Материалы пояснительной записки располагаются в следующей последовательности (см. приложение 3):
- титульный лист;
- задание на дипломное проектирование;
- аннотация;
- содержание;
- список использованных сокращений;
- введение (не нумеруется, то есть перед словом «введение» номер раздела не ставится);
- разделы проекта (нумеруются: «1. Аналитическая часть», «2. Проектная часть», «3. Экономическая часть»);
- заключение (не нумеруется);
- список использованных источников (не нумеруется);
- приложения.
Оформление пояснительной записки должно соответствовать требованиям Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Титульный лист оформляется в соответствии с приложением 2, задание на дипломный проект – в соответствии с приложением 3, аннотация – в соответствии с приложением 4.
Разделы и подразделы нумеруются только арабскими цифрами. Номер подраздела составляют номер раздела и собственно номер подраздела, номера разделены точкой (см. приложение 3).
Содержание должно включать названия разделов, подразделов и приложений с указанием страниц, на которых они помещены.
Пояснительная записка пишется на одной стороне листа бумаги формата А4 (210х297 мм). Пояснительная записка должна быть отпечатана на принтере, а формулы вписаны с помощью редактора формул.
На листах записки оставляются свободные поля шириной: слева – 30 мм (для подшивки), справа – 18…20 мм, вверху и внизу – 25 мм. На печатных листах междустрочный интервал 1,5; шрифт Times New Roman; кегль 14; отступ для красной строки 1,27.
Каждый раздел пояснительной записки (содержание, список использованных сокращений, введение, аналитическая часть, проектная часть, экономическая часть, заключение, список использованных источников, приложение) должен начинаться с новой страницы. Название раздела выносится на отдельный лист, основная надпись на этом листе имеет форму 2 (приложение 5). Подчеркивать и переносить слова в заголовках не допускается.
Каждая страница пояснительной записки, содержащая текстовую информацию, должна иметь основную надпись текстовых документов по форме 2а (приложение 6).
Условные штампы по формам 2 и 2а выполняются в соответствии с требованиями ГОСТ 2.301-68 (СТ СЭВ 1181-78). На каждом титульном листе раздела должна быть выполнена основная подпись по ГОСТ 2.104.68 (приложение 5). Порядок заполнения основной подписи следующий (номера граф на формах показаны в скобках). Графы: (1) название раздела; (2) – обозначение квалификационной работы (см. ниже); (3) – обозначение материала (на рабочих чертежах деталей, узлов; в дипломном проекте допускается не проставлять); (4) – обозначение литеры (для дипломной работы литера “ У ” – учебная); (5) – масса изделия (оборудования, устройства, узла, приспособления, детали) в кг (в дипломном проекте допускается не проставлять); (7) – порядковый номер листа; (8) – общее число листов документа; (9) – наименование вуза и группы, в которой учится студент, (например, РГУТиС гр. ИС-54); (10) – должности лиц, подписавших дипломный проект; (11), (12), (13) – соответственно, фамилия, подписи данных лиц и дата подписи; (14), (15), (16), (17), (18) в дипломном проекте не заполняются.
Обозначения квалификационной работы в условных штампах на титульных страницах разделов и на текстовых страницах пояснительной записки основаны на базе децентрализованного принципа (см. приложения 5,6):
ДП. ХХХХХ. ХХХХ. ПЗ
г в б а
а – код документа (ПЗ – пояснительная записка);
б – год выполнения работы;
в – номер зачетки студента, выполнившего работу;
г – код выполненной работы (ДП – дипломный проект).
Все подписи в рамках для текстовых документов делаются шрифтом Times New Roman курсив (чертежным шрифтом).
Изложение материала в пояснительной записке должно быть четким, лаконичным, технически грамотным. Сокращения слов и терминов, кроме разрешенных стандартами и общепринятых (все сокращения должны быть указаны в разделе «Список использованных сокращений»),не допускается.
Справочные материалы, имеющиеся в литературе (а также общеизвестные положения и сведения), в пояснительную записку не включаются. При необходимости дается ссылка на источник.
Поясняющие схемы, эскизы, графики и т.д. выполняются с помощью панели инструментов «Рисование» текстового редактора Word или с помощью любого графического редактора. Все рисунки и фотографии должны иметь двойную нумерацию – номер раздела и номер рисунка в разделе. При необходимости под рисунком дается подпись. Рисунки размещаются после ссылки на них в тексте или на следующей странице. Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки, например: Рисунок 1.1 – Структурная схема.
Расчетные формулы приводятся в общем виде с последующей подстановкой в них численных значений величин и численных окончательных результатов расчетов с обязательным указанием размерности в системе СИ. Расчетные формулы должны быть написаны четко с использованием общепринятых обозначений. Впервые встречающиеся в тексте и формулах обозначения должны иметь достаточные пояснения. Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, должны иметь номер, состоящий из номера раздела и номера формулы в этом разделе с точкой между ними, заключенный в круглые скобки, например, для первой формулы 2-го раздела – номер (2.1).
При оформлении расчетов для нескольких однотипных вариантов в тексте записки приводятся промежуточные вычисления лишь одного из них с необходимыми подробными пояснениями. Результаты расчетов для всех остальных вариантов представляются в записке в виде таблиц с окончательными результатами.
Таблицы в записке помещаются после первого упоминания о них в тексте или на следующей странице. Над левым верхним углом таблицы помещается надпись «Таблица» с указанием номера, состоящего из номера раздела и номера таблицы в разделе. После номера указывается название таблицы, например: Таблица 1.3 – Максимально допустимое затухание для разъемов, дБ.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», номер ее (и название) указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1.3». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.
Все расчетные формулы или другие сведения, заимствованные из литературных источников, должны иметь ссылки на источник в виде указания его номера по списку литературы в квадратных скобках, например, [7].
В разделе «Список использованных источников», содержащем перечень источников, использованных при выполнении работы, ссылки допускается располагать в порядке появления ссылок в тексте работы (по ГОСТ 7.32-81) и оформлять согласно ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документов». Например:
1. Семенов А.Б., Стрижаков С.К., Сунчелей И.Р. Структурированные кабельные системы. 5-е изд. – М.: ДМК Пресс, 2004. 639 с.
2. Артюшенко В.М., Аббасова Т.С. Катастрофоустойчивость телекоммуникационных систем // Материалы 8-й Межвузовской научн.-техн. конф. «Современные средства управления бытовой техникой». – М.: МГУС, 2007, с. 111 – 114.
3. Расмуссен Н. Моделирование эффективности энергопотребления в центрах обработки данных. – LAN, 2007, №14/11, с. 40 – 47.
4. Deutsch B., Moohr S., Roller A., Rost H. Elektrische Nachrichtenkabel. Grundlagen, Kabeltechnik, Kabelanlagen. – Munchen: Publicis MCD Verlag, 1998. – 225 c.
5. Р. Усманов, «Протокол ICMP». Сервер Центра Информационных Технологий (https://www.citfornm.rn).
Каждое приложение начинается с новой страницы и должно иметь заголовок. В правом верхнем углу делается надпись «Приложение» с указанием его порядкового номера.
Листы пояснительной записки, включаясодержание (оглавление), листы текста, листы с рисунками, графиками и фотографиями, список литературы и все приложения должны иметь сквозную нумерацию. Номер страницы проставляется в правом нижнем углу. Пояснительная записка вкладывается в жесткую папку и должна быть переплетена в типографии.
Плакаты могут быть представлены в электронной форме в виде презентации или быть выполнены с помощью плоттера. Диаграммы и графики допускается выполнять цветными. На экспериментальных диаграммах и графиках наносятся экспериментальные точки. На координатных осях дается масштабная сетка, указываются значения физических величин иих размерности (проставляются в круглых скобках). Временные диаграммы работы системы или устройства должны давать представление о соотношениях между циклами работы отдельных частей изделия (продукта).
Все предъявляемые к защите плакаты должны иметь непосредственное отношение к теме проекта. Чертежи на приборы и установки промышленного производства, не разработанные студентом-дипломником, в состав дипломного проекта не включаются.