4.1. Проведение заседаний Ревизионной комиссии и проверок деятельности СНТ «Застава Коробицына» осуществляется в соответствии с годовым планом, утвержденным на первом собрании.
4.2. Ревизионная комиссия в обязательном порядке проводит плановые проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТ не реже одного раза в год по окончании финансового года (отчетного периода) в сроки, установленные годовым планом работы.
4.3. Заседание Ревизионной комиссии по вопросам подготовки и проведения ревизионной проверки может быть проведено без совместного присутствия членов Ревизионной комиссии путем проведения заочного голосования (опросным путем).
4.4. Председатель Ревизионной комиссии при подготовке к проведению заседания:
- определяет дату, время и место проведения заседания
- определяет форму проведения заседания (совместное присутствие, заочное голосование)
- определяет повестку дня заседания
- определяет перечень материалов и документов, необходимых для заседания комиссии
- определяет перечень лиц приглашаемых на заседание
4.5. Уведомление о проведении заседания Ревизионной комиссии доводится до членов Ревизионной комиссии не позднее 10 дней до даты проведения заседания.
4.6. Заседание Ревизионной комиссии правомочно (имеет кворум), если в нем участвует более половины членов Ревизионной комиссии. В случае отсутствия кворума заседание Ревизионной комиссии переносится, но не более чем на 10дней.
4.7. Повестка дня заседания Ревизионной комиссии утверждается большинством голосов членов Ревизионной комиссии. При решении вопросов на заседании каждый член Ревизионной комиссии обладает одним голосом. В случае равенства голосов голос Председателя Ревизионной комиссии является решающим.
4.8.Протокол заседания Ревизионной комиссии должен содержать:
- дату, время и место проведения заседания
- перечень присутствующих членов Ревизионной комиссии
- информацию о кворуме заседания
- итоги голосования
- решения, принятые Ревизионной комиссией.
4.9. Протокол заседания Ревизионной комиссии составляется в двух экземплярах не позднее 5 дней со дня проведения заседания и подписывается председателем. Один экземпляр направляется в архив Ревизионной комиссии, а второй в архив СНТ «Застава Коробицына» после проведения плановой (внеочередной) проверки.
4.10. Правление СНТ «Застава Коробицына» обязано хранить протоколы заседаний Ревизионной комиссии и обеспечивать их предоставление по требованию членов СНТ «Застава Коробицына».
4.11. Внеплановая проверка финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Застава Коробицина» проводится на основании решения Ревизионной комиссии, требованию одной трети членов правления или по требованию 25% членов СНТ «Застава Коробицына»
4.12. Проверка финансово-хозяйственной деятельности СНТ включает в себя:
- направление информационного письма со сроками проверки и списком необходимых для предоставления документов
- сбор и анализ финансовых документов, показателей бухгалтерской отчетности и иных документов, получение письменных и устных объяснений, относящихся к проверяемому объекту
- осмотр складов и материальных ценностей СНТ
- выявление признаков несоответствия законодательству РФ, Уставу и внутренним положениям СНТ «Застава Коробицына» финансово-хозяйственной деятельности Председателя и членов правления СНТ «Застава Коробицына», искажения и недостоверности отражения деятельности в бухгалтерской и иной отчетности и документации.
Запрашиваемые в ходе проверки документы и материалы должны быть представлены членам Ревизионной комиссии в течении 2-х дней со дня получения запроса.
4.13. По итогам ревизионной проверки, в том числе финансово-хозяйственной деятельности, СНТ «Застава Коробицына» Ревизионная комиссия составляет Акт, включающий:
- дату и время проведения ревизионной проверки
- основание для проведения ревизионной проверки
- цель ревизионной проверки
- результаты ревизионной проверки документации бухгалтерского учета и отчетности и иной документации финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Застава Коробицына»
- результаты проверки деятельности Правления и Председателя правления
- результаты рассмотрения заявлений и жалоб членов СНТ
- информацию о фактах нарушения, если таковые имеют место
- рекомендации и предложения по устранению причин и последствий нарушений.
4.14. Акт Ревизионной комиссии составляется в 3-х экземплярах не позднее 10 дней с момента проведения проверки и подписывается всеми членами Ревизионной комиссии. Один экземпляр остается в делах Ревизионной комиссии, другие два экземпляра направляются в правление СНТ «Застава Коробицына».
4.15. Решения, рекомендации и замечания указанные в Акте Ревизионной комиссии и утвержденные общим собранием членов СНТ «Застава
Коробицына», обязательны к исполнению правлением СНТ в течении указанного срока. В случае неисполнения решений, рекомендаций и замечаний в указанный срок Ревизионная комиссия вправе созывать
внеочередное Общее собрание членов СНТ «Застава Коробицына» для
решения вопроса о наложении санкций или ставить вопрос о переизбрании правления.