6.1. Участники Фестиваля (участники конкурсной программы, гости, группы технического обеспечения) направляются на Фестиваль в составе региональных делегаций на основании заявок, поданных региональными дирекциями Программы – организациями, которые на момент проведения Фестиваля имеют действующий договор с Исполнительной дирекцией Программы о совместной реализации Программы на территории соответствующего субъекта Российской Федерации.
6.2. Порядок формирования региональных делегаций относится
к компетенции региональных дирекций Программы, однако не должен противоречить настоящему положению.
6.3. Все участники конкурсной программы Фестиваля должны быть обучающимися образовательных организаций высшего образования и профессиональных образовательных организаций Российской Федерации.
6.4. Участники конкурсной программы Фестиваля должны являться победителями или призерами региональных фестивалей Программы, что должно подтверждаться заверенными копиями протоколов жюри указанных фестивалей.
6.5. Возраст индивидуальных исполнителей – участников конкурсной программы Фестиваля – не должен быть менее 16 лет на момент начала Фестиваля
и не должен превышать 25 лет на момент окончания Фестиваля. Творческие коллективы не менее чем на 2/3 должны состоять из участников в возрасте
от 16 до 25 лет и могут содержать до 1/3 участников в возрасте от 26 до 30 лет.
В дуэтах оба участника должны быть в возрасте от 16 до 25 лет.
6.6. В качестве гостей в Фестивале по согласованию с Исполнительной дирекцией Программы могут принимать участие представители органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, администраций образовательных организаций, руководители творческих студенческих объединений, коллективов, болельщики и иные лица. Гости Фестиваля являются участниками региональной делегации, но не принимают участие в конкурсной программе Фестиваля.
6.7. Количественный состав региональной делегации не должен превышать
35 человек. Пермский край как субъект Российской Федерации, принимающий
на своей территории Фестиваль, имеет право на формирование региональной делегации в составе 50 человек. Решение о принятии региональной делегации большего количественного состава принимается Исполнительной дирекцией Программы на основании заявки региональной дирекции Программы не менее чем за 15 календарных дней до начала Фестиваля.
6.8. На основании одобренных заявок региональных дирекций Программы Исполнительная дирекция Программы за 15 дней до начала Фестиваля утверждает количественный состав региональных делегаций и список участников, за которых направляющими организациями произведена оплата за участие в Фестивале.
Без согласования с Исполнительной дирекцией Программы утвержденный список изменяться не может. В случае несогласованной замены участников региональных делегаций или несовпадения данных об участниках с утвержденным списком
при регистрации на Фестивале, Исполнительная дирекция Программы имеет право лишить таких участников возможности участия в конкурсной программе Фестиваля.
6.9. Для участия в Фестивале руководителю региональной дирекции Программы необходимо не позднее 24 апреля 2018 года направить на адрес электронной почты Исполнительной дирекции Программы studvesna@bk.ru письмо с обязательной пометкой в теме письма «Заявка от (наименование субъекта Российской Федерации)», содержащее следующий пакет документов:
заявку на участие региональной делегации в Фестивале, заверенную подписью и печатью руководителя региональной дирекции Программы (в формате, совместимом с Adobe Reader) и копию заявки для обработки (в формате, совместимом с Microsoft Excel), содержащие в том числе полную информацию
о руководителе региональной делегации (руководитель региональной
делегации – совершеннолетний участник делегации, являющийся официальным представителем региональной дирекции Программы на Фестивале);
заявки на участие в конкурсных направлениях Фестиваля, заверенные подписью и печатью руководителя региональной дирекции Программы (в формате, совместимом с Adobe Reader) и копии заявок для обработки
(в формате, совместимом с Microsoft Excel);
копии протоколов жюри регионального фестиваля Программы (в формате, совместимом с Adobe Reader), заверенные подписью и печатью руководителя региональной дирекции Программы, содержащие название, сроки проведения регионального фестиваля Программы, данные о победителях и призерах конкурсных направлений, подписи членов жюри регионального фестиваля;
копию утвержденного положения (в формате, совместимом с Adobe Reader)
о проведении в 2018-2019 учебном году регионального фестиваля Программы. Положение обязательно должно содержать в названии фестиваля слова «Студенческая весна» или «Студвесна» и упоминание в тексте: «фестиваль проводится в рамках реализации Программы поддержки и развития студенческого творчества «Российская студенческая весна»;
отчет о реализации Программы в 2018-2019 учебном году в соответствующем субъекте Российской Федерации, заверенный подписью и печатью руководителя региональной дирекции Программы (в формате, совместимом с Adobe Reader)
и копию отчета для обработки (в формате, совместимом с Microsoft Excel).
6.10. Руководителю региональной делегации необходимо зарегистрировать участников региональной делегации в личном кабинете электронной системы бейджинга, доступ к которой предоставляется Исполнительной дирекцией Программы каждой региональной дирекции Программы индивидуально не позднее 15 апреля 2019 года.
6.11. При несоответствии предоставленных документов и (или) сроков
их подачи требованиям пункта 6.9 настоящего положения, Исполнительная дирекция Программы имеет право не рассматривать заявку. В случае наличия замечаний регламентной комиссии по оформлению или содержанию представленных документов, региональная дирекция Программы в течение одного календарного дня устраняет указанные замечания, вносит необходимые изменения
в личном кабинете и повторно направляет полный пакет документов на рассмотрение.
6.12. Заявка считается одобренной, если на адрес электронной почты региональной дирекции Программы и (или) в личном кабинете было направлено извещение с подтверждением одобрения заявки. Извещение о факте получения заявки Исполнительной дирекцией Программы не является подтверждением
ее одобрения.
6.13. После одобрения заявки руководителю региональной делегации
в срок до 3 мая 2019 года необходимо представить в Исполнительную дирекцию Программы информацию о прибытии/убытии региональной делегации
(вид транспорта, номер рейса, дата, время, место, количество человек).
6.14. Расходы по направлению участников региональных делегаций
на Фестиваль осуществляются за счет направляющих организаций.
6.15. В день заезда на Фестиваль руководитель региональной делегации сдает в регламентную комиссию Фестиваля следующие документы:
оригинал заявки на участие региональной делегации в Фестивале, заверенный подписью и печатью руководителя региональной дирекции Программы, содержащий подписи участников делегации, разрешающие обработку персональных данных;
оригинал отчета о реализации Программы в течение 2018-2019 учебного года в соответствующем субъекте Российской Федерации, заверенный подписью
и печатью руководителя региональной дирекции Программы.
В случае присутствия несовершеннолетних участников в составе делегации,
к заявке должны быть приложены для каждого несовершеннолетнего:
скан-копия страниц 2, 3, 16, 17 паспорта одного из родителей или страниц 2, 3 паспорта иного законного представителя и документа, подтверждающего статус представителя;
информированное добровольное согласие на медицинские вмешательства для получения первичной медико-санитарной, неотложной и скорой медицинской помощи в период пребывания на Фестивале, включая проезд от места постоянного проживания к месту проведения Фестиваля и обратно;
письменное заявление (с обязательным указанием контактных телефонов для экстренной связи) одного из родителей или иного законного представителя о согласии на участие несовершеннолетнего в Фестивале в составе указанной региональной делегации под ответственность руководителя региональной делегации;
6.16. Участники в день заезда на Фестиваль проходят индивидуальную регистрацию, для которой необходимы: паспорт, копия основного разворота паспорта, оригинал справки с места обучения (для участников конкурсной программы). Справка с места обучения должна содержать: название образовательной организации, ФИО обучающегося, место учебы, курс, направление и специализацию обучения, форму обучения, номер приказа о зачислении, срок окончания обучения, дату выдачи, подпись руководителя и печать образовательной организации.
6.17. Все образцы документов, необходимых для подачи заявки
и прохождения регистрации на Фестивале будут доступны для скачивания на официальном сайте Программы www.studvesna.info в разделе «документы»
не позднее 8 апреля 2019 года.
6.18. Все участники Фестиваля при заезде на Фестиваль должны иметь с собой паспорт и медицинский страховой полис.