После удовлетворительного предварительного просмотра можно произвести:
· слияние всех записей источника данных, текущей (отображаемой) записи, заданного подмножества записей в отдельный составной документ[6](вкладка РАССЫЛКИ/группа ЗАВЕРШЕНИЕ/список НАЙТИ И ОБЬЕДИНИТЬ/команда ИЗМЕНИТЬ ОТДЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ…) (Рисунок 16);
· печать по таким же параметрам (вкладка РАССЫЛКИ/группа ЗАВЕРШЕНИЕ/список НАЙТИ И ОБЬЕДИНИТЬ/команда ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ…);
· отправку конкретных электронных сообщений по таким же параметрам (вкладка РАССЫЛКИ/группа ЗАВЕРШЕНИЕ/список НАЙТИ И ОБЬЕДИНИТЬ/команда ОТПРАВИТЬ ЭЛЕКТРОННЫЕ СООБЩЕНИЯ…).
Задание.
Проведите слияние просмотренных ранее данных по трём должникам (Рисунок 16).
Рисунок 16
Результатом слияния будет новый документ – Письма1-N, который содержит текст основного документа со вставленными значениями из источника данных (Рисунок 17). Текст основного документа повторяется столько раз, сколько записей было выбрано для слияния. Каждый фрагмент документа заканчивается разрывом раздела.И соответственно, получается столько страниц, сколько было выбрано записей из источника данных.
Рисунок 17
Контрольные задания
Создайте следующий источник данных:
| Фамилия | Имя, отчество | Пол | Адрес | Лимит | Период |
| Светлова | Мария Ивановна | ж | г. Санкт-Петербург, ул. Моховая, д. 15, кв. 10 | ||
| Петров | Николай Дмитриевич | м | г. Санкт-Петербург, ул. Моховая, д. 6, кв. 50 | ||
| Грибова | Оксана Семеновна | ж | г. Санкт-Петербург, ул. Моховая, д. 6, кв. 4 |
1 вариант. Получите следующий результат слияния (письма):
Используйте поле IF для получения обращения УВАЖАЕМАЯ и УВАЖАЕМЫЙ.
Установите фильтр по кредитному лимиту (до 40000 руб.).
2 вариант. Получите следующий результат слияния (письма):
Установите сортировку по фамилии.
4 вариант. Получите следующий результат слияния (письма):
Используйте поле IF: если льготный период кредитования больше 100 дней, то устанавливается 3% за кредит, в противном случае - 5%.
Установите сортировку по фамилии.
5 вариант. Получите следующий результат слияния (письма):
Используйте поле IF для получения обращения ГОСПОДИН и ГОСПОЖА.
Установите фильтр по кредитному лимиту(больше 25000 руб.).
Создайте следующий источник данных:
| № группы | ФИО | Адрес | Год рождения | Количество баллов |
| Светлова Мария Ивановна | г. Санкт-Петербург, ул. Моховая, д. 15, кв. 10 | |||
| Петров Николай Дмитриевич | г. Санкт-Петербург, ул. Моховая, д. 6, кв. 50 | |||
| Грибова ОксанаСемёновна | г. Санкт-Петербург, ул. Моховая, д. 6, кв. 4 |
7 вариант. Получите следующий результат слияния (письма):
Установите сортировку по количеству баллов.
9 вариант. Получите следующий результат слияния (письма):
Используйте поле IF: для группы № 101 время работы с 16.00 до 18.00, для остальных групп – с 18.00 до 20.00.
Установите фильтр по году рождения (1992).
10 вариант. Получите следующий результат слияния (письма):
Установите сортировку по фамилии.
[1] Например, текст, таблицы, рисунки, параметры страницы и абзаца, др.
[2] файл Word или Excel, база данных Access, список адресов Microsoft Outlook или файл данных другого типа.
[3] Можно провести следующую аналогию между полями Word и формулами Excel: код поля соответствует формуле, а значение поля — результату этой формулы.
[4] Если источник данных является файлом Excel, то в дополнительном окне ВЫДЕЛИТЬ ТАБЛИЦУ нужно указать лист с данными для слияния. При необходимости установите флажок ПЕРВАЯ СТРОКА ДАННЫХ СОДЕРЖИТ ЗАГОЛОВКИ СТОЛБЦОВ.
[5]В Word выполняется подбор столбцов для каждого элемента. Если добавлено поле, не содержащее сведений из источника данных, то оно будет отображаться в составном документе в виде пустого заполнителя (обычно это пустая строка или скрытое поле).
[6] Полученный результат затем можно распечатать (вкладкаФАЙЛ/командаПЕЧАТЬ/кнопкаПЕЧАТЬ).