Памятка по организации перевозки детей автобусами
Начало: До того как начать оформлять документы, Вам потребуется определиться с количеством человек, маршрутом и временем. Все эти данные будут необходимы в создании пакета документов. Помните: в последний момент добавить еще людей не получится, а еще сложнее поменять автобус с одной вместимостью на другую.
Сроки: Если Ваша поездка в "горячий сезон" (сентябрь, осенние каникулы, вторая половина декабря, март, май, начало июня), то минимум за месяц начните подготовку и оформление документов. Велика вероятность просто остаться без автобуса.
Вопрос 1: Куда обращаться?
Ответ: Вы можете самостоятельно, как физическое лицо, оформить договор фрахтования с компанией-перевозчиком на себя. Но для этого потребуется разрешение от родителей каждого ребенка в пакет документов для организованной перевозки. Как утверждают перевозчики, таких отважных клиентов почти нет.
Вопрос: А как тогда организовать перевозку?
Ответ: Вы можете обратиться в центр бронирования или напрямуюк перевозчику, который поможет Вам связаться с таким центром.При обращении в центр бронирования Вы получите за один-два дня весь необходимый пакет документов, а именно: уведомление в ГИБДД, приказ со списком детей, правила посадки и поведения в автобусе, копию договора фрахтования или заказ-наряда (оригинал должен находиться в автобусе).
Преимущество центра бронирования в том, что такие компании владеют большой базой перевозчиков, у которых есть все необходимые документы для такого вида перевозок и опыт.
Также они помогут Вам грамотно рассчитать длительность аренды автобуса, потому что напрямую работают с компаниями по организации внеклассных мероприятий (музеи, научные шоу, выставки, зоопарки и т.п) и знают сколько времени у Вас займет мероприятие и дорога.
В этом случае школа будет заключать договор с центром бронирования.
Вопрос: Сколько стоят услуги такого центра бронирования?
Ответ: Они могут брать от 5 до 20% процентов от стоимости заказа или, сотрудничая с компаниями перевозчиков, заранее включают в стоимость аренды автобуса цены за свои услуги. Обычно разница в ценах не превышает 20-30 рублей с ребёнка. Поверьте, работа с пакетом документов достаточно сложная, нервная. И именно поэтому очень мало родителей и учителей, кто полностью самостоятельно организовывает поездку.
"У меня нестандартная ситуация! Помогите!"
Бывают ситуации, когда руководство школы отказывается заключать договор от имени учебного учреждения. В этом случае, учитель/родитель может оформить самостоятельно договор с центром бронирования, а тот в свою очередь, как юридическое лицо, оформить все нужны документы с перевозчиком.
Пакет документов
1. Список детей (с указанием их ФИО и возраста) и отдельно список сопровождающих. Чаще всего школьные группы оформляют приказ от школы, в котором указывается цель поездки, в приложении список детей и ответственных.(Приложение 1). Также нужно указать телефон законных представителей.
2. Сведения о водителе автобуса (с указанием его контактного номера телефона), которые потребуется указать в уведомлении для ГИБДД.
3. Схема движения автобуса, включающая в себя график движения с расчетным временем перевозки; места и время остановок.
4. Договор фрахтования (наемный автобус) или заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров (согласно пункту 4 ст.27 гл. 4 «Устава автомобильного транспорта и городского надземного электрического транспорта). ГИБДД рекомендует оформлять именно договор фрахта.
5. Уведомление в ГИБДД не позднее, чем за двое суток до поездки. Если ранее требовалось подавать заявку за 10 дней, и ответ приходил от Госавтоинспекции, то теперь ответное письмо никто не получает. Поэтому Вы должны взять с собой распечатанный документ или корешок, если оправлено по факсу. Заявка на сопровождение ГИБДД (если более 2 автобусов) подается за 10 дней. (Приложение 2). Также теперь требуется отправить уведомление с помощью специальной программы. Она есть у центров бронирования. Если решили самостоятельно все сделать, то обратитесь непосредственно в местное ГИБДД.
6. Правила посадки и высадки детей при перевозке автобусом, подписанные главным ответственным. (Приложение 3)
«В список детей нельзя добавлять новых лиц или одного ребенка заменить другим. Можно вычеркнуть фамилию ребенка, если он заболел, но обязательно поставить подпись ответственного сопровождающего».
Требования к автобусу
Автобус должен иметь:
· тахограф,
· систему ГЛОНАСС/ГЛОНАСС GPS,
· исправные ремни на всех сиденьях,
· знак «Перевозка детей».
Не забудьте:
·У главного сопровождающего обязательно должен быть с собой пакет документов с оригиналами.
·В каждом автобусе должны быть взрослые сопровождающие (минимум 2, по одному у каждой двери в автобусе).
Приложение 1
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №______
индекс, Россия, Город, улица, дом, телефоны, факс.
П Р И К А З
..2016 г. №______
«О проведении экскурсии в _____название учреждения__»
Согласно плану выездных культурно-массовых мероприятий, проводимых в название учебного заведения (сокращенно ГОУ СОШ или МОУ СОШ или СОШ №______) и на основании поданной заявки от учителя.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Разрешить проведение экскурсии в _____название учреждения__» ___. __________ 20__ года учащимся ______ класса в количестве ____ учащихся. Список учащихся прилагается.
2. Назначить старшим сопровождающим группы классного руководителя __________________________________, вторым сопровождающим __________________________________,
3. Старшему сопровождающему провести с учащимися инструктаж по соблюдению правил дорожной безопасности, правил поведения на транспорте и в общественных местах, правил охраны природы, памятников истории и культуры, соблюдению норм санитарии и гигиены.
4. Назначить ответственного за жизнь и здоровье детей во время проведения экскурсии. старшего сопровождающего группы____________________________________________
Директор школы __________________ _______________
С приказом ознакомлены:
1. ФИО ___________________________
2. ФИО____________________________
Список детей
| № | ФИО | Возраст | Телефон представителя |
| Сидорова Софья Николаевна | 6 лет | ||
| Синицин Сергей Андреевич | 7 лет | ||
| Петров Стас Николаевич | 6 лет | ||
| Елкин Артем Петрович | 7 лет | ||
| Т.п. | 7 лет | ||
| 7 лет | |||
| 7 лет | |||
| 6 лет | |||
| 7 лет | |||
| 7 лет | |||
| 7 лет | |||
| 7 лет | |||
| 7 лет | |||
| 6 лет | |||
| 7 лет | |||
| 6 лет | |||
| 7 лет | |||
| 6 лет | |||
| 7 лет | |||
| 7 лет | |||
| 7 лет |
Директор ______________________Иванов А.В
Приложение 2
Начальнику УГИБДД ГУ МВД России
по Новосибирской области,
полковнику полиции С.В. Штельмаху
от директора ООО «ХХХ» Иванова А.В.
630111, Новосибирская область, г. Новосибирск, адрес
тел. 8(383)207-ХХ-Х4, эл.почта @exursiy.ru, ИНН ХХХХХХХХХ
УВЕДОМЛЕНИЕ
об организованной перевозке группы детей автобусами
Уведомляем об организованной перевозке группы детей в количестве: 26 человек, дошкольники, МКДОУ «Детский сад №100»
| ДАТА И ВРЕМЯ НАЧАЛА ПЕРЕВОЗКИ | ДАТА И ВРЕМЯ ОКОНЧАНИЯ ПЕРЕВОЗКИ | |
| 18.04.2017 в 10.00 | 18.04.2017 в 13.00 | |
| ОРГАНИЗАТОР ПЕРЕВОЗКИ | Муниципальное казенное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №100», ИНН 5405459730, Новосибирск, Татьяны Снежиной, 47, 83832462100, почта@nios.ru | |
| ЗАКАЗЧИК ПЕРЕВОЗКИ (ФРАХТОВАТЕЛЬ) | Частное лицо, ХХХХнова Ольга ХХХХХ, Новосибирск, адрес полностью, 890593ххххх | |
| ПЕРЕВОЗЧИК (ФРАХТОВЩИК) | Общество с ограниченной ответственностью «Хорошее», ИНН, полностью адрес офиса, 8383207хххх, почта @exursiy.ru | |
| ПРОГРАММА МАРШРУТА: | ||
| а) ГРАФИК ДВИЖЕНИЯ С РАСЧЕТНЫМ ВРЕМЕНЕМ ПЕРЕВОЗКИ: | б) МЕСТА И ВРЕМЯ ОСТАНОВОК ДЛЯ ОТДЫХА | |
| ТУДА: Детский сад №100, Татьяны Снежиной, 47 – Большевистская – ДЮЦ «Планетарий», Ключ-Камышенское Плато, 1/1, 17 км, 35 минут | НЕТ | |
| ОБРАТНО: ДЮЦ «Планетарий», Ключ-Камышенское Плато, 1/1 – Большевистская – Детский сад №100, Татьяны Снежиной, 47, 17 км, 35 минут | НЕТ | |
| ДАННЫЕ ПО АВТОБУСАМ, ВОДИТЕЛЯМ | ||
| № | Марка автобуса, год выпуска | Государственный регистрационный знак автобуса | Номер диагност. карты последнего гос. тех. осмотра и срок ее действия. Сведения об оснащении тахографом и аппаратурой спутниковой навигации ГЛОНАСС | Фамилия, имя отчество. Полная дата рождения водителя. Телефон | Серия, номер водительского удостоверения, разрешенные категории | Водительский стаж в категории «D» |
| С 1996 года | ||||||
| резерв | С 1997 года С 2003 года | |||||
| СОПРОВОЖДАЮЩИЕ | ХХХХнова Ольга ХХХХХХ |
| тел. 8905937хххх |
«14 » апреля 2017 Директор _____________________ Иванов А.В.
Список детей
| № | ФИО | Возраст |
| Петров Никита Романович | 7 лет | |
| Сидорова Софья Николаевна | 6 лет | |
| Синицин Сергей Андреевич | 7 лет | |
| Петров Стас Николаевич | 6 лет | |
| Елкин Артем Петрович | 7 лет | |
| Т.п. | 7 лет | |
| 7 лет | ||
| 7 лет | ||
| 6 лет | ||
| 7 лет | ||
| 7 лет | ||
| 7 лет | ||
| 7 лет | ||
| 7 лет | ||
| 6 лет | ||
| 7 лет | ||
| 6 лет | ||
| 7 лет | ||
| 6 лет | ||
| 7 лет | ||
| 7 лет | ||
| 7 лет | ||
| 7 лет |
Директор ______________________Иванов А.В
Приложение 3