5.1. Размер заявочного взноса для всех участников классов «ТР – 0», «ТР – 1», «ТР – 2», «ТР – 3», «ATV» 2500 рублей с экипажа. При передаче или перечислении заявочного взноса организаторам до открытия лагеря соревнований, согласно расписания соревнований, заявочный взнос составляет 2000 рублей с экипажа. Заявочный взнос для класса «СТАНДАРТ» до открытия лагеря и в лагере составляет 1500 рублей.
5.2. Для участия в соревновании участник заполняет и подает бланк заявки непосредственно в базовом лагере проведения соревнований в указанное для регистрации время. Подача заявки сопровождается оплатой заявочного взноса, если взнос не оплачен заранее.
Личные заявки экипажей содержат:
- ФИО, дату рождения, контактный адрес и телефон пилота и штурмана;
- марку и модель транспортного средства участников, государственный регистрационный знак, если имеется;
- ФИО, дату рождения, контактный телефон всех пассажиров;
- предполагаемый зачётный класс.
Поставив свои подписи на заполненном официальном бланке заявочной формы, члены экипажа, указанные в Заявке подтверждают:
- что ознакомлены и согласны с требованиями настоящего регламента и обязуются довести информацию содержащеюся в данном регламенте до своих гостей и пассажиров;
- знают и обязуются соблюдать ПДД и требования законодательства, действующего на территории РФ, в том числе и природоохранного законодательства;
- принимают условия указанные в настоящем регламенте;
- освобождают организаторов от ответственности как за возможные убытки и ущерб, нанесённый членам экипажа и пассажирам своих и других экипажей или их имуществу, транспортным средствам во время проведения соревнования, так и за убытки и ущерб, причинённые ими третьим лицам (зрителям и т.п.) и их имуществу;
5.3. Возможна подача предварительной заявки в целях бронирования стартовых номеров на официальных интернет ресурсах мероприятия или на электронную почту, согласно пунктам 1.13 и 1.14 настоящего регламента.
5.4. Участник, не оплативший заявочный взнос до момента окончания регистрации, к участию в соревновании не допускается.
5.5. Заявочные взносы возвращаются полностью в случае, если:
- соревнование не состоялось по вине организаторов;
- заявителю отказано организаторами в допуске к участию в соревновании, по причинам не зависящем от заявителя.
5.6. В случае отказа участника от участия в соревновании заявочный взнос не возвращается.
Условия зачёта
6.1. Зачёт результатов производится в той зачётной группе, к которой по результатам технической комиссии отнесено заявленное транспортное средство. Подведение итогов в зачётных группах также производится раздельно. В рамках одной зачётной группы предусмотрен единый личный зачёт.
6.2. Классификация в зачётную группу определяется, если на старт соревнования в данной зачётной группе вышли минимум 4 экипажа участников. Если количество экипажей в зачётной группе менее 4, организатор может принять решение об ограничении количества призовых мест в данной зачетной группе или отказать участникам в возможности участвовать в соревнованиях в данной зачетной группе, при этом вернув им заявочный взнос.
6.3. В задачу экипажей всех зачётных групп входит поиск точек по GPS координатам и взятие их наибольшего количества за наименьшее время, в пределах отведенного временного интервала. Точка представляет собой табличку, формата не более А4, с нанесенной на ней номером точки, закрепленной на неподвижном предмете (дерево, пень, камень, деревянный столбик и т.п.). Цвет краски номеров точек и образец таблички объявляется на предстартовом брифинге.
6.4. Количество точек для каждого класса участников объявляется на предстартовом брифинге.
6.5. Порядок взятия точек в каждой группе произвольный (если не указана линейная последовательность). Каждая точка при подсчете учитывается только один раз. Взятие точек в обязательном порядке подтверждается цифровым фотоснимком, на котором видна табличка с номером точки, стартовый номер транспортного средства либо государственный регистрационный знак транспортного средства и член экипажа, фиксирующий одну руку на табличке с номером точки, а другую – на кузове автомобиля*. При несоблюдении компоновки кадра, либо недостаточной четкости изображения снимка, если не удается идентифицировать момент касания, бортовой стартовый номер, гос. номер автомобиля, номер точки, данная точка не засчитывается. ЗАПРЕЩАЕТСЯ касание ОТКРЫТЫХ дверей, капотов, крышек багажников.**
6.6. Решающее значение для подведения результатов будет иметь количество взятых точек. При равном количестве точек учитывается время прохождения трассы (с учетом пенализации по времени, если таковая имеется). При равном времени прохождения трассы, организаторы организуют жребий любым из доступных способов, который решает возникшую коллизию.
6.7. Во время прохождения трассы экипаж не имеет права пользоваться помощью зрителей и гостей. Допускается взаимопомощь участников друг другу.
6.8 Взятие точек и фотофиксация для зачетного класса “ATV”. Подтверждением взятия точки считается цифровой фотоснимок, на котором отчетливо видно касание участником стартового номера квадроцикла и таблички с номером точки. Для зачета точки необходимо, что бы оба квадроцикла экипажа взяли точку и зафиксировали это на цифровом фотоснимке, т.е. на каждую точку должно приходиться два цифровых фотоснимка. Просим обратить внимание, что при взятии точки должно быть касание наклеенного стартового номера квадроцикла. Зачет точек по фотографии с государственным регистрационным знаком квадроцикла не производиться, только стартовый номер. Подвижные рамки для номеров запрещены.
* Кузов транспортного средства – крыша, капот, крылья, двери, боковины кузова, пороги (несъёмные, неподвижные), рамка лобового стекла, стойки крыши - то есть всё, на чём должно находиться заводское лакокрасочное покрытие. Кузовом не считаются кенгурины, фаркоп и прочий силовой обвес. Все кузовные детали в момент фотографирования должны составлять одно целое с кузовом. Колеса так же не считаются частью кузова.
** Допускается открытие дверей транспортного средства, на которых расположены стартовые номера, для того, чтобы при фотографировании было видно стартовый номер.
7. Идентификация и реклама
7.1. Организаторы предоставляет каждому экипажу 2 стартовых номера, а также обязательную рекламу.
7.2. Стартовые номера должны быть расположены на кузове или стеклах транспортного средства.
7.3. Места размещения обязательной рекламы – кузов и\или стекла транспортного средства.
7.4. Экипажам в классе ATV выдается по два номера на каждый квадроцикл экипажа, номера должны быть наклеены на неподвижные элементы кузовного или дополнительного обвеса квадроцикла включая кофры, выносы радиатора и т.п.
7.5. Отказ от размещения обязательной рекламы влечёт за собой дополнительное увеличение заявочного взноса в 5 раз. В случае отказа участника от внесения увеличенного взноса, этот участник не допускается к соревнованиям без возврата ему уплаченного им взноса.