Премия за выслугу лет зависит от стажа работы сотрудника.
Алгоритм вычисления премии:
1. Проверить, числился ли сотрудник в списке на момент начисления премии
2. Сравнить табельный номер и фамилию
3. Определить общее количество проработанных на предприятии дней.
4. Определить количество отработанных лет
5. Отбросить от полученного значения дробную часть
6. Рассчитать премию
Условия для начисления премии (рисунок 1.)
Рисунок 1. Условия для начисления премии
B Х2 введем формулу =$V$2 – K2
Y2 введем формулу = X2/365.25
Z2 введем формулу =ОТБР (Y2)
AA2 = ЕСЛИ ($Z2<$U$4;$E2*$V$4;AB2)
AB2 = ЕСЛИ ($Z2<$U$5;$E2*$V$5;AC2)
AC2 = ЕСЛИ ($Z2<$U$6;$E2*$V$6;AD2)
AD2 = ЕСЛИ ($Z2<$U$7;$E2*$V$7;AE2)
AE2 = ЕСЛИ ($Z2>=$U$8;$E2*$V$8;0)
AF2 = ЕСЛИ (S2;AA2; “Ошибка!”)
На рисунке 2 приведен фрагмент рабочего листа.
Задание: Создать вложенные формулы. Скрыть ненужные столбцы (Формат – Скрыть или Отобразить – Скрыть столбцы).
Рисунок 2. Фрагмент рабочего листа
Лабораторная работа
Электронный табель учета рабочего времени
Табель представляет собой именной список сотрудников подразделения (например, цеха, отдела, участка), в котором учитывается отработанное каждым сотрудником время. При использовании электронного табеля работа автоматизируется за счет ввода соответствующих формул в ячейки,где должны производиться вычисления.
Двухстрочные табели рассчитаны на предприятия, график которых предусматривает ночные смены, сверхурочные часы и т.п.
Создание бланка табеля
Создайте бланк табеля на рабочем листе электронной таблицы. Сформируйте систему заголовков табеля, как показано на рисунке 1.
Для столбцов C:AG необходимо подобрать такую ширину, чтобы в строке 6 дни месяца отображались полностью как на экране монитора, так и при выводе на печать. Для этого выделите столбцы и командой Ширина столбца измените значение.
Область ввода табеля занимает ячейки C12:AG23. для каждого сотрудника отведено две строки: в нижней указывается количество часов, отработанных в ночное время, а в верхней осуществляется ввод остальных данных.
«к» - командировка;
«у» - учебный отпуск;
«б» - дни временной нетрудоспособности;
«п» - дни неявки на работу по неуважительной причине;
«в» - выходные;
«от» - отпуск.
Область табеля с формулами, в которой производятся расчеты, находится в диапазоне AI:AS23.
На примере формул для первого служащего рассмотрим, какие величины определяются в расчетной области.
Расчет отработанного времени в часах (AI13)
=СУММ(C12:AG12)
Расчет отработанного времени в днях
Количество отработанных дней определяется в ячейке AL13
=СЧЁТЕСЛИ(C12:AG12; “>0”)
Количество дней, проведенных служащим в командировке, подсчитывается в ячейке АМ13
=СЧЁТЕСЛИ(C12:AG12;”к”)
Подсчет дней, в течение которых работник был в отпуске AN13,количесвто дней учебного отпуска АО13, подсчет дней в течение которых работник болел AP13, количество дней в течение которых работник отсутствовал без уважительной причины AQ13, счет праздничных и выходных дней AR13, и общее количество дней AS13 определяются аналогичным образом.. Формула в AJ13 требует отдельного анализа.