ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 8
Тема: Оформление актов
Цель: учиться оформлять справочно-информационные документы, отрабатывать навыки работы с персональным компьютером (ПК).
Задание 1
АКТ
Изучить информацию об актах в Интернете
Пользуясь Интернет-ресурсами, письменно ответить на вопросы
- Дать понятие акта
Акт – это документ, используемый для подтверждения тех или иных операций, событий.
- Назвать бланк для оформления акта
| Оформление документа допускается на фирменном бланкезаказчика либо в стандартном формате на листе А4. |
- Определить, что является датой акта и местом его составления
Дата и место события, которое фиксируется актом, должны быть идентичны дате и месту его составления.
- Назвать части текста акта, перечислить состав и содержание каждой части текста
Текст акта делится на три части: введение, констатирующая часть, выводы
- Определить, от чего зависит количество экземпляров акта и их местонахождение
Зависит от количества заинтересованных в его получении сторон или определяется нормативными документами.
- Назвать должностных лиц, которые подписывают акт, охарактеризовать порядок оформления подписей
Обычно акт составляется комиссией или другой группой лиц. Он может документировать итоги работы как временных, так и постоянных комиссий.
- Как оформляется несогласие с содержанием акта?
Акт проверки оформляется непосредственно после ее завершения в двух экземплярах, один из которых с копиями приложений вручается руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, его уполномоченному представителю под расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки.
- Кто, по вашему мнению, должен утвердить акт?
Должен утверждаться коллегиальным органом
Задание 2
Ситуация. 18.03.2020 менеджер отдела рекламы Петров Илья Максимович опоздал на работу на 2,5 часа. Руководитель кадровой службы Зимина Н.Л., секретарь Белова М.Д. и руководитель отдела рекламы Куйбышев К.О. зафиксировали опоздание в акте и предложили Петрову И.М. представить объяснения по поводу опоздания.
Петров был приглашен в помещение кадровой службы для представления письменного объяснения. Петров И.М. письменное объяснение не представил. Присутствующие составили акт об отказе от объяснений.
Согласно ст. 193 Трудового кодекса РФ акт о том, что работник не представил объяснений по факту допущенного нарушения дисциплины, составляется по истечении двух рабочих дней со дня предъявления данного требования.
На основании этих документов кадровая служба подготовила, руководитель подписал приказ о вынесении взыскания.
Проанализируйте оформление документов (акт и приказ о вынесении взыскания), исправьте недочеты и ошибки.
Недостающие реквизиты и данные дополните произвольно.
Акт № 4
Об отсутствии на рабочем месте Петрова И.М.
18.03.2020 г. г. Тюмень
Время составления акта: 11 часов 30 минут
Менеджер отдела рекламы Петров И.М. отсутствовал на рабочем месте 18 марта 2020 года с 9.00 до 11.30;
Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями:
Секретарь Белова М.Д. Белова 18.03.2020
Руководитель отдела рекламы Куйбышев К.О. Куйбышев 18.03.2020
Акт составил:
Руководитель кадровой службы Зимина Н.Л. Зимина 18.03.2020
С актом ознакомлен: Петров И.М. Петров
18.03.2020
АКТ № 5
Об отсутствии письменного объяснения Петрова И.М.
23.03.2020 г. г. Тюмень
Время составления акта: 9 часов 35 минут
18 марта 2020 года в соответствии со ст. 193 ТК РФ менеджеру отдела рекламы Петрову И.М. было направлено уведомление от 18.03.2020 № 4 о необходимости предоставить письменное объяснение о причинах отсутствия на рабочем месте 18.03.2020 г. с 9 ч. 00 мин. до 11 ч. 30 мин.
23 марта 2020 года в 9 ч. 35 мин. руководителем кадровой службы Зиминой Н.Л. в присутствии в секретаря Беловой М.Д. и руководителя отдела рекламы Куйбышева К.О. Петров И.М. был приглашен в помещение кадровой службы для предоставления письменного объяснения. Однако Петров И.М. отказался предоставить запрошенное объяснение.
Руководитель кадровой Зимина Н.Л. Зимина 23.03.2020
Секретарь Белова М.Д. Белова 23.03.2020
Руководитель отдела рекламы Куйбышев К.О. Куйбышев 23.03.2020
От ознакомления с актом Петров Иван Максимович отказался, акт был зачитан вслух.
Руководитель кадровой Зимина Н.Л. Зимина 23.03.2020
Секретарь Белова М.Д. Белова 23.03.2020
Руководитель отдела рекламы Куйбышев К.О. Куйбышев 23.03.2020
Приказ № 21-лс
Об объявлении выговора Петрова И.М.
24 марта 2020 г. г. Тюмень
В связи с тем, что 18 марта 2020 года менеджер по рекламе Петров И.М. отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин с 9.00 до 11.30, письменные объяснения по факту опоздания Петров И.М. не представил, руководствуясь ст. ст. 192 - 193 Трудового кодекса РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. За нарушение трудовой дисциплины Петрову И.М. объявить выговор.
2. Бухгалтеру Зиминой Н.Л. ознакомить с содержанием данного приказа Петрова И.М. под роспись.
Приложения:
1) акт об опоздании на работу от 18.03.2020 № 4 на 1л. в 1 экз.;
2) акт о непредставлении объяснений от 23.03.2020 на 1л. в 1 экз.
Генеральный директор Соколов И.К. Соколов
С приказом ознакомлен: Петров И.М. Петров
24.03.2020