Урок 27-28
Тема: «Относительные и абсолютные ссылки. Стандартные функции Excel».
Функции. Типы функций
В Excel имеется большая библиотека функций, позволяющих пользователю выполнять математические и статистические расчеты, текстовые и логические операции, а также поиск информации на рабочем листе. Результат функции зависит от ее аргументов. Аргументы функции заключаются в скобки и записываются после имени функции. Аргументами функции могут быть числа, тексты, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек.
| Категория | Назначение функций |
| Финансовые | Вычисление процентной ставки, ежемесячных и амортизационных отчислений. |
| Дата и время | Отображение текущего времени, дня недели, обработка значений даты и времени. |
| Математические | Вычисление абсолютных величин, стандартных тригонометрических и тригонометрические функций, определителя матрицы, значения квадратного корня числа. |
| Статистические | Вычисление среднего арифметического, дисперсии, среднеквадратического отклонения, наибольшего и наименьшего чисел выборки, коэффициентов корреляции. |
| Ссылки и массивы | Вычисление значения определенного диапазона; создание гиперссылки на сетевые документы или веб-документы. |
| Работа с базой данных | Выполнение анализа информации, содержащейся в списках или базах данных. |
| Текстовые | Преобразование регистра символов текста, усечение заданного количества символов с правого или левого края текстовой строки, объединение текстовых строк. |
| Логические | Обработка логических значений. |
| Информационные | Передача информации о текущем статусе ячейки, объекта или среды из Excel в Windows. |
| Инженерные | Выполнение операций с комплексными переменными, преобразование из одной системы счисления в другую и т.д. |
В таблице представлены наиболее употребляемые функции:
| Функция | Запись в Excel |
| КОРЕНЬ(A2) |
| sin(x) | SIN(A2) |
| cos(x) | COS(A2) |
| |x| | ABS(A2) |
| p | ПИ() |
| Сумма чисел в диапазоне (если диапазонов несколько, то они перечисляются через точку с запятой) | СУММ(A2:A10; B5:B15) |
| Произведение чисел в диапазоне | ПРОИЗВЕД(A2:A10; B5:B15) |
| Максимальное значение из диапазона | МАКС(A2:A10; B5:B15) |
| Минимальное значение из диапазона | МИН(A2:A10; B5:B15) |
| Среднее значение из диапазона | СРЗНАЧ(A2:A10; B5:B15) |
Если неизвестно, к какому разделу принадлежит функции, или забыт список аргументов, в поле Поиск функции можно ввести краткое описание и нажать кнопку Найти.
Мастер функций
Ввод функций с помощью Мастера функций позволяет избежать многих ошибок. Три способа вызова Мастера функций мы рассмотрели, когда говорили о категориях функций: команда Вставка ® Функция …, кнопка 
или команда Другие функции в выпадающем списке кнопки Автосумма.
Работа с мастером функций состоит их двух шагов:
1. Выбор функции из списка в нужной категории
2. Ввод аргументов функции.
На первом шаге из списка функции выбирается нужная, после чего нажимается кнопка OK. На втором шаге открывается новое окно, в котором заполняются поля для каждого из аргументов выбранной функции. Аргументы можно вводить вручную или выбрать левой клавишей мыши ячейку (диапазон ячеек), ссылка на которую (ые) является аргументом функции. Часто открывшееся окно Аргументы функции закрывает расчетную часть электронной таблицы. Возле каждого поля для ввода аргумента есть кнопка 
, позволяющая свернуть окно. После ввода аргумента нужно нажать на кнопку 
, для того что бы вернуться в окно Аргументы функции.
Относительные и абсолютные ссылки
Для того чтобы в формуле использовать значение, находящееся в какой-либо ячейке, необходимо сослаться на эту ячейку, указав ее адрес. Ссылка на ячейку может быть относительной, абсолютной и смешанной. До сих пор мы пользовались относительными ссылками, фактически задающими смещение ячейки, на которую производится ссылка, относительно ячейки, в которой данная ссылка указывается. По этой причине при копировании формулы адрес ячейки, на которую производится ссылка, изменяется так, что смещение остается прежним. Относительные ссылки создаются по умолчанию.
Абсолютная ссылка указывает на конкретную ячейку. При перемещении или копировании формулы такая ссылка не изменяется, поскольку она задает фиксированную позицию на рабочем листе. Признаком абсолютной ссылки является наличие двух знаков доллара ($) - перед именем столбца и перед номером строки. В смешанных ссылках содержится один знак доллара. Например, если он стоит перед именем столбца, то мы имеем абсолютную ссылку на столбец и относительную - на строку.
Абсолютные ссылки в исходной формуле можно задавать вводя с клавиатуры перед соответствующими адресами строк и столбцов символ $. Однако если вы не собираетесь заполнять формулу или копировать ее в другие ячейки, в указании абсолютных ссылок нет никакой необходимости. Кроме того, можно задавать абсолютные ссылки, пользуясь клавишей [F4]. Клавиша [F4] действует как переключатель. При первом нажатии она преобразует относительную ссылку в абсолютную, при втором в смешанную типа A$1, при третьем – в смешанную типа $A1, а при четвертом нажатии смешанная ссылка вновь будет преобразована в относительную. Если вам нужно, чтобы в результате копирования формулы изменялся один компонент адреса, используйте смешанные ссылки.