Данные о количестве правонарушений

2.1. Вставьте строку с типом правонарушения Превышение меры самообороны после Кражи. Для чего выделите строку с записью Кража и на вкладке Вставка ñ всплывающее диалоговое окно Работа с таблицами ñ Макет ñ панель Строки и столбцы выберите с помощью направленной стрелки команду Добавление ячеек ñ Вставить целую строку.

2.2. Введите название Превышение меры самообороны в новую строку.

2.3. Измените ширину столбца с названиями видов правонарушений, чтобы название Превышение меры самообороны умещалось в нём.

2.4. Вставьте столбец для определения количества правонарушений после столбца Количество. Для чего выделите столбец с записью Количество и на вкладке Вставка ñ всплывающее диалоговое окно Работа с таблицами ñ Макет ñ панель Строки и столбцы выберите с помощью направленной стрелки команду Добавление ячеек ñ команду Вставить целый столбец или щёлкните по кнопке Вставить столбцы справа.

2.5. Уменьшите ширину столбцов. Для чего, установив указатель мыши на правую границу столбца, прижмите левую кнопку мыши и оттащите границу столбца левее, тем самым, уменьшая ширину столбца. Выполните для всех столбцов, кроме столбца с видами правонарушений.

2.6. Выровняйте ширину столбцов с правонарушениями. Для чего выделите столбцы, в которых будут количество правонарушений и среднее количество, затем на вкладке Вставка ñ всплывающее диалоговое окно Работа с таблицами ñ Макет ñ панель Размер ячейки ñ вставка Автоподбор выберите команду Фиксированная ширина столбца.

2.7. Объедините ячейки в верхней строке в столбцах Количество и выровняйте текст заголовка Количество по центру.

2.8. Объедините пять левых ячеек в нижней строке.

2.9. Выровняйте все строки по высоте, для чего, выделив все строки и на вкладке Вставка ñ всплывающее диалоговое окно Работа с таблицами ñ Макет ñ панель Размер ячейки ñ вставка Автоподбор выбрать команду Автоподбор по содержимому.

2.10. Заполните ячейки Количество приведенными данными.

2.11. Для расчётов Среднего количества по каждому правонарушению укажите ячейку, выберите команду Формула. В окно Формула введите формулу расчёта среднего значения диапазона данных (b2:е2)=AVERAGE(b2:e2).

Аналогично задайте формулы для вычисления Среднего количества по каждому правонарушению.

2.12. Для расчётов Среднего количества правонарушений задайте формулу =AVERAGE(b2:e5).

Задание 5. Отработайте навыки преобразования текста в таблицу Word.

Порядок выполнения:

1. Введите через точку с запятой список из пяти фамилий: Иванов; Петров; Сидоров; Кравченко и Путилин.

2. Выделите данный список и создайте из него таблицу командой вкладка Вставка ñ панель Таблица ñ вставка Таблица ñ Преобразовать в таблицу, указав в диалоговом окне Преобразовать в таблицу число столбцов 1, ширина столбца 3 см, выбрав в качестве разделителя символ абзаца.

3. Выделите первый столбец таблицы с фамилиями и добавьте столбец слева, щёлкнув на вкладке Вставка ñ всплывающее диалоговое окно Работа с таблицами ñ вставка Макет ñ панель Строки и столбцы ñ кнопка Вставить слева. Задать левому столбцу с помощью кнопки Ширина столбца таблицы на вкладке Вставка ñ всплывающее диалоговое окно Работа с таблицами ñ вставка Макет ñ панель Размер ячейки ширину 1 см.

4. Выделите первую строку и добавьте строку сверху, щёлкнув на вкладке Вставка ñ всплывающее диалоговое окно Работа с таблицами ñ вставка Макет ñ панель Строки и столбцы ñ кнопка Вставить сверху. Введите в первую строку таблицы заголовок: № п/п Фамилии.

5. Выделив столбец Фамилии, вставьте новый столбец и переместите в него текст из столбца Фамилии. Для этого выделите текст в столбце Фамилии, не выделяя символ ячейки, и перетащите его мышью во второй столбец.

6. Присвойте третьему столбцу заголовок Мера наказания за совершенное правонарушение и задайте ему ширину 1,5 см.

7. Проставьте в столбце № п/п порядковые номера: 1, 2, 3, 4 и 5. Заполните столбец Мера наказания за совершенное правонарушение примерными значениями меры наказания, например: 6, 13, 18, 20 и 7.

8. Добавите строку после нижней строки таблицы. Для чего выберите на вкладке Вставка ñ панель Таблица ñ команду Нарисовать таблицу или после выделения нижней строки щёлкнуть на вкладке Вставка ñ всплывающее диалоговое окно Работа с таблицами ñ вставка Макет ñ панель Строки и столбцы ñ кнопка Вставить снизу. Указатель мыши изменится на перо. Переместите перо из одного угла добавляемой строки в другой. Затем прорисуйте границу, разделяющую столбец Фамилии и Мера наказания за совершенное правонарушение. Добавьте ещё две таких строки после нижней строки таблицы.

9. В левой части добавленных строк введите текст: Максимальная мера наказания, Минимальная мера наказания и Средняя мера наказания.

10. В соответствующие ячейки столбца Мера наказания за совершенное правонарушение вставьте формулы расчёта максимальной, минимальной и средней меры наказания. Для вставки формулы укажите ячейку и выберите команду Формула. В окне Формула введите соответственно формулы: =МАХ(С2:С6), =MIN(C2:C6), =AVERAGE(C2:C6).

11. Выделите столбец Мера наказания за совершенное правонарушение и отцентрируйте его содержимое.

12. Выделите всю таблицу и примените к её содержимому шрифт Courier New Cyr 12 пт. В случае необходимости увеличьте с помощью мыши ширину столбцов.

13. Выделите всю таблицу и выполните для нее оформление, выбрав в меню Таблица команду Автоформат и задав вариант оформления Сетка 8.

14. Выделите всю таблицу (щёлкнув по значку в её левом углу) и, щёлкнув кнопку По центру на панели Форматирование, отцентрируйте её на странице.

15. Проверьте расположение таблицы в тексте командой Файл ñ Печать и полученную таблицу сравните с образцом – таблицей 9.8.

Таблица 9.8

Результирующая таблица

7. Представьте преподавателю результаты выполнения заданий и по его указанию завершите работу.

Контрольные вопросы

1. Основные объекты в таблицах.

2. Способы выделения объектов в таблицах Microsoft Word.

3. Последовательность выполнения простейших расчётов в таблицах Microsoft Word.

4. Порядок форматирования таблиц в Microsoft Word.

5. Какие действия необходимо выполнить для добавления и удаления строк и столбцов в таблице?

6. Поясните порядок работы при проведении вычислений с помощью опции Формула.

7. Поясните алгоритм построения и форматирования диаграмм и графиков.

[1] Чтобы выровнять операторы в формуле, начиная новую строку, нажмите сочетание клавиш SHIFT+ВВОД. Операторы можно выровнять только в рамках одного абзаца с формулами. Чтобы начать новый абзац с формулами, нажмите только клавишу Enter.

[2] Представляет примечание к тексту, которая может находиться в нижней части страницы (обычная) или в конце документа (концевая). Сноска помечается автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией – 1, 2,...) или пометкой по вашему выбору (например, звездочкой или номером).

[3] Созданное оглавление удобно использовать для быстрого перемещения по документу, просматриваемому на экране: для перехода к любому заголовку документа достаточно нажать клавишу Ctrl и щелкнуть соответствующий ему номер страницы в оглавлении.

[4] Встроенный – объект, который помещается непосредственно в текст документа Word в место вставки.

[5] Полотно – область, в которой можно рисовать фигуры. Поскольку фигуры содержатся в пределах полотна, их размеры и положение можно изменять одновременно.

[6] Перемещаемый – объект, находящийся в графическом слое. Перемещаемый объект можно точно расположить на странице, а также поместить впереди или позади текста или других объектов.

[7] Объект WordArt – это декоративный текст, который можно добавить в документ. Изменить объект WordArt, например размер шрифта или цвет текста, можно с помощью параметров средств рисования, доступных автоматически после вставки или выделения объекта WordArt в документе.

[8] Гиперссылка – это выделенные области документа, позволяющие переходить к другому документу, содержащему связанную информацию. Простейшим примером может служить энциклопедия, в которой в каждой статье встречаются ссылки на другие статьи.

[9] Набираются английскими буквами.