документа – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое
документу при его регистрации. /1/
Регистрация документов – запись учетных данных о документе по
установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или
получения. /1/
Резолюция документа – реквизит, состоящий из надписи на документе,
сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение. /1/
Резюме – сжатая кратка информация о себе, составленная
претендентом на вакантное место. /1/
Реквизит документа – обязательный информационный элемент
оформления официального документа. /1/
Реквизит-признак – реквизит показателя в документе, являющийся
качественной характеристикой описываемого объекта./8/
Реквизит-основание – реквизит показателя в документе, являющийся
количественной характеристикой описываемого объекта./8/
Решение – документ, принимаемый коллегиальным органом в целях
разрешения производственных задач, вопросов. /1/
С
Свидетельство – удостоверение, дающее определенные права. /6/
Сводка – документ, содержащий обобщенные данные из различных
источников по какому-либо вопросу (сводка предложений, сводка замечаний,
требований и т.д.). /2/
Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных
по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых
требований к их оформлению. /2/
Служебная записка – документ, адресованный руководителю
предприятия или структурного подразделения, содержащий изложение какого-
либо вопроса с выводами и предложениями. /1/
Служба делопроизводства – секретариат, канцелярия, управление
делами, общий отдел, отдел документационного обеспечения и другие
подразделения, основной функцией которых является работа с документами. /1/
Служебное поле документа – часть документа, предназначенная для
закрепления документа в технические средства и средства хранения
документов, а также для нанесения специальных изображений./8/
Служебный документ – официальный документ, используемый в
текущей деятельности организации. /1/
Сопроводительное письмо – служебное письмо, используемое для
отправки документов, не имеющих адресной части. /6/
Справка - это документ информационного характера, содержащий
описание и подтверждение каких-либо фактов. /1/
Справка – документ, содержащий описание и/или подтверждение тех
или иных факторов, событий. /1/
Средства документирования – орудия, используемые человеком для
создания документов.
Срок исполнения документа – срок, установленный нормативно-
правовым актом, организационно-распорядительным документом или
резолюцией. /1/
Стандартизация – возведение в норму, обязательную к применению,
прогрессивных правил, требований, выработанных в результате унификации
документов. /2/
Стиль – это особенность языка, проявляющаяся в отборе, сочетании и
организации языковых средств в связи с задачами общения.
Структура и штатная численность – документ, в котором закреплены
наименования и общее количество структурных подразделений, наименования
должностей и количество штатных единиц в каждом подразделении
предприятия. /1/
Т
Табель - перечень каких-либо показателей, составленный в
определенном порядке (например, Табель успеваемости, Табель отчетности. /5/
Таблица – постоянная информация, размещенная в заголовках граф и
строк, а переменная (в цифровом или словесном выражении) – на пересечении
соответствующих граф и строк.
Текст документа – информация, зафиксированная каким-либо типом
письма или какой-либо системой звукозаписи, представляющая собой всю
речевую информацию документа или ее часть. /2/
Тезаурус – словарь-справочник, в котором перечисляются все
лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их
связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слова и
словосочетания естественного языка. /5/
Тезисы – краткое изложение текста документа или выступления. /5/
Текстовый документ – документ, содержащий речевую информацию,
зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.
Термин – это слово или устойчивое словосочетание, которому
приписано определенное понятие, употребляемое в науке, технике и других
областях специальной деятельности. /7/
Типовые документы – 1) документы, отражающие однородные
вопросы и составляемые по одинаковым образцам; 2) нормативные и
распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений
(типовой устав, типовая структура) или отдельных ее сторон (типовой договор)
и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных
документов с учетом специфики их деятельности. /2/
Типовой срок исполнения документа – срок исполнения документа,
установленный нормативно-правовым актом. /4/
Товарный знак – условное обозначение, зарегистрированное
государством, предназначенное для отличия товаров одних юридических и
физических лиц от однородных товаров других. /1/
Трудовая книжка - книжка, содержащая основные сведения о трудовой
деятельности ее владельца, являющаяся подтверждением его трудового стажа и
основанием для назначения пенсии. /6/
У
Удостоверение (свидетельство) — документ, подтверждающий
достоверность какого-либо факта. /6/
Удостоверение личности - документ, удостоверяющий личность
предъявителя. /6/
Указание – правовой акт, издаваемый руководителем организации или
его заместителями преимущественно по вопросам информационно-
методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией
исполнения приказов, инструкций и других правовых актов данной или
вышестоящей организации. /2/
Унификация – уменьшение типов и видов изделий одинакового
функционального назначения. /7/
Унифицированный документ – документ, созданный в рамках
унифицированной системы документов по принятым для этой системы
правилам, стандартам, оформленный в установленном порядке,
зарегистрированный в рамках унифицированной системы и имеющий статус
обязательного применения при осуществлении данного вида деятельности. /8/
Унифицированная система документации (УСД) – система
документации, созданная на основе единых правил, требований, стандартов,
содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере
деятельности./8/
Унифицированная форма документа (УФД) – совокупность
реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере
деятельности задачами и расположенных на носителе информации в
определенном порядке.
Устав – правовой акт, устанавливающий статус, цели, порядок и
характер деятельности предприятия, организации. /2/
Ф
Факсимиле – 1) воспроизведение техническими средствами копии
оригинала; 2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить
подпись на документах. /1/
Физическое лицо – гражданин, являющийся участником гражданских
правоотношений. /1/
Форма документа – установленная совокупность реквизитов,
расположенных в определенной последовательности. /8/
Формат документа – установленный государственным стандартом
размер листа бумаги, применяемой для создания документов. /2/
Формирование дела - группировка исполненных документов в дело в
соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
/1/
Формуляр документа – совокупность расположенных в установленной
последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок,
содержание и т.п.). /5/
Формуляр-образец документа – модель построения документа,
устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к
построению конструкционной сетки и основные реквизиты. /5/
Х
Хранение архивных документов – обеспечение рационального
размещения и сохранности документов. /4/
Ц
Ценность архивного документа – свойства архивного документа,
обусловливающие его культурное, научное, экономическое, политическое
значение. /5/
Ч
Черновик – документ, подготовленный для дальнейшего оформления,
выполненный, как правило, от руки.
Ш
Штатное расписание – унифицированный документ, содержащий
сведения о структурных подразделениях, должностях работников, количестве
штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде
заработной платы предприятия. /1/
Э
Экспертиза ценности документов – отбор документов на
государственное хранение или установление сроков их хранения на основе
принятых критериев. /5/
Экспертная комиссия (ЭК) – комиссия, состоящая из
квалифицированных работников, созданная для проведения ежегодного отбора
документов для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению. /1/
Эмблема организации – символическое графическое изображение,
отражающее суть деятельности организации (фирмы). /2/
Ю
Юридическое лицо – предприятие или организация, выступающая в
качестве носителя прав и обязанностей. /1/
Юридическая сила – свойство официального документа, сообщаемое
ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и
установленным порядком оформления. /1/
Я
Языковая формула (документа) – слово, словосочетание, предложение
или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и
закрепленное за конкретным видом документа. /5/