Инструкция для обучающегося по оформлению и подготовке электронной копии выпускной работы к размещению в электронной библиотечной системе КГЭУ
В соответствии с п. 38 приказа Минобрнауки России № 636 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры» от 29.06.2015 и приказом ФГБОУ ВО «КГЭУ» № 380 «О введении в действие Регламента размещения текстов выпускных квалификационных работ (ВКР) в электронно-библиотечной системе (ЭБС) допущенный к защите обучающийся должен подготовить и сдать не позднее чем за три дня до защиты переработанную электронную копию ВКР ответственному лицу кафедры.
Обучающийся несет персональную ответственность за соответствие электронной копии переработанной ВКР, размещаемой в ЭБС КГЭУ.
Порядок подготовки и требования к оформлению и переработке ВКР
1. Обеспечить точное соответствие темы ВКР названию работы из приказа о закреплении тем.
2. Отсканировать подписанные титульный лист и аннотацию с качеством (с разрешением) 300 DPI, удалить подписи, сохранить в графическом формате без потерь качества (формат TIF без сжатия или со сжатием LZW, формат JPG с максимальным качеством, формат PDF с максимальным качеством).
3. Подготовить текст:
- изъять из выпускной квалификационной работы сведения, содержащие государственную или коммерческую тайну, сведения любого характера (производственного, технического, экономического, организационного, безопасности и др.), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, в соответствии с решением правообладателя;
- после изъятия информации из ВКР, нумерация страниц в конечном PDF-файле должна соответствовать нумерации страниц оригинальной ВКР. Недопустимы дублирование и пропуски страниц, если только это не предусмотрено в оригинале ВКР.
4. Согласовать содержание переработанной выпускной работы с руководителем ВКР от предприятия, а в случае, если от предприятия руководитель не назначен, то - с руководителем от учебного заведения;
5. - получить подпись руководителя ВКР (от предприятия), подтверждающую отсутствие указанных сведений и поставить свою подпись на отдельной расписке по отсутствию указанных выше сведений.
6. Для возможностей контекстного поиска создать для отсканированных листов текстовый подслой, который должен содержать текст с названием работы, ФИО автора, группы, руководителя, учебной организации и другой информации, содержащихся в этих листах.
7. Присоединить отсканированный титульный лист и аннотацию вместе со сформированным для них текстовым слоем к тексту выпускной работы, и сохранить сформированный документ в формате PDF с разрешением графики 300 DPI и сжатием с потерей качества графических образов, но с сохранением читаемости для оптимизации размера и качества конечного файла. При формировании подтекстового слоя необходимо обеспечить привязку текстов к соответствующим страницам.
8. Конечному файлу дать имя следующего формата: ФамилияИО_ВКР.pdf (пример: ИвановИИ_ВКР.pdf). В имени файла должен быть кириллический алфавит, а расширение pdf разумеется – латинским алфавитом.
9. Файл вместе с распиской необходимо сдать ответственному по кафедре за сбор электронных версий для ЭБС не позднее, чем за три рабочих дня до защиты обучающегося.
10. После этого на титульном листе ВКР поставить подпись заведующего кафедрой.
Важные примечания:
- перед сдачей файла ответственному за сбор электронных версий ЭБС по кафедре, необходимо получить допуск к защите, т.е. полностью завершить и оформить выпускную квалификационную работу, пройти нормоконтроль, проверить ВКР в системе «антиплагиат», получить подписи руководителей, нормоконтролера, консультантов и рецензентов;
- рекомендуется сдать файл не позднее чем за 10 дней до защиты, т.к. после проверки может потребоваться время для корректировки и сбора подписей;
- рецензия, отзыв руководителя, задание на ВКР не должны присутствовать в электронной версии файла ВКР для ЭБС.
Программы, которые могут применяться для создания документа в формате PDF с текстовым подслоем: ABBYY FineReader версии 11 и новее, или текстовые редакторы MS Word версии 2007 с PDF-конвертером или OpenOffice в зависимости от того, какой редактор применялся изначально для создания текстового файла. Также можно создать текстовый документ и в более старой версии MS Word или другом редакторе, но с текстовым подслоем для отсканированных листов, а затем воспользоваться отдельным PDF-конвертером, например, бесплатной программой DoPDF.
Ответственный за сбор переработанных
электронных копий ВКР по кафедре РЗА А.Н. Гавриленко