Информационная технология
ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ
Термины и определения
Information technology.
Electronic information exchange.
Terms and definitions
Дата введения — 2005—07—01
ОКС 01.040.35
35.020
Предисловие
Задачи, основные принципы и правила проведения работ по национальной стандартизации в Российской Федерации установлены ГОСТ Р 1.0—92 «Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения» и ГОСТ Р 1.2—92 «Государственная система стандартизации Российской Федерации. Порядок разработки государственных стандартов»
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Государственным научно-исследовательским и конструкторско-технологическим институтом «ТЕСТ» Министерства Российской Федерации по связи и информатизации
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 22 «Информационные технологии»
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 декабря 2004 г. № 135-ст
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе «Национальные стандарты»
Введение
В настоящем стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем систему понятий в области электронного обмена информацией. Термины сгруппированы в подразделы, объединяющие несколько тематически связанных терминов.
Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.
Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, — светлым, а синонимы — в скобках курсивом.
Часть многословного термина, которая может быть опущена в его краткой форме, приведена в скобках светлым шрифтом.
В квадратных скобках после определения приведено обозначение стандарта, в соответствии с которым дано определение вводимого термина.
В ряде случаев после термина приводят необходимые уточнения определяемого термина (в квадратных скобках).
В основной части настоящего стандарта термины, заимствованные из других стандартов, заключены в рамки. В квадратных скобках помещены ссылки на эти стандарты с указанием порядкового номера по библиографии.
В приложениях к настоящему стандарту использованы следующие термины:
- юридическая сила документа, правила документирования, документооборот (ГОСТ Р 51141—98);
- взаимосвязь открытых систем, базовая эталонная модель, уровень, уровень представления, прикладной уровень (ГОСТ Р ИСО/МЭК 7498-1—99);
- байт, цифра, цифровые данные, буква, знак, число, информация (ИСО/МЭК 2382-1—93).
В приложении А приведено описание взаимосвязи понятий «документ» и «электронный документ» с аналогичными понятиями, установленными в других стандартах.
В приложении Б приведены описания терминов, сгруппированных в соответствующих подразделах настоящего стандарта.
Область применения
Настоящий стандарт устанавливает термины и определения в области электронного обмена информацией. Приведены термины и определения понятий, относящихся к электронному обмену информацией, и идентифицированы их взаимосвязи.
В стандарте введены базовые понятия, на которых могут быть основаны последующие уточнения, относящиеся к разным техническим областям, а также основные термины, которые должны использоваться неспециалистами при общении со специалистами в области электронного обмена информацией.
Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.83—2001 Система стандартов по информатизации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения
ГОСТ Р ИСО/МЭК 7498-1—99 Информационная технология. Взаимосвязь открытых систем. Базовая эталонная модель. Часть 1. Базовая модель
ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 9294—94 Информационная технология. Руководство по управлению документированием программного обеспечения
ГОСТ Р ИСО 9000—2001 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
ГОСТ Р ИСО/МЭК 10031-1—2000 Информационная технология. Текстовые и учрежденческие системы. Модель приложений распределенного учреждения. Часть 1. Общая модель
ГОСТ Р ИСО/МЭК 10166-1—2001 Информационная технология. Текстовые и учрежденческие системы. Сохранение и получение документов (СПД). Часть 1. Определение абстрактных услуг и процедур
ГОСТ Р ИСО/МЭК 10740-1—2000 Информационная технология. Текстовые и учрежденческие системы. Ссылочная передача данных. Часть 1. Определение абстрактных услуг
ГОСТ Р ИСО/МЭК 15910—2002 Информационная технология. Процесс создания документации пользователя программного средства
ГОСТ Р 51141—98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов по указателю «Национальные стандарты», составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
Сокращения
В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:
АнД — аналоговый документ;
ВОС — взаимосвязь открытых систем;
ИТ — информационная технология;
ЭлД — электронный документ.
Общие понятия
Документ
4.1.1 документ: Объект информационного взаимодействия в социальной среде, предназначенный для формального выражения социальных отношений между другими объектами этой среды.
4.1.2 сектор действенности документа: Часть социальной среды, в которой приняты (признаны) установленные (явно или неявно, формально или неформально) требования к документу.
Электронный документ
| 4.2.1 данные:Интерпретируемое формализованным способом представление информации, пригодное для коммуникации, интерпретации или обработки. [ИСО/МЭК 2382-1] [1] |
| 4.2.2 аналоговый:Относящийся к непрерывным переменным физическим величинам или к данным, представленным в непрерывном виде, а также к процессам и функциональным блокам, использующим эти данные. [ИСО/МЭК 2382-1] [1] |
4.2.3 аналоговая среда: Среда физических объектов (явлений), представленных в виде непрерывных характеристик (физических величин).
| 4.2.4 аналоговые данные:Данные, представленные физической величиной, которая считается непрерывной переменной и значение которой прямо пропорционально данным или подходящей функции данных. [ИСО/МЭК 2382-5] [2] |
4.2.5 аналоговый документ; АнД (аналоговая форма документа): Форма представления документа в аналоговой среде.
| 4.2.6 дискретный:Относящийся к данным, которые состоят из отдельных элементов, таких как символы, или к физическим величинам, имеющим конечное число различных распознаваемых значений, а также к процессам и функциональным блокам, использующим эти данные. [ИСО/МЭК 2382-1] [1] |
| 4.2.7 дискретное представление:Представление данных при помощи символов, причем каждый символ или группа символов обозначают одно из возможных значений. [ИСО/МЭК 2382-5] [2] |
| 4.2.8 дискретные данные (символьные данные): Данные, представленные при помощи символов. [ИСО/МЭК 2383-5] [2] |
4.2.9 дискретный документ: Дискретная форма представления документа.
4.2.10 электронная среда: Среда технических устройств (аппаратных средств), функционирующих на основе физических законов и используемых в информационной технологии при обработке, хранении и передаче данных.
4.2.11 цифровая среда: Среда логических объектов, используемая для описания (моделирования) других сред (в частности, электронной и социальной) на основе математических законов.
4.2.12 электронный документ; ЭлД: Форма представления документа в виде множества взаимосвязанных реализаций в электронной среде и соответствующих им взаимосвязанных реализаций в цифровой среде.
Реализации электронного документа
4.3.1 реализация ЭлД: Отдельный элемент множества, представляющего ЭлД, определенная (т.е. существующая или могущая существовать) в части электронной или цифровой среды.
4.3.2 сектор действенности реализации ЭлД: Часть электронной или цифровой среды, в которой определена (или может быть определена) конкретная реализация ЭлД и установлены требования к реализации.
4.3.3 сектор действенности ЭлД: Объединение всех секторов действенности всех реализаций ЭлД.
4.3.4 воспроизведение ЭлД: Реализация ЭлД, доступная непосредственному восприятию человеком.