С чего начать
На портале «Работа в России» работодатели обязаны размещать сведения о свободных вакансиях, о специальных рабочих местах для соискателей с инвалидностью, о ликвидации, неполном рабочем дне и другую информацию, п. 21 ст. 1 Закона от 28.06.2021 № 219‑ФЗ о занятости.
Минтруд утвердил новые формы отчетов в приказах от 26.01.2022 № 24 и от 20.10.2021 № 738н. Правительство утвердило правила, по которым работодатели должны отчитываться в Службу занятости населения, Порядок, утв. постановлением Правительства от 30.12.2021 № 2576.
Сроки подачи сведений и формы, которые кадровик должен сдать в Службу занятости
Начать работать на портале нужно так.
Шаг 1. Убедитесь, что ваша компания должна подавать сведения через портал. Требования должны соблюдать компании, в которых в 2021 году трудились больше 25 сотрудников. Также через портал «Работа в России» сведения подают органы государственной власти и местного самоуправления, подведомственные им организации.
Остальные работодатели могут также размещать сведения на портале. Но могут и направлять их в ЦЗН по почте или в электронном виде через региональную информационную систему. Удобный способ лучше уточнить в региональном ЦЗН. Таким образом, сведения обязаны подавать все работодатели без исключения. Но способ — через портал «Работа в России» — обязателен для тех работодателей, которые названы в Законе о занятости.
Шаг 2. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись. Именно такая подпись нужна, чтобы подавать через портал «Работа в России» сведения от имени работодателя.
Шаг 3. Назначьте ответственного за оформление и сдачу обязательных сведений. Этот сотрудник будет взаимодействовать с ЦЗН, а также отвечать за то, что сведения на портале разместили в нужные сроки и в полном объеме. Для этого издайте приказ в свободной форме. Укажите в нем, какие обязанности будет выполнять сотрудник на портале «Работа в России». Ознакомьте его с приказом под подпись.
Шаг 4. Зарегистрируйтесь в личном кабинете работодателя на Госуслугах. Без регистрации на сайте Госуслуг не получится отчитываться в ЦЗН через портал «Работа в России». Создавайте учетную запись компании под личной учетной записью руководителя или представителя компании с правом действовать без доверенности. Внимательно заполняйте информацию. Данные берите из выписки ЕГРЮЛ. Укажите номер телефона и адрес электронный почты, на который будут приходить письма от ЦЗН и уведомления по работе.
Шаг 5. Создайте аккаунт на портале «Работа в России». Для этого перейдите на trudvsem.ru. Выберите вкладку «Вход
для работодателей». Нажмите «Войти» в разделе «Вход через портал „Госуслуги“», чтобы открыть форму для авторизации. В личный кабинет подтянутся данные с Госуслуг. Далее введите e-mail или номер телефона и пароль для входа. Выберите компанию, которую будете регистрировать на портале «Работа в России».
В открывшемся окне выберите вариант регистрации компании: «Создание головной организации» или «Создание подразделения организации». Если вы указали ОГРН в учетной записи на Госуслугах, то раздел заполнится автоматически. После этого платформа предложит выбрать роль «Владельца» аккаунта — нажмите кнопку «Сохранить».
Подробная инструкция о том, как завести личный кабинет на портале, есть на trudvsem.ru в разделе с помощью.
Как размещать информацию о вакансиях
Прежде чем сообщать об открытых вакансиях на портале «Работа в России», подайте заявление о том, чтобы предоставили услугу по содействию в подборе, а затем электронное заявление для поиска сотрудника, приложения № 8 и 9, утв. приказом Минтруда от 20.10.2021 № 738н. Скачивать бланки не нужно, достаточно заполнить их на портале.
Подавайте сведения по всем свободным вакансиям, письмо Минтруда от 25.10.2017 № 14‑1/В‑953. Отчет о вакансиях нужно подавать ежемесячно, п. 28 Правил № 885. Минтруд разъяснил, что отчет о вакансиях можно передать в течение 10 рабочих дней, если сформировали отчет на конец текущего месяца, письмо Минтруда от 04.05.2022 № 16‑1/В‑378. Конкретную дату по вашему региону лучше уточнить в Центре занятости.
Чтобы разместить вакансию, в личном кабинете кликнете на кнопку «Добавить вакансию». Откроется окно «Создание вакансии» и 10 разделов, которые предстоит заполнить. Быстро переходить между разделами можно с помощью меню справа.
Шаг 1. Заполните раздел «Основная информация». В нем 11 полей. Укажите название вакансии: общепринятое или как в штатном расписании.
В поле «Профессия» введите название согласно Общероссийскому классификатору вакансий. Начните вводить название вакансии, и система автоматически подберет варианты из классификатора.
Поле «Профстандарт» заполнять необязательно.
Далее выберите «Сферу деятельности» из предложенных вариантов. Отразите зарплату, которую готовы платить соискателю. Учитывайте не только оклад, но и доплаты, и надбавки.
Далее заполните сведения об адресе места работы.
Шаг 2. Заполните раздел «Должностные обязанности». Здесь вы можете выбрать компетенции из профстандарта, если указали его в разделе «Основная информация». Или заполнить самостоятельно.
Количество символов неограниченно. Но это не значит, что нужно переписывать сюда всю должностную инструкцию. Достаточно указать основные обязанности, которые будет выполнять сотрудник.
Если вы решили воспользоваться разделом «Выбор данных из профстандарта», то здесь откроется два раздела: «Обобщенная трудовая функция» и «Трудовая функция».
Во втором разделе нужно выбрать трудовые действия, необходимые знания и умения из списка. Выбирайте те, которые актуальны для вакансии. Чтобы завершить заполнение компетенций из профстандарта, нажмите «Добавить данные в вакансию».
Шаг 3. Заполните раздел «Требования к кандидату». В нем семь полей. Укажите информацию, каким навыками должен обладать кандидат, чтобы претендовать на эту должность: уровень образования, опыт работы, владение иностранным языком и т. д. Сами требования и пожелания распишите отдельно в окошке.
Не указывайте требования, которые не связаны с деловыми качествами соискателя. За это может грозить штраф до 15 тыс. руб. для компании и до 5 тыс. руб. для должностного лица, ст. 13.11.1 КоАП.
Шаг 4. Заполните раздел «Ключевые навыки». В поле есть интеллектуальный поиск по слову или его началу. Выберите один из предложенных вариантов и переходите к следующему навыку.
Шаг 5. Заполните раздел «Данные о вакансии». В нем восемь полей, в том числе обязательные: график работы, тип занятости, количество рабочих мест. В поле «Количество рабочих мест» укажите число рабочих мест. Если размещаете вакансию для трудоустройства инвалидов по квоте, дополнительно заполните пункт «Возможность работы для социально незащищенных групп». В специальном поле сможете выбрать социально незащищенные группы, которым будет доступна данная вакансия.
Шаг 6. Заполните разделы «Премии и бонусы» и «Социальный пакет». Это разделы, в которых можно внести дополнительную информацию по премиям и социальным гарантиям, например, ДМС, компенсация жилья и др.
Шаг 7. Заполните раздел «Контактная информация». Внесите информацию об ответственном сотруднике за вакансию: Ф. И. О., телефон, e-mail и др.