Организационно-правовая форма организации – общество с ограниченной ответственностью. Сокращенное название организации – ООО «Олимп».
Основными правовыми документами, определяющими положение ООО «Олимп», является Гражданский кодекс РФ и Федеральный закон от 8 февраля 1998 года. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Учредительными документами ООО «Олимп» служат учредительный договор и Устав.
ООО «Олимп» является специализированным оптовым торговым предприятием. Виды деятельности, фактически осуществляемые и обозначенные в уставе, совпадают.
Организация начала свою деятельность в 2009 году. Основная сфера деятельности фирмы - оптовая продажа отделочных материалов (линолеум, ковролин) ведущих мировых производителей. ООО «Олимп» входит в группу компаний «Олби-Стиль» и является официальным дистрибьютором компаний: Lentex (Лентекс), Grabo (Грабо), ViFloor (ВиФлор), Juteks (Ютекс).
Компания ООО «Олимп» предлагает исключительно высококачественные материалы от лидирующих отечественных и зарубежных производителей. Иными словами, компания предлагает только продукцию от зарекомендовавших себя на рынке брендов, что гарантирует неизменное качество и надежность приобретаемых отделочных решений.
Преимущества компании:
- Широчайший ассортимент строительных и отделочных материалов;
- Система индивидуальных скидок;
- Гибкая система оплаты;
- Вежливый, квалифицированный персонал;
- Многообразие условий оплаты для покупателей;
- Приобретение товара по каталогам под заказ;
- Постоянный складской запас товара в ассортименте;
- Оперативная отгрузка товара и доставка товара.
Организация ООО «Олимп» имеет линейно-функциональную структуру управления (рисунок 5).
|
 | |||||
 | |||||
 | |||||
Рисунок 5. Организационная структура управления ООО «Олимп»
ООО «Олимп» имеет 6 отделов: отдел продаж, отдел логистики, отдел кадров, бухгалтерию, административно-хозяйственный отдел, отдел маркетинга.
Генеральный директор является первым лицом и имеет все полномочия.
Отдел продаж изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских запасов и сохранность готовой продукции.
Отдел логистики выполняет операции связанные с выполнением следующих функций товародвижения: заказа, приобретения, доставки, информационного сопровождения, хранения, сортировка и отпуск товаров.
Отдел кадров и заработной платы является структурным подразделением ООО «Олимп» и создается в целях организации и формирования кадрового состава, подбора, учета, расстановки, профессиональной адаптации и организации повышения квалификации работников организации, анализа уровня организации труда, выполнения плана мероприятий по повышению его уровня, уровня производительности труда, использования фонда рабочего времени и фонда зарплаты.
Бухгалтерия осуществляет учет и отчетность, проводит ревизии и инвентаризации, контролирует соблюдение финансовой дисциплины, составление финансовых планов.
Особая значимость функции контроля обусловливает назначение главного бухгалтера в вышестоящей организации.
Административно-хозяйственный отдел выполняет функции хозяйственного и технического обслуживания на торговом предприятии.
Отдел маркетинга изучает рынки сырья и рынки сбыта продукции, положение товаров на рынках сбыта, конкурентоспособность продукции и пути ее повышения, разрабатывает ценовую политику предприятия и другие вопросы, связанные с внешней средой функционирования предприятия.
Организационная структура ООО «Олимп» основана на специализированном разделении труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена за специалистами, способными выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого.
При данной структуре управления сохраняется преимущество линейной структуры в виде принципа единоначалия, и преимущество функциональной структуры в виде специализации управления. При этом данная структура имеет и ряд недостатков. Во-первых, подобная структура препятствует введению инноваций, и всякие изменения требуют значительных усилий руководства. Во-вторых, сегментация подсистем вызывает их излишнюю замкнутость, что препятствует функционированию организации как единой системы. В-третьих, структура носит централизованный характер, что вызывает перегрузку высшего руководства и требует специального налаживания прямых связей подсистем. В-четвертых, создаются ограниченные возможности по подготовке руководителей высшего уровня.
На предприятии имеют место элементы рациональной бюрократии, имеющие следующие характеристики:
- Четкое разделение труда;
- Иерархичность уровней управления;
- Наличие стройной системы правил и стандартов;
- Найм на работу в соответствии с техническими квалификационными требованиями.
Бюрократическая система имеет следующие отрицательные свойства: преувеличение значимости стандартизированных правил, процедур и норм, обеспечивающих выполнение сотрудниками своих задач, выполнении запросов других подразделений, а также взаимодействие с клиентами. Это приводит к потере гибкости поведения.
Основными характеристиками персонала предприятия являются численность и структура.
Численность персонала в организации ООО «Олимп» небольшая и составляет 14 человек. Из них 1 генеральный директор, 1 начальник отдела продаж, 1 менеджер по оформлению документов, 3 менеджера по продажам, 1 специалист по логистике, 1 начальник отдела кадров, 1 менеджер по персоналу, 1 главный бухгалтер, 1 кладовщик, 1 грузчик, 1 водитель-экспедитор, 1 маркетолог.
Структура персонала предприятия — это совокупность отдельных групп работников, объединенных по ряду признаков и категорий.
Структура трудовых ресурсов может быть представлена в зависимости от показателей пола, возраста, образования и т.д.
Половозрастная структура персонала предприятия — это соотношение групп персонала по полу и возрасту. Возрастная структура характеризуется долей лиц соответствующих возрастов в общей численности персонала.
В организации ООО «Олимп» возрастная структура персонала выглядит следующим образом (рисунок 6):
Рисунок 6. Половозрастная структура организации ООО «Олимп»
В структуре персонала по уровню образования выделяются работники, имеющие высшее, незаконченное высшее, среднее специальное и среднее общее образование. Структура персонала по уровню образования в организации ООО «Олимп» распределяется следующим образом (рисунок 7):
Рисунок 7. Структура персонала по уровню образования
Таблица 2