РЕГЛАМЕНТ
Защиты ВКР на факультете русской филологии и культуры
ЯГПУ им. К. Д. Ушинского в 2019/2020 учебном году
В связи с сохраняющейся угрозой распространения короновирусной инфекции (COVID-2019) и реализацией основных профессиональных образовательных программ высшего образования в дистанционном режиме проведение предзащиты ВКР на выпускающих кафедрах и государственной итоговой аттестации (защита ВКР) будет осуществляться с использованием видеоконференцсвязи.
Студент заполняет бланк заявления о согласии на участие в процедуре предзащиты и прохождение государственной итоговой аттестации (защита ВКР) в формате видеоконференцсвязи. В случае отказа от прохождения государственной итоговой аттестации в дистанционном режиме студент имеет право пройти ее в течение 6 месяцев после завершения государственной итоговой аттестации (далее – ГИА) (п.4.12 Положения о государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования). Студент может ознакомиться с текстом Положения на сайте вуза (https://yspu.org/images/d/db/%D0%9E_%D0%B3%D0%BE%D1%81%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9_%D0%B8%D1%82%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9_%D0%B0%D1%82%D1%82%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8.pdf).
Взаимодействие между членами ГЭК и студентами до, во время и после проведения ГИА происходит в формате видеоконференцсвязи.
После получения допуска к защите ВКР (отсутствие академической и финансовой задолженностей, положительный итог прохождения предзащиты) студент не позднее чем за 10 дней до защиты оформляет разрешение на размещение его работы в системе ВКР-вуз (бланк пересылается деканатом на электронную почту старосты группы, студент заполняет бланк, сканирует его и пересылает секретарю комиссии, который по электронной почте пересылает их ответственному за размещение работ в системе ВКР-вуз).
Для передачи в ГЭК студенты готовят два варианта электронной версии ВКР: один – окончательный для рассмотрения членами ГЭК, второй – без иллюстративного материала и приложений для выкладывания в системе ВКР-вуз и проверки на антиплагиат (формат названия первой версии «ФИО_Группа_Окончательный», второй – «ФИО_Группа_ВКР-вуз», например: «ИвановИИ_7614_Окончательный» и «ИвановИИ_7614_ВКР-вуз»). Обе версии пересылается студентом на электронную почту секретаря ГЭК не позднее чем за 10 дней до защиты.
Секретарь ГЭК обеспечивает знакомство студентов с отзывом и рецензией не позднее чем за 5 календарных дней до защиты ВКР (отзывы и рецензии пересылаются на электронные почты студентов) (п.2.19 Положения) по сканам.
Для проведения предзащиты и защиты ВКР в режиме видеоконференцсвязи все участники должны иметь оборудование с возможностью выхода в интернет, наушники, микрофон и веб-камеру.
Не позднее чем за 2 дня до защиты ВКР заведующие выпускающими кафедрами и секретари комиссии обеспечивают рассылку следующего пакета документов членам ГЭК: электронные тексты ВКР, рецензии (на магистерские диссертации), отзывы научных руководителей, заключения о проверке на объем заимствований в тексте ВКР.
Если требованиями программы ГИА предусмотрено наличие презентации, то она отправляется студентом преподавателю, ответственному за техническое сопровождение видеоконференцсвязи, за 2 дня до защиты и до тестирования оборудования.
За день до защиты ответственный за техническое сопровождение видеоконференцсвязи связывается с обучающимся, членами ГЭК по предоставленным деканатом актуальным адресам электронной почты и тестирует их оборудование. На тестирование обучающийся должен выходить из того помещения и с помощью того оборудования, которое предполагается использовать при прохождении защиты ВКР. Видеокамера должна быть установлена таким образом, чтобы охватывать часть помещения, в котором находится обучающийся, включая самого обучающегося. Обучающийся должен находиться лицом к видеокамере.
За день до защиты на электронную почту каждому из участников видеоконференцсвязи приходит ссылка для входа в онлайн-конференцию.
В день проведения защиты ответственный за техническое сопровождение видеоконференцсвязи за 30 минут до начала процедуры повторно тестирует оборудование и связь сначала со студентами, а потом с членами ГЭК.
ГИА проводится при подключении к сеансу онлайн связи защищающихся, членов и председателя ГЭК. В помещениях, где находятся участники видеоконференцсвязи, не должно быть посторонних лиц. Процедура предзащиты и защиты ВКР происходит в режиме реального времени при условии непрерывной видеоконференцсвязи.
Секретарь ГЭК перед началом защиты предупреждает всех о ведении видеозаписи, а затем осуществляет идентификацию личности студента по зачетной книжке (они передаются секретарю вместе со всем пакетом документов к заседанию ГЭК), посредством визуальной сверки в режиме видеоконференцсвязи. Для этого секретарь демонстрирует перед камерой зачетную книжку таким образом, чтобы четко были видны фотография, фамилия, имя, отчество. Далее секретарь ГЭК отключает микрофоны студентам и включает их непосредственно перед началом защиты каждого из них.
Председатель ГЭК представляет членов ГЭК и разъясняет студентам особенности проведения процедуры защиты ВКР с использованием видеоконференцсвязи, последовательность действий и очередность вопросов, задаваемых членами ГЭК, процедуру обсуждения и согласования результатов ГИА, после этого начинается процедура защиты.
В установленное время обучающийся выступает перед членами ГЭК и отвечает на их вопросы в режиме реального времени при условии непрерывной видеоконференцсвязи. Время работы с одним обучающимся составляет не более 30 минут. Во время защиты студентам разрешается иметь при себе распечатанные тексты выступления и ВКР.
В ходе проведения защиты секретарь фиксирует вопросы комиссии и ответы студента в книге протоколов заседаний ГЭК по защите ВКР.
Во время проведения ГИА осуществляется видеозапись: начало – представление членов ГЭК председателем, окончание – завершение оглашения оценок и ответы на вопросы студентов по процедуре проведения ГИА.
Оценка за защиту ВКР выставляется по итогам обсуждения членами ГЭК. Во время обсуждения видеоконференцсвязь не осуществляется.
Результаты ГИА сообщаются обучающемуся в день проведения государственных итоговых испытаний в режиме видеоконференции, оформляются протоколом заседания ГЭК и отражаются в электронных ведомостях, которые заполняются секретарем ГЭК и пересылаются в деканат с течение часа после окончания защиты.
По результатам ГИА у обучающегося остается право на апелляцию по процедуре проведения аттестации.