Для того чтобы занести текст в какую-либо ячейку таблицы необходимо установить курсор мыши в нужную ячейку таблицы и щелчком выделить ее. После этого вводится нужный текст. Для того чтобы занести текст в выделенную ячейку, нужно нажать клавишу ввода или щелкнуть мышью на другой ячейке.
РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
При редактировании можно пользоваться уже известными клавишами Backspace, Delete и Insert.
Если Вы набираете текст и тут же допустили ошибки, то их можно исправить с помощью клавиши Backspace.
Если Вы хотите удалить весь текст, набранный в строке формул, то нажмите на кнопку «× » в строке формул.
Для исправления текста, занесенного в какую-либо ячейку, необходимо сначала выделить эту ячейку, став на нее. Для того чтобы его исправить, нажмите клавишу F2. После этого в строке формул появится курсор, и текст можно исправлять.
Замена содержимого ячейки
Для замены содержимого ячейки выделите нужную Вам ячейку и наберите новый текст.
Удаление содержимого ячейки
Для удаления содержимого ячейки можно воспользоваться также клавишей Dеl.
ВЫДЕЛЕНИЕ ОБЛАСТЕЙ
Если Вам необходимо выделить блок из нескольких ячеек, поставьте курсор мыши, например, на левую верхнюю ячейку блока. Затем нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, двигайте курсор по диагонали к правой нижней ячейке желаемого блока.
Если Вам необходимо выделить строку целиком, щелкните на ее имени кнопкой мыши. Чтобы выделить несколько строк, проведите мышью с нажатой кнопкой сверху вниз по именам строк. Аналогично можно выделить одну или несколько колонок.
Если необходимо выделить всю страницу нажмите кнопку, находящуюся на пересечении линеек с именами строк и колонок в левом верхнем углу.
Выделение нескольких ячеек не соединенных в один блок
Чтобы выделить несколько ячеек, не соединенных в один блок (не расположенных рядом), выделяйте щелчком мыши соответствующие области, держа при этом нажатой клавишу Ctrl.
ОБРАБОТКА ЧИСЛОВОГО МАТЕРИАЛА
Ввод формулы всегда начинайте со знака «=».
Расчеты в Excel
Все математические функции описываются в программе с помощью специальных символов, называемых операторами. Список операторов Ехсеl приведен ниже.
Операторы Ехсеl
| Оператор | Функция |
| Арифметические операторы | |
| + | сложение |
| - | вычитание |
| * | умножение |
| / | деление |
| % | процент |
| возведение в степень | |
| Операторы сравнения | |
| = | равно |
| < | меньше |
| > | больше |
| <= | меньше или равно |
| >= | больше или равно |
| <> | не равно |
| Операторы связи | |
| : | область |
| ; | объединение |
| Текстовой оператор соединения | |
| & | соединение текстов |
Последовательность операторов
При обработке данных Ехсеl использует операторы в той же последовательности, в какой требуют правила математики. Иерархия операторов такова:
| :,; | операторы связи |
| % | оператор процентов |
| оператор возведения в степень | |
| *,/ | операторы умножения и деления |
| +,- | операторы сложения и вычитания |
| & | оператор соединения текста |
| <,>,<=,>=,<> | операторы сравнения |
Еще один знак подчиненности операций — круглые скобки. В Ехcel эти скобки играют ту же роль, что и в математике.
Функции Ехсel
Сумма
Допустим, нам надо вычислить сумму содержимого ячеек F5 и F6. Результат надо поместить в ячейку F10. Для этого существуют две возможности (перед вводом суммы нужно выделить ячейку F10):
— в ячейку F10 помещаем формулу =F5+F6
— после нажатия на клавишу «=» щелкните мышью на ячейке F5
(в ячейке F10 появится надпись «=F5»). Напечатайте там же
знак «+» и щелкните мышью на ячейке F6.
После ввода этой формулы в ячейке F10 появится результат, вычисленный по набранной формуле.
А теперь воспользуемся для записи этой формулы функцией автоматической суммы, вызвав её с основной линейки инструментов. Перед её выбором поставьте курсор в ту ячейку, в которую Вы хотите поместить результат. Нажмите знак суммы «∑» на линейке инструментов. С помощью мыши (удерживая кнопку мыши) выделите ячейки таблицы, сумму значений которых Вы хотите вычислить. Эти ячейки будут выделяться бегущей пунктирной рамкой. В строке формул и в самой ячейке появится команда, например, =Сумм(D5:D9) ― т.е. сумма содержимого всех ячеек таблицы, начиная с D5 и кончая D9.
Если Вы нажмете знак суммы двойным щелчком мыши, то Ехсel автоматически обработает все ячейки, находящиеся в колонке над выделенной ячейкой вплоть до первой пустой или содержащей текст ячейки, следующей за ячейками, содержащими данные, не требуя подтверждения. Если среди этих данных встречается формула, содержащая функцию суммы, аргументом которой является не имя отдельной ячейки, то суммируются данные до этой ячейки, не включая ее. Если ячейка, содержащая такую функцию, является ближайшей, то в качестве результата суммирования берется содержимое этой ячейки. Если все ячейки над выделенной пусты, но числа находятся в ячейках строки слева, то они принимаются в формулу суммы по тем же правилам.
Если Вы хотите рассчитать сумму по всей колонке F, тогда можно задать следующую формулу:
=СУММ(F:F)
Аналогично Вы можете задать вычисление по строке, например по 5-й строке:
=СУММ(5:5)
Использование функций
По-другому Вы можете ввести функцию Сумм с помощью Мастера функций.
Нажмите на кнопку линейки инструментов Вставка Функция, на которой изображено следующее: «fx ».
Откроется диалоговое окно. В левом списке находятся имена тематических групп. Щелкнув на нужном Вам имени, в правой части Вы получите список имен функций, содержащихся в данной группе.
Вызов функции осуществляется двойным щелчком мыши на ее имени. Вы можете также вызвать функцию, если пометите ее и щелкните на кнопке OK или нажмете клавишу ввода. После этого откроется новое окно, в котором Вы можете задать параметры функции.
Математические функции
Их достаточно много. Перечислять их мы не будем. Работа с ними не сложна.
Статистические функции
Рассмотрим некоторые из статистических функций программы Excel.
| СРЗНАЧ(число1;число2;…) | эта функция вычисляет среднее арифметическое |
| МАКС(число1;число2;…) | поиск наибольшего значения из списка аргументов |
| МИН(число1;число2;…) | поиск наименьшего значения из списка аргументов |
Логические функции
Рассмотрим одну из них.
ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;
Значение_если_ложь)
Аргумент логическое_выражение задает условие (проверка истинности). Если оно выполняется, то в силу вступает часть значение_если_истина, если нет ― то работает часть значение_если_ложь).
ОРГАНИЗАЦИЯ ЯЧЕЕК
По умолчанию Excel организует заполнение ячеек так, что тексты выравниваются по левому краю ячейки, а числа — по правому.
В меню Формат Вы найдете опцию Ячейки…, открывающую диалоговое окно Формат ячеек. Выберите окно Выравнивание, с помощью которого можно изменить неудобное форматирование.
РАМКИ
Таблицу можно заключить в рамку. Для этого выделите соответствующую область, после чего задайте желаемое обрамление с помощью кнопок линейки инструментов Границы или из меню Формат с помощью опции Ячейки… (выберите окно Граница).