Переход на онлайн-кассы с 2017 года
Как перейти на онлайн-кассу
1. Прокачайте старую кассу или купите новую. Большинство аппаратов можно модернизировать, для этого обратитесь к производителю касс. Если модернизировать кассу не удаётся, нужно купить новую. При выборе проверьте, есть ли эта модель в утверждённом государством реестре, иначе её не зарегистрируют. Правда пока реестр не пополнили новыми моделями касс и нужно подождать.
2. Заключите договор с оператором фискальных данных. Это организация-посредник, которая передаёт кассовые чеки в налоговую инспекцию. При работе с онлайн-кассой без оператора фискальных данных не обойтись. Зато договор о техническом обслуживании с ЦТО теперь не обязателен.
3. Зарегистрируйте кассу в ФНС. Когда договор с оператором фискальных данных подписан, нужно зарегистрировать кассу в ФНС. Это можно сделать по-старинке при личном посещении инспекции или онлайн — через сайт налоговой или оператора фискальных данных. Во втором случае понадобится электронная подпись.
4. Спустя 3 года замените фискальный накопитель в кассе и перегистрируйте её в налоговой.
Как пользоваться онлайн-кассой
После того как все формальности соблюдены и новая касса зарегистрирована в инспекции, можно приступать к работе. Каждый раз при получении оплаты наличными или банковской картой пробивайте чек и выдавайте клиенту. Если клиент платит онлайн через сайт, достаточно выслать чек на его электронную почту.
Кроме привычных чеков появятся электронные чеки, которые по своей значимости не уступают бумажным. Их по просьбе покупателя нужно высылать на его e-mail. У покупателя есть другой способ получить электронный чек. Доступ к чекам будет на сайте оператора фискальных данных. Для этого нужно сказать покупателю адрес сайта и реквизиты, по которым он сможет найти чек — рег.номер кассы, дата и сумма расчёта, номер чека.
Касса автоматически передаёт пробитый чек оператору фискальных данных, который высылает вам подтверждение о его получении. После этого можете вздохнуть спокойно, ваша роль в работе с кассой закончилась. Теперь всё, что нужно, сделает оператор фискальных данных.
Обязательные реквизиты чека
· наименование документа и его порядковый номер за смену;
· дата, время и адрес осуществления расчёта (при расчёте в зданиях — его адрес; в автомобиле — его название и номер, адрес ООО или ИП; через интернет — адрес сайта);
· название ООО или ФИО ИП, ИНН;
· система налогообложения;
· признак расчета (приход, расход или возврат);
· название и количество товара, работ или услуг, за которые платит покупатель, а также ставка НДС — для предпринимателей на ОСНО. Для ИП на УСН, ЕНВД или патенте требование о названии и количестве товара действует только с 1 февраля 2021 года;
· сумма по чеку и форма расчёта — наличные или электронные средства платежа;
· должность и фамилия кассира, кроме случаев получения оплаты через интернет;
· регистрационный номер ККТ, заводской номер фискального накопителя;
· фискальный признак документа;
· адрес сайта органа, где можно проверить факт записи этого расчёта и подлинности фискального признака;
· электронная почта покупателя в случае передачи ему кассового чека в электронной форме или идентифицирующих такие кассовый чек или бланк строгой отчетности признаков и информации об адресе информационного ресурса в сети «Интернет», на котором такой документ может быть получен;
· порядковый номер фискального документа;
· номер смены;
· фискальный признак сообщения (для кассового чека или бланка строгой отчетности, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных).
Что будет за нарушение
Самое серьёзное наказание предусмотрено за неприменение кассы:
· штраф для ИП — от 25% до 50% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 10 000 рублей;
· штраф для ООО — от 75% до 100% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 30 000 рублей.
Кроме этого, установлены штрафы за менее серьезные нарушения. Если касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям, штраф для ИП — от 1 500 до 3 000 рублей, для ООО — от 5 000 до 10 000 рублей. Оштрафовать могут даже за отказ выслать клиенту электронный чек — ИП на 2 000 рублей, ООО на 10 000 рублей.
Наказать за нарушение правил работы с кассой могут в течение года с момента его совершения.
Источник: https://e-kontur.ru/blog/15634