Учёт численности работающих в Костюковичском райпо ведет отдел кадров. Приём на работу, перевод на другое место работы, увольнение оформляются документами типовой формы и приказами по организации. Копии приказов передаются в бухгалтерию и служат основанием для начисления заработка. Принятому на работу.присваивается табельный номер, который указывается в дальнейшим на всех документах, относящихся к этому работнику. Бухгалтерия открывает на каждого работника лицевой счет для учета его заработка и выдает ему расчетный листок.
Для расчета заработка бухгалтеру предоставляется табель рабочего времени по каждому структурному подразделению, в табеле записываются все работники по категориям и табельным номерам, проставляется фактически отработанное время, выделяются сверхурочные часы, часы ночной смены, невыходы на работу отмечаются установленными буквенными обозначениями. Табель подписывается ответственным за составление табеля лицом, экономистом по труду и утверждается руководителем.(приложение табель)
Для начисления заработка работникам по сдельной оплате труда, а именно, начисление заработной платы продавцам, заготовителям объём выполненных работ предоставляет экономист по каждому магазину, отделу с указанием планового и фактического товарооборота, процента выполнения плана товарооборота и других показателей выработки, применительно к которым установлены сдельные расценки (ПРИЛОЖЕНИЕ СВЕДЕНИЯ)
После предоставление необходимой информации бухгалтер приступает к начислению заработной платы. При расчете работнику при повременной форме оплаты труда заработная плата рассчитывается исходя из тарифной ставки путем умножения на фактически отработанное число часов за месяц.
Если же работнику установлен должностной оклад и не отработаны все дни установленные по графику выхода на работу в данном месяце, то для расчета заработной платы необходимо должностной оклад разделить на количество рабочих дней по графику и полученную дневную ставку заработной платы умножить на фактически отработанные дни.
Пример:
Начисление заработной платы ведущему бухгалтеру общепита Затолгутской Д.Г. за сентябрь месяц 2013 год. По табелю учета рабочего времени бухгалтер отработала 21 день т.е все дни по графику, должностной оклад 2170080 рублей, надбавка за стаж установлена в размере 5% - 108504 рублей, доплата за сложность и напряженность не начисленная за июль месяц – 74403 рубля и премия за (Пояснение)июль месяц 74403 рубля. Итого начисление заработной платы за сентябрь месяц по лицевому счету - 2427423 рубля.(Приложение расчетный лист)
При сдельной оплате труда её сумму рассчитывают умножением сдельной расценки на количество единиц выполненных работ (оказанных услуг).
Пример:
Начисление заработной платы за сентябрь 2013 года продавцу магазина «Удобный» Струковой Т.И. (Расписать пример).
Законодательством Республики Беларусь установлены виды доплат к основному заработку которые носят обязательный характер. К ним относятся доплаты за работу в ночное время в праздничные и выходные дни.
Оплата за каждый час работы в ночное время (с 22 до 6 ч) производится в размере 2666 рублей. Праздничные и выходные дни оплачиваются в двойном размере часовой или дневной ставки.
Пример:
(Лицевой счет струковой)
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь работнику ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Продолжительность основного отпуска 24 календарных дня плюс дни дополнительного отпуска (согласно контракта). Дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным. Не допускается замена дополнительного отпуска компенсацией. Трудовой отпуск за первый год работы предоставляется не ранее чем через шесть месяцев после начала работы.
Продолжительность ежегодно основного и дополнительного отпусков работников исчисляется в календарных днях. Не рабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска не включаются и не оплачиваются.
Среднедневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска исчисляются путем деления суммы заработной платы за 12 предыдущих месяцев на 12 месяцев и 29,7 дней и умножаем на количество дней отпуска, компенсации. Базой для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска является начисленная работнику заработная плата за 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. При этом не имеет значения, за какой рабочий год предоставляется отпуск. Однако если работник отработал у нанимателя менее года, для расчета среднего заработка берутся месяцы, полностью отработанные до ухода в отпуск.
Если в течении периода, за который предоставляется отпуск, может произойти повышения тарифных ставок и должностных окладов. Тогда производим корректировку суммы начисленной заработной платы с использованием поправочных коэффициентов, которые определяются путем деления тарифной ставки в том месяце, когда работник уходит в отпуск, на тарифную ставку за каждый месяц, принимаемые для расчета отпуска.
Пример: (Приложить)
Социальные отпуска предоставляются сверх трудового для получения образования без отрыва от производства, по уходу за детьми и других социальных целей. Основанием для начисления заработной платы за дни социального отпуска является приказ или распоряжение о предоставлении отпуска. (299 документ 2013 в список лит-ры)
Начисление пособий по временной нетрудоспособности регулируется Положением «О порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам», утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 569 от 28 июня 2013 года.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случаях:
· утраты трудоспособности в следствие заболевания или травмы;
· ухода за больным членом семьи;
· ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет (за ребенком инвалидом в возрасте до 18 лет).
(Пример больничного)
На период беременности и родов женщинам предоставляется социальный отпуск с выплатой за этот период пособия по государственному социальному страхованию. Отпуск по беременности и родам предоставляется продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 после родов, в случае осложненных родов или рождения 2-х и более детей отпуск после родов составляет 70 календарных дней.
Основание для назначения и выплаты пособий является листок временной нетрудоспособности. Для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности определяют среднедневной (среднечасовой) заработок за 6 календарных месяцев предшествующих наступлению нетрудоспособности. Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий за расчетный период на число календарных дней этого периода.
Периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, и в других случаях, предусмотренных законодательством, при расчете среднедневного (среднечасового) заработка не учитываются. В заработок для начисления пособия включаются выплаты на которые начислялись обязательные страховые взносы в ФСЗН. (Б-Л)
Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80% среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности, в размере 100% среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности. (Пример)
Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 100% среднедневного заработка за все календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности лицам, осуществляющим уход за больным ребенком в возрасте 14 лет, (ребенком инвалидом в возрасте до 18 лет), и пособия по беременности и родам.
Пособия лицам, за которых или которыми обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновение права на пособие назначаются в минимальном размере. Минимальный размер пособий в месяц устанавливается в размере 50% наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров Республики Беларусь, за два последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.(Пример)
Лицам, за которых плательщиком обязательных страховых взносов, назначающим пособия, обязательные страховые взносы уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие недостающие периоды уплаты обязательных страховых взносов должны подтверждаться справкой о размере заработной платы за периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика.
Пособие по временной нетрудоспособности причиной которой явилось потребление алкоголя, наркотических средств, и других одурманивающих веществ за первые 6 дней не назначается а последующие дни оплачиваются в размере 50%.
Максимальный размер пособий, за календарный месяц по каждому месту работы устанавливается в размере трехкратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу в котором возникло право на пособие.