Тема 1. Парольная защита документов Офиса
Лабораторная работа №1. Защита паролем документов Word
Запрос пароля при открытии или изменении файла
При задании пароля к текстовому документу следует записать его и хранить в надежном месте. В случае утери пароля открыть защищенный паролем документ или получить к нему доступ будет невозможно *.
1. Откройте файл.
2. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Безопасность.
3. Выполните одно из следующих действий.
Задание пароля для открытия файла
1. В поле Пароль для открытия файла введите пароль, а затем нажмите кнопку OK.
2. В поле Введите пароль еще раз повторно введите пароль, а затем нажмите кнопку OK.
Задание пароля для изменения файла
3. В поле Пароль разрешения записи введите пароль, а затем нажмите кнопку OK.
4. В поле Введите пароль еще раз повторно введите пароль, а затем нажмите кнопку OK.
Совет
Чтобы задать пароль, содержащий до 255 знаков, нажмите кнопку Дополнительно, а затем выберите тип шифрования RC4.
Задание 1.
Защитите первый документ паролем для открытия файла.
Сохраните файл. Повторно откройте его и проверьте функцию защиты.
Задание 2.
Защитите второй документ паролем для изменения файла.
Сохраните файл. Повторно откройте его и проверьте функцию защиты.
* Существуют программы для восстановления паролей к документам Офиса. Они позволяют восстановить утерянный пароль. Программы можно найти в свободном доступе в сети Интернет.
Установка или снятие защиты документа, содержащего примечания и записи исправления
Если вы хотите предоставить доступ к вашему документу другим лицам с целью совместной работы над документом, (например для внесения исправлений или примечаний), выполните одно из следующих действий.
Установка защиты примечаний и исправлений
1. В меню Сервис выберите команду Установить защиту.
2. Выполните одно из следующих действий.
o Чтобы позволить рецензентам изменять документ путем вставки примечаний и записей исправлений, выберите записи исправлений.
o Чтобы позволить рецензентам только вставлять примечания, выберите вставки примечаний.
o Чтобы позволить только уполномоченным пользователям снимать защиту с документа, введите пароль в поле Пароль.
Снятие защиты для примечаний и изменений
· Чтобы снять защиту, выберите в меню Сервис команду Снять защиту.
Примечание. Если для защиты документа используется пароль, то для снятия защиты с документа необходимо ввести пароль.
Задание 1.
1. Подготовьте документ, который вы хотите предоставить для рецензирования в режиме примечаний. Установите на него защиту.
2. Откройте документ повторно и внесите примечания в текст.
Задание 2.
1. Подготовьте документ, который вы хотите предоставить для рецензирования в режиме исправлений. Установите на него защиту.
2. Откройте документ повторно и внесите примечания в текст.
Защита полей электронной формы от изменений
Можно защитить создающуюся форму, а так же защитить окончательную ее версию от изменений при заполнении пользователями.
Защита формы во время ее разработки и изменения
Этот метод позволяет легко проверить, как будет работать окончательная версия формы.
На панели инструментов Формы 
нажмите кнопку Защита формы 
.
Примечание. В предыдущих версиях Microsoft Word при защите формы после изменения все поля формы автоматически восстанавливали свои исходные значения. В этой версии этого не происходит. Можно восстановить исходные значения поля форм в ручную, нажав кнопку Очистить поля формы на панели инструментов Формы.
Защита формы от изменения пользователями
Перед распространением электронной формы, разработанной для просмотра и заполнения в Microsoft Word, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.
Примечание. При защите документа нижеследующим методом, все данные в полях формы восстановят исходные значения.
1. Выберите команду Установить защиту в меню Сервис.
2. Выберите Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм.
3. Введите пароль для защиты формы в поле Пароль (необязателен). Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, по-прежнему смогут вводить данные в поля формы.
4. Чтобы защитить всю форму, нажмите кнопку OK.
Чтобы защитить определенные части формы, необходимо разбить ее на разделы. Нажмите кнопку Разделы, а затем снимите флажки, соответствующие разделам, которые не требуется защищать.
Совет
Пользователи смогут проверить орфографию и грамматику в незащищенных разделах формы. Например, в форме оценки деятельности сотрудника можно не защищать раздел для комментариев. Пользователи смогут проверить свой текст в этом разделе до отправки формы.
Задание
1. Разработайте следующий документ.
Анкета № 123/УрФУ/ФТИ
Фамилия
Имя
Отчество
Академическая группа
Кафедра
Занимаетесь ли Вы
спортом
художественной самодеятельностью
искусством
Являетесь ли Вы членом профосоюза
Да
Нет
Участвуете ли Вы в движении стройотрядов
Да
Нет
Хотите ли получить второе высшее образование
Да
Нет
Пояснения
Поля Анкета №, Фамилия, Имя, Отчество – текстовые поля.
В поле Анкета № задан текст по умолчанию. В параметрах этого поля необходимо снять флажок " разрешить изменения поля".
Поле Кафедра – поле со списком. В качестве списка задайте кафедры ФТИ. Первый элемент списка сделайте пустой строкой.
Остальные поля – флажки (поля, в которых можно установить крестик в качестве ответа).
2. Нажмите кнопку защита формы на панели Формы и сохраните документ.
Замечание
Если защиту устанавливается через меню Сервис, то в открывшемся окне
можно задать пароль, для защиты документа от редактирования..
3. Откройте анкету, заполните ее и сохраните. Убедитесь, что пользователь может только вводить данные в разрешенные поля.