Многие программы позволяют создавать, изменять, сохранять и распечатывать документы. В общем случае, документом можно считать файл любого типа, который можно изменять. Например, документом является текстовый файл, а также электронная таблица, сообщение электронной почты или презентация. Слова документ и файл часто взаимозаменяемы; изображения, музыкальные фрагменты и видеоролики, которые можно изменять, обычно называют файлами, хотя они и подходят под определение документа.
Некоторые программы, такие как WordPad, Блокнот или Paint, при запуске автоматически открывают чистый документ без названия, позволяя сразу же начать работу. В этом случае будет виден большой чистый лист и стандартная надпись типа «Безымянный» или «Документ» в заголовке окна.
Строка заголовка программы WordPad
Если программа не открывает новый документ автоматически при запуске, можно сделать это вручную.
· В меню Файл программы выберите команду Создать.
- или -
Нажмите кнопку меню, а затем выберите Создать. Если в программе можно открыть документы разных типов, возможно, потребуется выбрать тип документа из списка.
Сохранение документа
При работе над документом дополнения и изменения запоминаются в оперативном запоминающем устройстве (ОЗУ) компьютера. Информация в ОЗУ хранится временно и при выключении компьютера или при сбое питания в сети теряется.
Сохранение документа дает возможность присвоить ему имя и сохранить на жестком диске компьютера для постоянного хранения. После этого документ хранится даже в случае выключения компьютера и может быть в будущем открыт снова.
Чтобы сохранить документ
1. В меню Файл выберите команду Сохранить.
- или -
Нажмите кнопку Сохранить.
2. Если документ сохраняется впервые, программа запросит имя для документа и место, где он будет сохранен.
Даже если документ однажды был сохранен, необходимо периодически сохранять его в процессе работы, потому что изменения, вносимые после последнего сохранения, хранятся в ОЗУ, а не на жестком диске. Чтобы избежать непредвиденных потерь сделанной работы по причине сбоя электропитания или по другим причинам, лучше сохранять документ периодически через небольшие промежутки времени.
Дополнительные сведения см. в разделе Сохранение файла.
Перемещение данных между файлами
Большинство программ позволяют перемещать текст или изображения между ними. При копировании данных они помещаются во временное хранилище, называемое «буфер обмена». Отсюда их можно вставить в документ.
Пред тем как начать перемещение информации, нужно понять, как переключаться между окнами, открытыми на рабочем столе. Дополнительные сведения см. в разделе Окна.
Копирование или перемещение текста из одного документа в другой
1.Выделите в документе часть текста, которую нужно скопировать или переместить. (Чтобы выделить текстовый фрагмент, перетащите по нему указатель мыши, удерживая нажатой левую кнопку мыши. Выделенный фрагмент будет подсвечен.)
2.В меню Правка выберите Копировать или Вырезать. (Команда Копировать позволяет оставить выделенный фрагмент в исходном документе. Команда Вырезать удаляет выделенный фрагмент из документа.)
- или -
На вкладке Главная нажмите кнопку Копировать или кнопку Вырезать.
3.Перейдите в окно документа, в который нужно вставить текст, а затем щелкните в том месте, где этот текст должен располагаться.
4.Щелкните меню Правка и выберите Вставить. Можно вставить текст несколько раз.
- или -
На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить.
Копирование картинки с веб-страницы в документ
1.На веб-странице щелкните правой кнопкой мыши картинку, которая должна быть скопирована, а затем нажмите Копировать.
2.Перейдите в окно документа, в который нужно вставить картинку, а затем щелкните в том месте, где должна быть картинка.
3.Щелкните меню Правка и выберите Вставить. Можно вставить картинку несколько раз.
- или -
На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить.
Примечание
oКартинки нельзя вставлять в документы Блокнота. Используйте WordPad или другой текстовый процессор вместо Блокнота.
Отмена последнего действия
Большинство программ позволяют отменить (откатить назад) последнее действие. Например, если случайно удален абзац в документе WordPad, можно его вернуть на место командой «Отменить» в меню «Правка». Если в программе Paint нарисована лишняя линия, сразу же отмените действие, и линия исчезнет.
Чтобы отменить действие
· В меню Правка выберите команду Отменить.
- или -
Нажмите кнопку Отменить.