Правила приема в клубное формирование
На творческий сезон 2022-2023 гг.
Санкт-Петербург
Общие положения.
1.1. Настоящие правила разработаны с целью обеспечения и защиты конституционного права граждан Российской Федерации на культурную деятельность в Санкт-Петербургском государственном бюджетном учреждении «Приморский культурный центр» (далее — Учреждение), осуществление художественного и других видов творчества, эстетическое воспитание и творческое развитие.
Правила разработаны в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о культуре (утв. ВС РФ 09.10.1992 N 3612-1,ред. от 30.04.2021), Уставом Учреждения, нормативными правовыми актами Учреждения.
1.3. Настоящие правила регулируют вопросы приема участников в клубные формирования, осуществляющие свою деятельность на подразделениях Учреждения за счет финансового обеспечения выполнения государственного задания (бюджетные), функционирующие на добровольной основе (добровольные), ведущие свою деятельность на платной основе в творческом сезоне 2022-2023 гг. Творческий сезон в Учреждении длится с 01.09.2022 по 30.06.2023.
1.4. Программы и Положения некоторых клубных формирований могут предусматривать требования к возрастным ограничениям для приёма. В случае наличия в Программе или Положении клубного формирования требования к уровню подготовки или способностей участника в той или ином направлении, решение о принятии в коллектив принимается по итогам прослушивания, отбора, смотра способностей участника.
1.5. Претенденты зачисляются в клубные формирования после ознакомления с действующими Правилами приёма, Положением о клубном формировании, Программой клубного формирования, Расписанием занятий, Правилами посещения Учреждения, Стандартом безопасности, Техникой безопасности.
Запись в клубное формирование.
2.1. Информация о записи в клубное формирование (далее КФ) размещается за две недели до начала формирования предварительных списков на официальном сайте Учреждения), в официальных группах на страницах подразделений Учреждения в социальной сети ВКонтакте, а также на информационных стендах ДК. Запись в клубное формирование открывается 15 августа.
2.2 Окончательный список участников формирует руководитель кружка на собраниях.
2.2. Запись в очном режиме (личном присутствии).
2.2.1. Предварительная запись происходит при личном присутствии родителей (если возраст ребенка до 18 лет) или самого претендента (от 18 лет). Запись ведется сотрудником администрации подразделения в электронной/письменной форме со слов заявителя. Информация для предварительной записи включает в себя: дата/время записи, название КФ, ФИО участника, ФИО законного представителя (если участник младше 18 лет), дата рождения участника, контактные данные (телефон, адрес электронной почты), примечание (основной состав/резерв). Запись ведется в хронологическом порядке. При достижении количества записавшихся соответственно предельному наполнению, остальные записавшиеся попадают в резерв, о чем делается отметка в примечании.
2.3. Запись в электронной форме.
2.3.1. Претенденты в электронном виде заполняют форму заявки с указанием название клубного формирования, ФИО участника, ФИО законного представителя (если участник младше 18 лет), дату рождения участника, контактных данных (телефон, адрес электронной почты). Форма размещается на официальном сайте Учреждения, в официальных группах на страницах подразделений Учреждения в социальной сети ВКонтакте. По мере наполнения списков участников информация передаётся руководителям кружков.
При достижении количества записавшихся соответственно предельному наполнению, остальные записавшиеся попадают в резерв, о чем делается отметка в списке.
2.3. Один участник может быть записан только в один вид списка (очный/электронный). Дублирование участников в списках недопустимо.
2.4. Резервный список действует в течение творческого сезона и может быть использован при выбытии/отчислении участников из основного состава. По окончании творческого сезона резервный список аннулируется.
2.5. Руководитель кружка или заведующий структурным подразделением формирует график родительских собраний/просмотров и оповещает претендентов по каналам связи, указанным в предварительной заявке. На родительском собрании/просмотре родители или претенденты от 18 лет заполняют заявление о приеме (Приложение 1). В случае если на родительское собрание/просмотр приходят не все претенденты, записавшиеся на свободные места, то руководитель кружка приглашает остальных желающих из резервного списка в той последовательности, в которой они записаны.