Технический специалист распечатывает и передает ответственному организатору ОО полученные не позднее чем за сутки до проведения итогового собеседования из МОУО или РЦОИ материалы для проведения итогового собеседования:
списки участников итогового собеседования (для регистрации участников, распределения их по аудиториям);
ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории (по количеству аудиторий);
протоколы эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (на каждого участника итогового собеседования).
В день проведения итогового собеседования не позднее чем за 60 минут до ее начала ответственный организатор ОО с помощью технического специалиста получает материалы для проведения итогового собеседования:
- текст для чтения, карточки с темами беседы на выбор и планами беседы - для участников;
- карточки экзаменатора-собеседника по каждой теме беседы – для экзаменатора-собеседника;
- протокол оценивания ответов участников итогового собеседования и комплект материалов для проведения итогового собеседования – для эксперта.
Доставка материалов для проведения итогового собеседования осуществляется через федеральный Портал (http:/topic-9.rustest.ru), используемый для передачи тем итогового сочинения (изложения).
В случае отсутствия доступа к указанным Интернет-ресурсам технический специалист незамедлительно обращается в РЦОИ для получения материалов по резервной схеме.
Ответственный организатор не позднее чем за 15 минут до начала итогового собеседования выдает:
экзаменатору-собеседнику:
- ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории, где фиксируется время начала и окончания ответа каждого участника итогового собеседования;
- материалы для проведения итогового собеседования: тексты для чтения, листы с тремя темами беседы, карточки с планом беседы по каждой теме. Все материалы раскладываются на рабочем месте экзаменатора-собеседника отдельными стопками;
эксперту:
- протоколы эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (по количеству участников);
- комплект материалов для проведения итогового собеседования (для ознакомления в случае необходимости в ходе оценивания ответов участников);
организатору вне аудитории:
списки участников итогового собеседования с распределением их по аудиториям.
Ответственный организатор в ОО на основании информации, полученной от организаторов вне аудитории, в списках участников итогового собеседования, в случае неявки участника, вполе «Аудитория» указывает букву «Н».
Экзаменатор-собеседник и эксперт знакомятся с заданиями, темами беседы и примерным кругом вопросов для обсуждения с участниками.
Участники итогового собеседования приглашаются в аудиторию проведения в произвольном порядке (из аудиторий ожидания или с уроков).
Организатор вне аудитории сопровождает участников итогового собеседования в аудитории проведения. Технический специалист в каждой аудитории проведения перед началом проведения итогового собеседования включает одну общую аудиозапись на весь период проведения итогового собеседования в этот день (один общий поток).
Экзаменатор-собеседник в аудитории проведения проверяет данные документа, удостоверяющего личность, и вносит данные участника итогового собеседования (ФИО, класс, данные документа, удостоверяющего личность) в ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории, выдает участнику итогового собеседования КИМ, фиксирует время начала ответа и время окончания ответа каждого участника итогового собеседования, проводит собеседование.
Прежде чем приступить к ответу участник итогового собеседования проговаривает в средство аудиозаписи свою фамилию, имя, отчество, номер варианта.
Перед ответом на каждое задание участник итогового собеседования произносит номер задания.
Экзаменатор-собеседник следит за соблюдением рекомендуемого временного регламента:
| № | Действия экзаменатора-собеседника | Действия обучающихся | Время | |
| 15 мин. | ||||
| Приветствие обучающегося. Знакомство. Короткий рассказ о содержании экзамена | ||||
| 1. ЧТЕНИЕ ТЕКСТА | ||||
| Предложить обучающемуся познакомитьсяс текстом для чтения вслух | ||||
| За несколько секунд напомнить о готовности к чтению | Подготовка к чтению вслух Чтение текста про себя | 2 мин. | ||
| Слушание текста Эмоциональная реакция на чтение ученика. Переключение обучающегося на другой вид работы | Чтение текста вслух | 2 мин | ||
| Подготовка к пересказу текста | 1 мин. | |||
| 2. Выполнение задания по тексту* | 4 мин. | |||
| 3. Предложить обучающемуся выбрать вариант беседы и выдать соответствующую карточку с планом монологического ответа | ||||
| 3.1. МОНОЛОГ | ||||
| Предложить обучающемуся ознакомиться с планом ответа. Предупредить, что высказывание не должно занимать более 3 минут | ||||
| Подготовка к ответу | 1 мин. | |||
| Слушать устный ответ. Эмоциональная реакция на описание | Ответ по плану выбранного варианта | 2-3 мин. | ||
| 3.2. БЕСЕДА С УЧАСТНИКОМ | ||||
| Задать не менее двух вопросов, исходя из содержания ответа обучающегося | Отвечает на вопросы | 2-3 мин. | ||
| Эмоционально поддержать обучающегося | ||||
* При выполнении задания 2 (пересказ текста) экзаменатор-собеседник должен предупредить участника о том, что у него есть 2 минуты на подготовку к ответу на это задание, а также что участник при необходимости может использовать «ПОЛЕ ДЛЯ ЗАМЕТОК», размещенное на странице КИМ с заданием 2.
Эксперт, оценивающий ответ участника непосредственно по ходу общения его с экзаменатором-собеседником, во время проведения итогового собеседования в режиме реального времени вносит в протокол эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования следующие сведения:
ФИО участника;
класс;
номер варианта;
номер аудитории;
баллы по каждому критерию оценивания;
общее количество баллов;
метку зачет/незачет;
ФИО, подпись и дату проверки.
В случае необходимости эксперт может прослушать аудиозапись с ответом участника итогового собеседования после проведения собеседования и внести соответствующие сведения в протокол эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования.
После того, как участник итогового собеседования в аудитории проведения закончил выполнение работы, организатор вне аудитории провожает его на урок или на выход из ОО. Затем приглашается новый участник итогового собеседования.
По завершении участниками сдачи итогового собеседования технический специалист выключает аудиозапись ответов участников, сохраняет ее в каждой аудитории проведения и копирует на флеш-носитель для последующей передачи ответственному организатору ОО.
После окончания итогового собеседования в аудитории эксперт пересчитывает протоколы для оценивания ответов участников итогового собеседования и передает экзаменатору-собеседнику.
Экзаменатор-собеседник передает ответственному организатору ОО в штабе:
материалы, использованные для проведения итогового собеседования (включая экземпляр эксперта);
протоколы для оценивания ответов участников итогового собеседования;
ведомость учета проведения итогового собеседования.
Технический специалист либо иное назначенное руководителем ОО лицо, используя ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории и протоколы экспертов для оценивания ответов участников итогового собеседования, заносит в специализированную форму для внесения информации из протоколов оценивания итогового собеседования при помощи программного обеспечения «Результаты итогового собеседования» следующую информацию для каждого внесенного ранее участника:
код ОО;
код МСУ;
номер аудитории;
номер варианта;
баллы согласно критериям оценивания;
общий балл;
метку зачет/незачет;
ФИО эксперта.
Количество строк в специализированной форме должно быть равно количеству участников, сдававших итоговое собеседование в ОО.
Специализированная форма для внесения информации из протоколов оценивания итогового собеседования в ОО сохраняется техническим специалистом в специальном XML формате.
Все аудио-файлы с записями ответов участников итогового собеседования, специализированная форма для внесения информации из протоколов оценивания итогового собеседования, журнал проведения итогового собеседования в ОО ответственными организаторами ОО передаются в МОУО или РЦОИ.
С писки участников итогового собеседования, протоколы экспертов для оценивания ответов участников итогового собеседования, ведомости учета проведения итогового собеседования в аудиториях, и журналы проведения итогового собеседования передаются в МОУО или РЦОИ на бумажном носителе.