия различные научно-техни-

ческие термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные сло-

ва и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять индексы стандартов (ГОСТ, ГОСТ Р, ОСТ и т.п.), техни-

ческих условий (ТУ) и других документов без регистрационного номера.

- использовать в тексте математические знаки и знак о (диаметр),

а также знаки N (номер) и % (процент) без числовых значений.

Следует писать: "температура минус 20 оС"; "значение параметра

больше или равно 35" (но не "температура -20оС" или "значение парамет-

ра _>. 35"); "стержень диаметром 25 мм" (но не "стержень о25"); "изделие

N 325", "номер опыта" (но не "N опыта"); "влажность 98%", "процент

выхода" (но не "% выхода").

6.2.3 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки долж-

ны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государс-

твенных стандартах.

В тексте ТД перед обозначением параметра дают его наименование,

например: "температура окружающей среды Т ".

6.2.4 В ТД следует применять стандартизованные единицы физических

величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

 

Деление текста ТД

 

6.3.1 Текст ТД разделяют на разделы, подразделы, пункты. Пункты,

при необходимости, могут быть разделены на подпункты.

6.3.2 Каждый раздел ТД рекомендуется начинать с нового листа

(страницы).

6.3.3 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах ТД, обоз-

наченные арабскими цифрами и записанные с абзацного отступа. Подразде-

лы и пункты должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела или под-

раздела; подпункты - в пределах пункта. Отдельные разделы могут не

иметь подразделов и состоят непосредственно из пунктов.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, этот пункт

также нумеруется.

Точка в конце номеров разделов, подразделов, пунктов, подпунктов

не ставится.

 

Пример -

 

11 Типы и размеры (Номер и заголовок первого раздела)

11.1 (Номер единственного пункта первого раздела)

 

12 Методы испытаний (Номер и заголовок второго раздела)

12.1 Материалы и реактивы оловок первого

подраздела второго раздела)

12.1.1 Нумерация пунктов первого

12.1.2 подраздела второго

12.1.3 раздела

 

12.1.3.1 Нумерация подпунктов третьего пункта первого

12.1.3.2 подраздела второго раздела

 

12.2 Методика испытаний (Номер и заголовок второго

...1 подраздела второго раздела)

и т.д.

 

6.3.4 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечис-

 

ления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, или,

при необходимости ссылки в тексте ТД на одно из перечислений, строчную

букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации пере-

числений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставит-

ся скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в

примере.

Пример -

а) ______________________________________________________________

______________________________________________________;

б) ____________________________________________________:

1) __________________________________________________________

_______________________________________________________________;

2) __________________________________________________;

в) _________________________________________________.

 

6.3.5 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацно-

го отступа.

Заголовки

 

6.4.1 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как

правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов,

подразделов, пунктов.

6.4.2 Заголовки следует выполнять с абзацного отступа с прописной

буквы без точки в конце, не подчеркивая. В начале заголовка помещают

номер соответствующего раздела, подраздела, пункта.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит

из двух предложений, их разделяют точкой.

6.4.3 Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно

удвоенному межстрочному расстоянию; между заголовками раздела и под-

раздела - одному межстрочному расстоянию.

6.4.4 Пример оформления фрагмента ТД приведен в приложении И.

 

Таблицы

 

6.5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравне-

ния показателей (рисунок 1).

 

 

Таблица _____ - ________________

номер название таблицы

---------T-------------T--------------

¦ ¦ ¦ ¦ Заголовки

¦ ¦ ¦ ¦ граф

Головка ¦ +------T------+-------T------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Подзаголовки

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ граф

+--------+------+------+-------+------+

¦________¦______¦______¦_______¦______¦ Строки

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (горизонтальные

¦________¦______¦______¦_______¦______¦ ряды)

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L--------+------+------+-------+-------

 

Боковик Графы (колонки)

(графа для заголовков)

 

Рисунок 1

 

6.5.2 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают

линиями. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной час-

ти таблицы.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными

 

линиями не допускается.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

6.5.3 Графу "N п/п (номер по порядку)" в таблицу включать не до-

пускается. При необходимости нумерации параметров порядковые номера

указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

6.5.4 Все таблицы нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами.

Над левым верхним углом таблицы помещают надпись "Таблица" с ука-

занием номера таблицы, например: "Таблица 2.1" (первая таблица второго

раздела), "Таблица В.5" (пятая таблица приложения В).

6.5.5 Если таблица имеет название, то его помещают после номера

таблицы через тире, с прописной буквы.

6.5.6 На все таблицы должны быть ссылки в тексте ТД.

6.5.7 Таблицу следует располагать в ТД непосредственно после аб-

заца, где она упоминается впервые, или на следующем листе (странице).

6.5.8 Примеры оформления таблиц приведены в приложении К.

 

Иллюстрации

 

6.6.1 Иллюстрации помещаются в ТД для пояснения текста и должны

быть выполнены в соответствии с требованиями государственных стандар-

тов.

Иллюстрации, на которых изображаются графики (диаграммы), должны

быть выполнены в соответствии с Р 50-77.

6.6.2 Иллюстрации следует выполнять на той же бумаге, что и

текст, либо на кальке того же формата с соблюдением тех же полей, что

и для текста. Цвет изображений, как правило, черный.

6.6.3 В тексте ТД все иллюстрации (фотографии, схемы, чертежи и

пр.) именуются рисунками.

Рисунки нумеруются в пределах раздела (приложения) арабскими циф-

рами, например: "рисунок 1.2" (второй рисунок первого раздела); "рису-

нок В.3" (третий рисунок приложения В).

6.6.4 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и

пояснительные данные (подрисуночный текст).

Слово "рисунок", его номер и наименование помещают ниже изображе-

ния и пояснительных данных симметрично иллюстрации, например: "Рисунок

1.3"; "Рисунок В.2 - Схема алгоритма".

6.6.5 На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте ТД.

6.6.6 Иллюстрации должны размещаться сразу после ссылки или на

следующем листе (странице).

6.6.7 Примеры оформления иллюстраций даны в приложении Приложение Л (справочное) Примеры оформления иллюстраций.

 

Формулы

 

6.7.1 Формулы следует выделять из текста в отдельную строку.

6.7.2 Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в фор-

мулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение

каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой

они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться

со слова "где" без двоеточия после него.

Пример -

Плотность в килограммах на кубический метр вычисляют по формуле

р = m/V,

где m - масса образца, кг;

V - объем образца, м3.

 

6.7.3 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом,

отделяют запятой.

6.7.4 Формулы должны нумероваться в пределах раздела (приложения)

арабскими цифрами. Номер формулы должен состоять из номера раздела и

порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: "(1.2)". Но-

мер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скоб-

ках.

Пример -

R = U/I, (3.1)

 

Р = UI. (3.2)

 

Ссылки

 

6.8.1 В ТД приводят ссылки:

- на данную работу;

- на использованные источники.

6.8.1 При ссылках на данную работу указывают номера структурных

частей текста, формул, таблиц, рисунков, обозначения чертежей и схем,

а при необходимости - также графы и строки таблиц и позиции составных

частей изделия на рисунке, чертеже или схеме.

6.8.1.1. При ссылках на структурные части текста ТД указывают но-

мера разделов (со словом "раздел"), приложений (со словом "приложе-

ние"), подразделов, пунктов, подпунктов, перечислений, например: "...в

соответствии с разделом 2", "... согласно 3.1", "... по 3.1.1"; "... в

соответствии с 4.2.2, перечисление б"; (приложение Л); "... как указа-

но в приложении М".

6.8.1.2 Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, напри-

мер: "...согласно формуле (В.1)"; "...как следует из выражения (2.5)".

6.8.1.3 Ссылки в тексте на таблицы и иллюстрации оформляют по ти-

пу: (таблица 4.3); "... в таблице 1.1, графа 4"; (рисунок 2.11); "...в

соответствии с рисунком 1.2"; "... как показано на рисунке Г.7, поз.

12 и 13".

6.8.1.4 Ссылки на чертежи и схемы, выполненные на отдельных лис-

тах, делают с указанием обозначений, например: "... как показано на

схеме РТФ КП.443322.003 Э3, элементы DD3-DD8, R15-R18"; (чертеж общего

вида ФЭТ ДП.462211.018 ВО); "... поз.5, 18-24 сборочного чертежа

РКФ КП.463899.002 СБ".

6.8.2 При ссылке в тексте на использованные источники следует

приводить порядковые номера по списку использованных источников, зак-

люченные в квадратные скобки, например: "... как указано в монографии

[10]"; "... в работах [11, 12, 15-17]".

При необходимости в дополнение к номеру источника указывают номер

его раздела, подраздела, страницы, иллюстрации, таблицы, например:

[12, раздел 2]; [18, подраздел 1.3, приложение А]; [19, c.25, табл.

8.3].

Допускается вместо квадратных скобок выделять номер источника

двумя косыми чертами, например /10/.

 

Сокращения

 

6.9.1 При многократном упоминании устойчивых словосочетаний в

тексте ТД следует использовать аббревиатуры или сокращения.

 

6.9.2 При первом упоминании должно быть приведено полное название

с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, напри-

мер: "фильтр нижних частот (ФНЧ)"; "амплитудная модуляция (АМ)", а при

последующих упоминаниях следует употреблять сокращенное название или

аббревиатуру.

Расшифровку аббревиатур и сокращений, установленных государствен-

ными стандартами (ГОСТ 2.316, ГОСТ 7.12) и правилами русской орфогра-

фии, допускается не приводить, например: ЭВМ, НИИ, АСУ, с. (страница),

т.е. (то есть) и др.

 

Оформление расчетов

 

6.10.1 Порядок изложения расчетов в ТД определяется характером

рассчитываемых величин.

6.10.2 Расчеты в общем случае должны содержать (ГОСТ 2.106):

- эскиз или схему объекта расчета;

- задачу расчета (с указанием, что требуется определить при рас-

чете);

- данные для расчета;

- условия расчета;

 

- расчет;

- заключение.

6.10.2.1 Эскиз или схему допускается вычерчивать в произвольном

масштабе, обеспечивающем четкое представление о рассчитываемом объек-

те.

6.10.2.2 Данные для расчета, в зависимости от их количества, мо-

гут быть изложены в тексте или приведены в таблице.

6.10.2.3 Условия расчета должны пояснять особенности принятой

расчетной модели и применяемые средства автоматизации инженерного тру-

да. Выполняя типовой расчет, следует делать ссылку на источник, напри-

мер: "Расчет проводим по методике [2]".

6.10.2.4 Расчет, как правило, разделяется на пункты, подпункты

или перечисления. Пункты (подпункты, перечисления) расчета должны

иметь пояснения, например: "определяем..."; "по графику, приведенному

на рисунке 3.4, находим..."; "согласно рекомендациям [4], принима-

ем...".

В изложении расчета, выполненного с применением ЭВМ, следует при-

вести краткое описание методики расчета с необходимыми формулами и,

как правило, структурную схему алгоритма или программы расчета. Распе-

чатка расчета с ЭВМ помещается в приложении ТД, а в тексте делается

ссылка, например: "... Результаты расчета на ЭВМ приведены в при-

ложении С".

6.10.2.5 Заключение должно содержать выводы о соответствии объек-

та расчета требованиям, изложенным в задаче расчета, например: "Заклю-

чение: заданные допуски на размеры составных частей позволяют обеспе-

чить сборку изделия по методу полной взаимозаменяемости".

6.10.3 Все расчеты, как правило, должны выполняться в СИ.

6.10.4 Запись числовых расчетов выполняют, как правило, в следую-

щем порядке:

- формула;

- знак = (равно);

- подстановка числовых значений величин и коэффициентов (как пра-

вило, в основных единицах СИ) в последовательности буквенных обозначе-

ний в формуле и, через пробел, - обозначение единицы физической вели-

чины результата;

- знак = (равно);

- результат с единицей физической величины.

Пример - Запись пункта расчета:

3.4.3 Сопротивление рассчитываем по формуле [2, таблица 3.1,

строка 3]:

 

U 125

R = --- = -------- Ом = 7,8103 Ом = 7,8 кОм. (3.5)

I 16.0-3

 

Нумерация листов ТД

 

6.11.1 Все листы ТД, включая приложения, должны иметь сквозную

нумерацию.

Первым листом является титульный лист.

 

6.11.2 Номер листа проставляется в его правом верхнем углу. На

титульном листе номер не проставляется.

6.11.3 При выполнении ТД по формам 5 и 5а ГОСТ 2.106 с основными

надписями по формам 2 и 2а ГОСТ 2.104 номер листа проставляется в со-

ответствующей графе основной надписи. Заглавным листом ТД следует счи-

тать первый лист содержания.

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-26 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: