Убедительные письма директору, что требования бухгалтерии — не причуда
Сообщите директору, сколько стоит задержка налогов и взносов
Образец письма
Объясните на цифрах, почему экономить на налогах опасно
Как об этом написать директору
Посчитайте, сколько налогов переплатит компания, если не соберет первичку
Образец письма с расчетом
4Намекните директору, что деньги компании —неегособственность
Образец письма, чтобы напомнить об авансовых отчетах и не путать личные траты с расходами компании
Расскажите директору, зачем проверятьпоставщикови ходить в налоговую
Два письма с убедительными аргументами
Ваш директор хоть раз тянул с уплатой налогов?
Нет
Да, один раз
Да, и не раз
Ответить
Результаты опроса
Ваш директор хоть раз тянул с уплатой налогов?
68% Нет
5% Да, один раз
28% Да, и не раз
Вернуться к форме опроса
Письмо № 1. Почему откладывать налоговые платежи невыгодно
Когда денег на счете компании не хватает, директор может предложить не платить налоги и взносы сразу, а перечислить их позже. Руководитель может забыть, что за просрочку придется заплатить пени.
Объясните директору на цифрах, сколько потеряет компания в таком случае. Перечислите все риски, которые связаны с задержкой налогов или взносов. Вероятно, директор откажется от таких планов. Что написать в письме, смотрите на образце 1.
В этой ситуации возникнет еще одна проблема. Компания не сможет получить справку об отсутствии задолженности, пока не выплатит долг по налогам и взносам. Из-за этого организация рискует потерять потенциальных клиентов.
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word
Сколько денег директор дает на налоги?
Сколько сам решит
Сколько начислим
Ответить
Результаты опроса
Сколько денег директор дает на налоги?
11% Сколько сам решит
89% Сколько начислим
Вернуться к форме опроса
Письмо № 2. Как объяснить, что экономить на налогах опасно
В некоторых компаниях руководители выделяют на налоги конкретную сумму. Считают, что бухгалтер должен уметь регулировать такие платежи. А иногда даже сами дают указания, как сэкономить на налогах. Объясните директору, сколько налогов и взносов компания платит за период и с чем это связано. Как рассказать об этом директору, смотрите на образце 2.
За то, что компания намеренно искажает отчетность и не полностью перечисляет налоги, налоговики оштрафуют на 40 процентов от недоимки (п. 3 ст. 122 НК). Если сумма неуплаченных налогов и взносов достигнет крупного размера, то директора и главбуха привлекут к уголовной ответственности (ст. 199 УК).
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word
Директор помогает вам собирать первичку?
Нет
Да
Даже, наоборот, мешает
Ответить
Результаты опроса
Директор помогает вам собирать первичку?
42% Нет
52% Да
5% Даже, наоборот, мешает
Вернуться к форме опроса
Письмо № 3. Что будет, если не собирать первичку
Сбор первички — самая трудная бухгалтерская работа. Постоянные напоминания от бухгалтера принести документы лишь раздражают других сотрудников. Директор тоже не всегда понимает, зачем нужны все эти бумажки. Чтобы сделать директора своим союзником, обратитесь к нему с письмом, как на образце 3.
Обязанность работника сдавать в бухгалтерию документы лучше закрепить в его должностной инструкции, а сроки передачи бумаг — в приказе директора. Кроме того, вы можете предложить руководителю написать в положении о премировании, как отразится на премии сотрудников несвоевременная сдача первичных документов (письмо Роструда от 18.12.2014 № 3251-6-1). К примеру, их можно лишить части премии.
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word