ПРАВИТЕЛЬСТВО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
КОМИТЕТ ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Государственное автономное учреждение Ростовской области
«Донской волонтерский центр»
УТВЕРЖДАЮ
Директор ГАУ РО «Донволонтер»
________________ К.Л. Канская
«____» ___________________ 20__ г.
ПОЛОЖЕНИЕ
Об организации и проведении
«Проектного офиса»
Положение об организации и проведении «Проектного офиса»
Общие положения
1.1. Проектный офис (далее – офис) команда квалифицированных специалистов в области проектного управления, действующих при государственном автономном учреждении Ростовской области «Донской волонтерский цент». Офис реализует комплекс мероприятий по проектной деятельности, сопровождению проектов, привлечению грантов, разработке паспортов проектов, привлечению экспертов, развитию института наставничества, развитию инфраструктуры по проектной деятельности.
1.2. Организация и проведение офиса осуществляется в рамках реализации практики «Развитие регионального ресурсного центра поддержки и развития добровольческих инициатив на базе государственного автономного учреждения «Донской волонтерский центр» Всероссийского конкурса лучших региональных практик поддержки добровольчества (волонтерства) «Регион добрых дел»
в соответствии с государственной программой Ростовской области «Молодежная политика и социальная активность», утвержденной постановлением Правительства Ростовской области от 15.10.2018 № 636 «Об утверждении государственной программы Ростовской области «Молодежь Ростовской области и социальная активность».
1.2. Цель: формирование единой методологической основы инициации и реализации проектов, разработка механизма координации проектов, трансляция методологии координации проектов на муниципалитеты, разработка методологических программ в области проектного управления.
1.3. Задачи:
развитие компетенций в области проектного управления у граждан;
развитие проектной культуры и проектного мышления;
создание образовательного контента, методологических программ (в т.ч. собственных и уникальных, с учетом специфики региона);
координация проектов по международным и российским стандартам проектного управления, формирование портфелей проектов для содействия достижению стратегических целей комитета по молодежной политике Ростовской области;
сопровождение проектов, направленных на Всероссийский конкурс «Добровольцы России»;
расширение и укрепление добровольчества (волонтерства), поддержка деятельности существующих и создание условий для возникновения новых добровольческих (волонтерских) организаций, содействие повышению их потенциала;
Место и сроки организации и проведения офиса
2.1. Место проведения: Ростовская область.
2.2. Сроки проведения: с апреля по декабрь 2020 года.
Порядок организации и реализации офиса
3.1. Организаторы офиса:
3.1.1. Комитет по молодежной политике Ростовской области:
осуществляет информационную, методическую и организационную поддержку реализации офиса;
предоставляет письма поддержки лучшим проектам;
оказывает поддержку конкретным реализуемым проектам.
3.1.2. Государственное автономное учреждение Ростовской области «Донской волонтерский центр» (далее – ГАУ РО «Донволонтер»):
формирует штаб офиса;
отбирает экспертов офиса;
обеспечивает место проведения мероприятий офиса;
взаимодействует с образовательными организациями, муниципальными образованиями;
осуществляет закупку услуг, необходимых для реализации офиса;
определяют внутреннюю нормативную правовую документацию офиса;
сопровождают штаб офиса при организации работы;
обеспечивает окончательную редакцию проектов;
обеспечивает сбор и анализ актуальных международных, федеральных и окружных грантовых конкурсов;
3.1.3. Молодежное правительство Ростовской области:
направляет предложения по экспертам офиса;
обеспечивает кураторство проектов (сопровождение проектов);
формирует электронную базу проектов (заявок);
обеспечивает работу комиссии по отбору заявок.
сопровождает штаб офиса при организации работы.
3.2. Офис осуществляет свою работу в виде образовательных лекций, проводимых штабом офиса совместно с экспертами офиса. Деятельность офиса также проводится в формате консультаций проектных групп или отдельных руководителей проектов.
3.3. Эксперты офиса – привлеченные организаторами специалисты в области проектной деятельности, занимающиеся сопровождением проектных групп
и руководителей проектов.
3.4. Проектные группы – команда от 2 до 20 человек занимающихся непосредственной реализацией проектов.
3.5. Руководитель проекта – лицо, осуществляющее координацию конкретного проекта на территории Ростовской области.
Участники офиса
4.1. Регистрация участников осуществляется через автоматизированную информационную систему «Молодежь России» (www.myrosmol.ru) и/или с помощью заявок (приложение № 1), направляемых в адрес ГАУ РО «Донволонтер» и/или с помощью электронной формы, определенной штабом офиса.
4.2. В офисе могут принимать участие:
граждане Российской Федерации в возрасте от 14 лет;
представители волонтерских организаций и объединений, некоммерческих организаций, члены органов молодежного самоуправления Ростовской области;
руководители проектов и проектные группы;
участники Всероссийского конкурса «Добровольцы России»;
участники иных конкурсов на получение грантов.
4.3. Вместе с заявкой на участие направляется краткое описание проекта (паспорт) в произвольной форме.
4.4. Направленная заявка и краткое описание проекта направляются в комиссию по отбору заявок. Комиссия принимает самостоятельное решение о включении проекта в офис, либо об отказе в сотрудничестве. Отказ может быть без объяснения причин.
4.4. Проекты, поддерживаемые офисом, имеют направленность как социально ориентированную, так и коммерческую.
4.5. Участие в проектном офисе не дает гарантий на получение гранта или на качественную реализацию проекта.
4.6. Проектные группы и руководители проектов реализуют свои инициативы самостоятельно и лично принимают решение по корректировке проекта(ов) исходя из рекомендаций офиса.
4.7. Лучшие проекты, реализуемые в рамках офиса, получают письма поддержки от комитета по молодежной политике Ростовской области с целью подачи заявки на получение гранта.