С 2020 года в России начинают действовать электронные трудовые книжки. Переход осуществляется в рамках реализации национального проекта «Цифровая экономика». К сожалению, нередко на практике работодатели безответственно ведут трудовые книжки, пренебрегают требованиями нормативных правовых актов. Из-за потери данных Пенсионный фонд России вынужден отказывать людям в назначении пенсии. Предполагается, что хранение информации о трудовой деятельности работников в едином электронном пространстве решит проблему утраты сведений.
| Как получить сведения из электронной трудовой книжки. | § Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить: ü через личный кабинет на сайте ПФР - pfrf.ru; ü на сайте Портала государственных услуг - gosuslugi.ru; ü через соответствующие приложения для смартфонов. § Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если Вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте Ваши логин и пароль. § При необходимости информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить в бумажном виде, подав заявку: ü работодателю (по последнему месту работы); ü в территориальный орган Пенсионного фонда России; ü в многофункциональный центр (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека. |
| Преимущества электронной трудовой книжки. | § Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности. § Минимизация ошибок, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности. § Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. § Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. § Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения. § Использование данных электронной трудовой книжки для получения госуслуг. § Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов. § Высокий уровень безопасности и сохранности данных. |
| Переход на электронные трудовые книжки. | § Формирование электронных трудовых книжек россиян должно начаться с 2020 года. ü Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека, кроме тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У них все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. ü Остальные граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. § Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения о трудовой деятельности, начиная с 2021 года, будут формироваться только в цифровом формате. |
| Перечень сведений электронной трудовой книжки. | Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: § Место работы. § Периоды работы. § Должность (специальность, профессия). § Квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации). § Даты приема, увольнения, перевода на другую работу. § Основания прекращения трудового договора. |
| Что надо знать работодателям об электронной трудовой книжке. | § В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям подлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку. § При необходимости работодателям также предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры. § С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц будет необходимо предоставлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. § Начиная с 01.01.2021, в случаях приема на работу или увольнения, сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения. |
| Ответы на часто задаваемые вопросы по электронной трудовой книжке. | § Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку? Да, можно. Для этого будет необходимо подать письменное заявление работодателю до конца 2020 года. В этом случае с 2021 года бумажную трудовую продолжат вести одновременно с электронной. § Чем защищены базы данных ПФР? Какие гарантии, что данные будут защищены? Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных. § Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР? Аналогично другой отчетности в ПФР. § Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу? Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета. § При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде? Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней. § Что будет в случае сбоя информации или утечки данных? Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных. |