Текстовые редакторы
Ориентированы для работы с чисто текстовыми файлами: тексты программ, написанные на различных языках, файлы настройки.
К ним относятся:
MultiEdit, (одновременно работать со 100 документами)
Chiwriter, (для работы с математическими и химическими формулами)
Лексикон, (одновременно работать с 9 документами)
Редакторы для составления программ на языках программирования Assembler, Pascal, Basic, Delphi, C++, С#, Mathcad, MATLAB.
Текстовые процессоры
Ориентированы на создание документов разной степени сложности с мощными средствами форматирования и включения графики.
К ним относятся MS Word, Open Writer.
Они являются приложениями Windows, предназначенные для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. Позволяют применять различные шрифты, вставку в документ электронных таблиц, диаграмм, сложных математических формул, графические иллюстрации и звуковые комментарии, обеспечивают проверку орфографии.
Издательские системы
Используются только для подготовки набранного документа к тиражированию.
К ним относятся: Page Maker, Ventura Publisher.
11. 0 Текстовый процессор
11.1. Вид типового интерфейса
 |
С т р о к а м е н ю
П а н е л и и н с т р у м е н т о в
К о о р д и н а т н а я л и н е й к а
Р а б о ч е е п о л е
С т р о к а с о с т о я н и я
Любой текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов – вставка или замена символов.
Режим вставки – это метод добавления текста в документ, при котором существующий текст, стоящий правее курсора, сдвигается вправо, освобождая место вводимому с клавиатуры тексту.
Режим замены – это метод добавления текста в документ, при котором символ, стоящий правее курсора (или над ним), заменяется вводимым с клавиатуры. Для переключения режимов используется клавиша < Insert >
11.2. Редактирование документа – это изменение содержимого текста
Для выделения слова, строки, предложения и абзаца существуют специальные способы, причем удобнее всего выполнять их с помощью мыши.
Чтобы выделить слово следует дважды щелкнуть по нему.
Чтобы выделить строку следует установить указатель мыши за пределами левой границы рабочего поля на уровне строки и производить щелчки мышью (каждый щелчок выделяет одно слово).
Чтобы выделить предложение следует при нажатой клавише Ctrl щелкнуть по словам, входящим в состав предложения.
Чтобы выделить абзац следует установить указатель мыши в начало абзаца, нажать левую клавишу мыши и методом протягивания провести мышкой в его конец.
Для выделения всего документа используется команда Выделить все меню Правка.
Операции редактирования:
– копирование,
– перемещение,
– удаление выделенного объекта.
Эти действия можно выполнить с помощью 1) буфера обмена или 2) транспортировкой объекта мышью (Drag-and-Drop).
1. Буфер промежуточного хранения используется при переносе копии фрагмента или его самого на большое расстояние в пределах одного документа, либо в другой документ, или в другие прикладные программы, работающие под управлением Windows.
Технология выполнения этих операций заключается в следующем:
– выделение фрагмента;
– выбор команды Копировать или Вырезать (перенос выделенного фрагмента в буфер);
– установка курсора в нужное место документа;
– выбор команды Вставить (перенос выделенного фрагмента из буфера в место, указанное курсором).
Команды Копировать, Вырезать и Вставить можно получить:
– из оконного меню Правка;
– из контекстного меню;
– соответствующей кнопки панели инструментов Стандартная.
.......
....... 1 Буфер копировать/вырезать
.............
............ часть оперативной памяти
2...... 1
..... вставить
Open Office 
MS Word
2. Мышь используется при переносе копии фрагмента или его самого на небольшие расстояния и только в пределах одного документа.
Технология выполнения этих операций заключается в следующем:
– выделение фрагмента;
– транспортировка его в нужное место при нажатой клавише Ctrl (копирование) или без ее использования (перемещение).
При удалении фрагмента текста его место автоматически заполняется размещенным после него текстом.
Технология выполнения операции заключается в следующем:
– выделение фрагмента;
– выбор команды Удалить из меню Правка или из контекстного меню либо нажатие клавиши Delete.
Удаление символов левее курсора осуществляется с помощью клавиши Backspace (), а правее курсора – с помощью клавиши Delete.
Прежде чем удалять фрагмент текста, подумайте! Удаленный фрагмент помещается в буфер и при необходимости его можно восстановить.
Операция откатки.
Текстовые процессоры фиксируют последовательность действий по изменению документа путем запоминания его предыдущего состояния во вспомогательной памяти.
Тем самым обеспечивается возможность отмены одного или нескольких из последних действий. Эта отмена и называется откаткой.
Для отмены одного или нескольких из последних действий используется команда Отменить ввод меню Правка или кнопка со стрелкой, панели инструментов Стандартная. Undo 
Redo Undo 
Redo
11.3. Форматирование документа – процедура оформления страницы текста.
Операция форматирования включает в себя:
– изменение границы рабочего поля;
– разбивку текста на строки и страницы;
– установку межстрочного интервала (разреженность строк на странице);
– межбуквенного интервала (разреженность букв в слове);
– выбор расположения абзацев;
– выбор вида и начертания шрифта.
При форматировании текста используют команды меню Формат или панель инструментов Форматирование.
Word и Open Writer предусматривают две операции изменения формата
– форматирование символов и
– форматирование абзацев.
Форматирование символов
Состоит в изменении их параметров – размера, начертания (обычный, полужирный, курсив, подчеркнутый), цвета, а также в создании спецэффектов и анимации.
Для изменения формата символов необходимо:
– выделить форматируемую часть;
– воспользоваться панелью Форматирования или командой Символы, выбранной в меню Формат или командами контекстного меню.
Фрагмент панели Форматирования
Open Writer 
MS Word 
Окно диалога Шрифт содержит несколько вкладок Шрифт, Эффекты шрифта, Положение, Разметка текста, Фон, Гиперссылка. На вкладках размещены все возможные команды по видоизменению символов текста.
После выбора нужных установок, необходимо подтвердить их применение кнопкой ОК. Для наглядности в окне Символы имеется окно с применением эффектов.
Абзац – фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием клавиши ввода <Enter>.
Форматирование абзаца
Состоит в изменении его параметров как структурного элемента текста.
Операции, производимые с абзацем:
– отступ в красной строке,
– ширина и положение абзаца на странице,
– способ выравнивания строк абзаца,
– межстрочное расстояние и отбивка (расстояния между смежными абзацами),
– перенос слов;
– акцентирование.
Для форматирования одного абзаца достаточно установить в нем курсор, а нескольких абзацев необходимо все их выделить. После этого воспользоваться панелью Форматирование или командой Абзац, выбранной в меню Формат или контекстном меню.
При использовании панели Форматирования могут быть задействованы следующие инструменты:
Open Writer 
MS Word 
При использовании команды Абзац редакторомпредоставляются большие возможности форматирования абзацев.
Окно диалога Абзац содержит несколько вкладок: Отступы и интервалы, Выравнивание, Положение на странице, Обрамление, Фон, Структура и нумерация, Табуляция, Буквица.
На вкладках размещены все возможные команды по видоизменению абзацев текста.
Для более экзотического оформления абзацев и страниц используются вкладки Обрамление, Фон и Буквица.
Копирование формата символов или абзаца.
С помощью кнопки Формат по образцу: 
Open Writer 
MS Word
– выделить текст, формат которого копируется;
– щелкнуть кнопку Формат по образцу панели инструментов Стандартная (один раз, если копия переносится единожды и дважды – если многократно);
– установить указатель мыши на начало абзаца (указатель будет в форме кисти) и при нажатой левой клавише протянуть его до конца абзаца, после чего клавишу мыши отпустить.
11.4. Работа с текстом
Минимальный набор типовых операций включает операции, производимые:
– над документом в целом,
– над абзацами документа и над его фрагментами.
Операции, производимые с документами:
– создание нового документа – присвоение ему имени и набор текста документа на клавиатуре;
– загрузка предварительно созданного документа в оперативнуюпамять;
– сохранениедокумента – копирование документа из оперативной памяти во внешнюю память;
– закрытиедокумента – удаление созданного или загруженного документа с экрана;
– распечаткадокумента – создание твердой (бумажной) копии документа.
Создание документа:
– нажать на кнопку Создать на панели Стандартная;
– или выбрать команду Создать в меню Файл.
Три операции сохранения данных
– Сохранить и продолжить редактирование с гарантией сохранности более свежей копии документа на случай возможности его утраты;
– Сохранить и выйти – сохранение отредактированного документа и выхода в операционную систему;
– Выйти без сохранения – выход в операционную систему без сохранения рабочего документа.
Сохранение документа
– нажать кнопку Сохранить на панел и Стандартная;
– или выбрать команду Сохранить (или Сохранить как …) в меню Файл.
Правила работы:
– Сохранять результаты своей работы;
– Хранить копии документов в отпечатанном виде.
Установка параметров сохранения файла:
Команда Þ Сервис \ Параметры\ вкладка Загрузка / Сохранение. В разделе Общие Установить флажки:
- Всегда создавать резервную копию;
- Автосохранение каждые 10-15 минут.
Открытие документа
В программе Open Office\OpenOffice Writer выбрать команду Открыть в меню Файл. Найти в окне нужный файл и подтвердить его открытие кнопкой ОК.
Просмотр документа перед печатью
Чтобы просмотреть на экране, как будет выглядеть документ в распечатанном виде:
– Выбрать команду Предварительный просмотр страницы в меню Файл
– 
или нажать кнопку Предварительный просмотр на панели Стандартная. 
MS Word
Печать документа
Печать всего документа
- Нажать кнопку Печать на панели инструментов Стандартная.
При этом распечатывается одна копия документа.
Печать части документа
-
|
Расширенный набор типовых операций включает:
– Контекстный поиск и замена;
– Проверка правописания и синтаксиса;
– Словарь синонимов;
– Установка общих параметров страницы;
– Использование шаблонов;
– Автотекст.
Поиск и замена
некоторого текстового элемента на другой, заданного пользователем.
Условия для выполнения операции поиска и замены:
· Одноразовая и глобальная замена;
· Автоматическая и ручная замена;
· Чувствительность и нечувствительность к строчным и прописным символам;
· Направление поиска.
Режим одноразовой замены прекращает поиск после нахождения первого вхождения заменяемого элемента. Глобальная замена заменяет все вхождения заменяемого элемента. Режим ручной замены требует подтверждение пользователя на замену после нахождения каждого заменяемого элемента. Автоматический режим такого подтверждения не требует. При выборе режима, чувствительного к строчным и прописным символам, регистр имеет значение при его поиске. Например, если задали заменяемый элемент как ibm, текстовый процессор игнорирует встретившееся ему в тексте слово IBM. Команда поиска и замены реализует поиск, начиная от позиции, где установлен курсор и до конца документа. Направление поиска можно изменить на обратное.
Для поиска и замены:
1. Курсор устанавливают в то место, с которого начнётся поиск;
2. В меню Правка выбирают команду Найти и заменить.
Для начала поиска символов или его ручного продолжения в поле вводится слово, которое надо найти и нажать кнопку Найти. Найденная строка будет выделена.
Для замены данных сначала внести в поле заменяемое слово и нажать кнопку Заменить. Глобальная замена производится кнопкой Заменить все.