Бухгалтерский учёт осуществляется бухгалтерией, являющейся структурным подразделением предприятия. Возглавляет её главный бухгалтер, осуществляющий руководство бухгалтерским учётом, и подчиняется непосредственно руководителю.
В компетенцию главного бухгалтера входят:
ü постановка и ведение бухгалтерского учёта; формирование учётной политики;
ü составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчётности.
Указания и распоряжения главного бухгалтера в части соблюдения
правил ведения бухгалтерского учёта, оформления и представления для учёта документов и сведений в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников, имеющих отношение к учёту.
Принятие на работу, перемещение и увольнение работников, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности, производить по согласованию с главным бухгалтером.
Денежные и расчётные документы без подписи главного бухгалтера (или лица уполномоченного: начальника финансового отдела, заместителя главного бухгалтера) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением активов и выполнением обязательств.
Приём и сдача дел при его назначении и освобождении от должности оформляются актом.
Объектами бухгалтерского учёта являются активы, обязательства, хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности. Под хозяйственной деятельностью понимается каждая совершаемая операция, вызывающая изменение в объёме, составе, размещении и использовании активов и (или) пассивов.
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности проводить периодические инвентаризации активов и обязательств, в ходе которых проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств.
Инвентаризация Гомельского вагонного депо проводится на основании Указания о проведении инвентаризации.
Дату проведения инвентаризации, перечень активов и обязательств, подлежащих проверке, состав инвентаризационных комиссий оговаривать в каждом конкретном случае приказом (распоряжением) по предприятию.
Проведение инвентаризаций осуществлять в порядке, предусмотренном Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утверждённой Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 г. № 180 (с изменениями и дополнениями).
Функции внутреннего контроля Общества возложить на бухгалтера-ревизора. Результаты проверок предоставлять руководителю предприятия.
Бухгалтерский учёт активов, обязательств и хозяйственных операций ведется в белорусских рублях.
На предприятии используется журнально-ордерная форма бухгалтерского учёта с использованием рабочего плана счетов, разработанного на основе типового, с соблюдением нормативных актов о бухгалтерском учёте и отчётности.
Инвентаризации незавершённого производства в цехах проводятся ежеквартально, товарно-материальных ценностей на складах, основных средств и инвентаря и хозяйственных принадлежностей - согласно приказу по годовой инвентаризации и при смене материально - ответственных лиц. Результаты, выявленные в ходе инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учёте.
Приказом руководителя предприятия утверждена учётная политика на 2011 год, в которой отражены избранные на предприятии способы ведения бухгалтерского учёта.
Документирование хозяйственных операций по разделам бухгалтерского учета осуществляется с применением типовых унифицированных форм первичной учетной документации, предназначенных для использования организациями, входящими в состав Белорусской железной дороги, утвержденных постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 06.01.2009 № 1, утвержденных типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 №192, типовых форм, утвержденных республиканскими органами государственного управления, организациями подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики, формами первичных учетных документов в строительстве, утвержденных постановлением Министерства архитектуры и строительства от 11.04.2005 №13 (с изменениями и дополнениями); альбомом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкцией о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, утвержденными постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22.11.2005 №69 (c изменениями и дополнениями).
При отсутствии утвержденных типовых форм или недостатке содержащейся в них информации первичные учетные документы для оформления хозяйственных операций принимаются к учету при наличии следующих обязательных реквизитов:
наименование, номер документа, дата и место его составления;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценка в натуральных, количественных и денежных показателях;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.
В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.
Детально особенности учета всех видов ресурсов, производственного процесса, расчетов и формирования финансового результата рассматриваются в последующих главах отчета по практике.