Классификация инвентаризаций

Сущность инвентаризации

Бух­гал­тер­ский учет, осу­ществ­ля­е­мый на пред­при­я­тии, обя­зан обес­пе­чи­вать до­сто­вер­ность ин­фор­ма­ции об иму­ще­стве и обя­за­тель­ствах, от­ра­жа­е­мых в ба­лан­се ор­га­ни­за­ции. В дей­стви­тель­но­сти опи­рать­ся на све­де­ния бух­гал­тер­ско­го ба­лан­са и при­ни­мать управ­лен­че­ские ре­ше­ния на его ос­но­ве не все­гда без­опас­но. Ре­ле­вант­ность бух­гал­тер­ско­го учета можно про­ве­рить, про­ве­дя ин­вен­та­ри­за­цию.

Ак­ту­аль­ность ин­вен­та­ри­за­ции за­клю­ча­ет­ся в ди­а­гно­сти­ке ре­аль­но­го по­ло­же­ния дел в ор­га­ни­за­ции в части ее иму­ще­ства и обя­за­тельств. Для того, чтобы со­по­ста­вить дей­стви­тель­ные ак­ти­вы пред­при­я­тия с дан­ны­ми учета, необ­хо­ди­мо про­во­дить ин­вен­та­ри­за­цию. Ин­вен­та­ри­за­ция – это ре­ви­зия, поз­во­ля­ю­щая вы­явить неточ­но­сти учета в ор­га­ни­за­ции, обо­зна­чить рас­хож­де­ния в от­ра­же­нии фак­тов де­я­тель­но­сти пред­при­я­тия и лик­ви­ди­ро­вать их.

Периодичность проведения инвентаризации

Ча­сто­ту про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ций в от­чет­но­му году, сроки их про­ве­де­ния, спи­сок ис­сле­ду­е­мых объ­ек­тов утвер­жда­ет ру­ко­во­ди­тель ор­га­ни­за­ции. Но су­ще­ству­ют слу­чаи, при ко­то­рых про­ве­де­ние ин­вен­та­ри­за­ции обя­за­тель­но:

• со­став­ле­ние бух­гал­тер­ской от­чет­но­сти за год. Ис­клю­че­ние со­став­ля­ет иму­ще­ство, ко­то­рое было ин­вен­та­ри­зи­ро­ва­но не ранее 1 ок­тяб­ря года, за ко­то­рый со­став­ля­ет­ся от­чет­ность;
• порча иму­ще­ства, его хи­ще­ние или зло­упо­треб­ле­ние;
• смена ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ных лиц;
• сдача в арен­ду иму­ще­ства, его про­да­жа или выкуп. Сюда до­пол­ни­тель­но от­но­сят­ся слу­чаи вы­бы­тия иму­ще­ства вслед­ствие пре­об­ра­зо­ва­ния уни­тар­ных пред­при­я­тий (го­су­дар­ствен­ных или му­ни­ци­паль­ных);
• лик­ви­да­ция ор­га­ни­за­ции, ее ре­ор­га­ни­за­ция. Ин­вен­та­ри­за­ция про­во­дит­ся перед со­став­ле­ни­ем лик­ви­да­ци­он­но­го или раз­де­ли­тель­но­го ба­лан­са;
• чрез­вы­чай­ные си­ту­а­ции, вы­зван­ные экс­тре­маль­ны­ми усло­ви­я­ми, в том числе сти­хий­ные бед­ствия, ава­рии, по­жа­ры;
• при кол­лек­тив­ной от­вет­ствен­но­сти смена ру­ко­во­ди­те­ля кол­лек­ти­ва или более 50% участ­ни­ков кол­лек­ти­ва, ини­ци­а­ти­ва участ­ни­ков кол­лек­ти­ва.

По ини­ци­а­ти­ве ру­ко­во­ди­те­ля на­зна­че­ние ин­вен­та­ри­за­ции про­ис­хо­дит по­сред­ством при­ка­за (по­ста­нов­ле­ния, рас­по­ря­же­ния) после со­зда­ния ин­вен­та­ри­за­ци­он­ной ко­мис­сии.

Классификация инвентаризаций

Законодательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации, которые организация может использовать при составлении порядка проведения инвентаризации с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации. Организация должна использовать эти формы и методы, при составлении приказа об учетной политике и определении порядка проведения инвентаризации товаров, с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации. Таким образом, можно выделить четыре основные формы проведения инвентаризаций:

1. По обязательности проведения: - обязательная (проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации); - инициативная (проводится по решению руководителя).

2. По периодичности: - плановая (проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки); - внеплановая (проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством).

3. По степени охвата: - полная (инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств); - частичная (проверке подлежит один или несколько видов имущества и обязательств).

4. По методу проведения: - натуральная (состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и прочее); - документальная (состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов).

Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки, внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие проверяемых товаров. Сроки проведения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны материально ответственным лицам. Внеплановые инвентаризации могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов. К плановым инвентаризациям относятся и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета. Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации общественного питания, а частичная (выборочная) инвентаризация - один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, продукты питания (сырье), товары и прочее.

Выборочная инвентаризация наличия товаров может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также в случаях установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам. В период между полными инвентаризациями в организациях торговли и общественного питания рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации товаров в местах их хранения и переработки.

Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является: - осуществление контроля сохранности товаров; - выполнения правил их хранения; - соблюдения материально-ответственным лицом установленного порядка ведения первичного складского учета. Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие товары, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время не было движения.

Выборочные инвентаризации рекомендуется также проводить при поступлении сигналов о фактах нарушения правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации товаров.