Договор на участие в выставке - ярмарке
г. Витебск 01.02.2022 г
ЗАО «Фирма «Омега» в лице заместителя директора Никоноровой Елены Юрьевны, действующей на основании доверенности №19 от 1 ноября 2021 года, именуемое в дальнейшем «Организатор»,с одной стороны,и ФИО УЧАСТНИКА, далее именуемый в дальнейшем «Участник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны» заключили настоящий договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Организатор предоставляет во временное пользование (в аренду) Участнику торговые площади, расположенные по адресу: г. Витебск, пр-т Строителей 15Г, на время проведения выставки -ярмарки в период с "19" по "20" февраля 2022 г., а Участник обязуется своевременно оплатить услуги Организатора, оказываемые по данному договору.
1.2. Время проведения выставки-ярмарки:
монтаж оборудования: 19 февраля 2022 г. - с 08.00 до 11.00;
работа выставки - ярмарки: 19-20 февраля 2022 г. - с 11.00 до 19.00,
демонтаж оборудования: 20 февраля 2022 г. – с 19.00 до 21:00.
1.3. Для заключения договора и участия в выставке-ярмарке Участник обязуется предоставить копию паспорта (с адресом регистрации), копию квитанции об оплате годового ремесленного сбора (для участника -ремесленника) либо копию свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (для участника - индивидуального предпринимателя), копия квитанции об уплате налога за разовую торговлю (для участника - физического лица).
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1.1. Участник обязуется:
- принять участие в ярмарке, соблюдать режим, установленный в пункте 1.2, оплатить услуги Организатора;
- обеспечить размещение на предоставленной площади чистого торгового оборудования;
- проводить рекламные мероприятия только на площади своего стенда и только о деятельности представленного на выставке-ярмарке Участника;
- осуществляя свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, в том числе Указом Президента Республики Беларусь от 9 октября 2017 г. № 364 "Об осуществлении физическими лицами ремесленной деятельности").
- реализовывать на выставке-ярмарке товары в соответствии с Правилами торговли, Законом о защите прав потребителей, при наличии документов, предусмотренных действующим законодательством Республики Беларусь. Данные документы хранятся у Участника в течение всего времени работы выставки-ярмарки и предъявляются по первому требованию;
- соблюдать заявленный режим работы выставки-ярмарки (19-20 февраля 2022 г. с 11:00 до 19:00)
- самостоятельно обеспечить сохранность своих изделий на время проведения выставки-ярмарки;
- поддерживать предоставленную площадь в надлежащем состоянии, в чистом порядке на период проведения ярмарки-выставки и предоставлять Организатору возможность для свободного входа на предоставленную площадь с целью проверки технического ее состояния.
2.1.2. Участник обязуется соблюдать правила техники безопасности, противопожарные, санитарные и другие требования Организатора и действующего законодательства Республики Беларусь.
На территории выставки-ярмарки запрещается: курение в непредназначенных для этого местах; использование электронагревательных приборов; распитие спиртных напитков; употребление наркотических веществ, реализация продукции не собственного производства.
2.2. Обязанности Организатора ярмарки:
2.2.1. Предоставить Участнику необходимую торговую площадь от 1 кв.м. до 2,5 кв.м., согласно предварительной заявке (анкете участника). Месторасположение определяется Организатором.
2.2.2. Обеспечить информацией о проведении выставки-ярмарки заинтересованных лиц и организаций, заблаговременно изготовить и разместить рекламу выставки-ярмарки.
2.2.3. Организатор вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору в случае неисполнения Участником п. 3.2. настоящего Договора, а также в случае непредоставления Участником документов, предусмотренных в п.1.3. настоящего договора.
2.2.4. Организатор вправе привлекать третьих лиц для исполнения своих обязанностей по договору.
СУММА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. Стоимость участия в выставке–ярмарке составляет 40 (сорок) белорусских рублей за 1м. кв. переданной торговой площади. Стоимость услуг является договорной, согласовывается при подаче заявки (анкеты участника) и включает в себя стоимость аренды выставочной площади на 1 уровне ТСЦ «ТриО» (г. Витебск, пр-т Строителей 15Г).
3.2. Оплата производится Участником самостоятельно в безналичном порядке на расчетный счет Организатора не позднее 15.02.2022 года.
3.3. Расходы по банковскому переводу денежных средств несет Участник.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Стороны освобождаются от ответственности, если ненадлежащее выполнение или невыполнение обязательств по договору вызвано обстоятельствами непреодолимой силы (стихийные бедствия, военные действия, террористические акты, изменения в законодательстве РБ, письменные указания контролирующих органов, неправомерные действия должностных лиц иностранных государств, третьих лиц). Стороны письменно уведомляют об этих обстоятельствах не позднее 3 календарных дней.
4.2. Организатор несет ответственность за качество представленных услуг по законодательству РБ.
4.4. Организатор не несёт ответственности за повреждение и ущерб, причиненный Участнику третьими лицами во время проведения выставки-ярмарки.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
5.1. Услуги, не предусмотренные настоящим договором, предоставляются за дополнительную плату на основании письменно оформленных и подписанных обеими сторонами дополнений к настоящему договору.
5.2. Настоящий договор одновременно является актом приема-передачи помещения и актом выполненных работ, указанного в пункте 1 настоящего договора, между Организатором и Участником.
5.3. Организатор имеет право в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора в случаях:
5.3.1. нарушения Участником при продаже своих товаров на ярмарке законодательства о защите прав потребителей и торговле. При этом перечисленные Организатору денежные средства в качестве оплаты стоимости услуг Участнику не возвращаются;
5.3.2. при невыполнении Участником обязательств об оплате стоимости услуг в срок, указанный в п. 3.2 настоящего договора.
О расторжении договора в одностороннем порядке Организатор извещает Участника в письменной форме. При этом договор считается расторгнутым с даты, указанной в уведомлении и Участник обязан освободить предоставленное ему место для продажи товаров на ярмарке в течение двух часов.
5.4. В случае отказа Участника от участия в выставке до ее начала (при невозможности принять участие участник направляет Организатору письменное уведомление не позднее 3 календарных дней до её начала) либо неявки Участника в период проведения ярмарки, перечисленные в качестве оплаты стоимости услуг денежные средства Участнику не возвращаются.
5.5. Участник возмещает Организатору документально подтвержденные убытки, вызванные применением государственными органами к Организатору штрафных санкций за несоблюдение Участником норм законодательства РБ. Возмещение производиться в течение 5- ти банковских дней с момента предъявления соответствующего требования Организатора.