5.1.ООО «Экотруд», является правовой единицей с юридической ответственностью и действует на основании Устава. ИЛ входит в структуру ООО «Экотруд».
5.2. Организационная структура ИЛ определена штатным расписанием.
5.3. Данное Положение позволяет пересматривать и изменять структуру ИЛ в процессе ее деятельности.
5.4. Руководство деятельностью ИЛ осуществляется Руководителем ИЛ, назначенным приказом Директора.
5.5. Организационная структура ИЛ включает Руководителя ИЛ и сотрудников ИЛ (менеджер по качеству, эксперт по анализу факторов; инженер-химик, эколог).
5.6. Руководитель ИЛ официально представляет организацию ООО «Экотруд», осуществляет оперативное управление и обеспечивает деятельность ИЛ в соответствии с требованиями ГОСТ ИСО/МЭК 17025–2009.
5.7. Сотрудники ИЛ осуществляют проведение инструментальных измерений и оценок факторов производственной (рабочей) среды и трудового процесса в заявленной ОА в полном соответствии с установленными в нормативной документации требованиями и государственными санитарно – эпидемиологическими нормами с гарантийной точностью, достоверностью и объективностью.
5.8. Графическая схема организационной структуры ИЛ представлена ниже.
Схема организационной структуры ИЛ ООО «Экотруд».
| Директор |
| Руководитель ИЛ |
| Менеджер по качеству |
| Административно-финансовая служба |
| Бухгалтерия |
| Химическая лаборатория |
| Группа по охране труда |
| Группа по экологии |
5.9. ИЛ располагает персоналом, достаточным по количеству, который имеет высшее образование и специальную подготовку, а также обладает необходимой квалификацией для выполнения своих обязанностей.
5.10. Каждый сотрудник ИЛ ознакомлен с РК, Положением об ИЛ, должностной инструкцией и знает конкретную сферу своей деятельности.
5.11. Должностные инструкции сотрудников ИЛ содержат функции, обязанности, права и ответственность, требования к образованию и техническим знаниям.
5.12. В ИЛ имеется программа подготовки и повышения квалификации кадров и процедура аттестации персонала. Компетентность персонала и его квалификация оцениваются и подтверждаются внутренней аттестацией, периодичность которой установлена не реже 1 раза в 5 лет. Для постоянного поддержания профессиональных знаний персонала в ИЛ проводится плановая работа по повышению квалификации персонала на курсах в специализированных организациях.
5.13. Все сотрудники ИЛ в обязательном порядке проходят инструктажи по охране труда, проверку знаний требований по охране труда и соблюдения правил охраны труда.
5.14.Статус, организационная структура, административная подчиненность и система оплаты сотрудников ИЛ исключают возможность оказания коммерческого, финансового, административного и какого-либо другого давления на ИЛ.
5.15. Приказом Директора из числа сотрудников ИЛ назначены лица ответственные за делопроизводство ИЛ; ведение и хранение архива ИЛ; оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ; охрану труда, а также менеджер по качеству ИЛ.
ФУНКЦИИ
6.1. ИЛ осуществляет следующие функции:
Ø Измерение факторов рабочей среды и трудового процесса для определения гигиенических критериев, классификации условий труда, с последующей подготовкой и представлением по результатам проведенных работ необходимых документов и проведение других работ согласно заявленной ОА.
Ø Обеспечение достоверности, объективности и точности результатов испытаний.
Ø Обеспечение соблюдения законности в деятельности ИЛ, защиты ее правовых интересов.
Ø Совершенствование СМК ИЛ.
Ø Формирование и актуализация фонда нормативных документов в соответствии с заявленной ОА.
6.2. Функции Руководителя ИЛ:
Ø Представление ИЛ в государственных, муниципальных, общественных и иных органах, учреждениях.
Ø Планирование, координация и контроль работы сотрудников ИЛ.
Ø Участие в решении административных, финансовых, хозяйственных и иных вопросов.
Ø Участие в подборе и расстановки кадров, распределения и закрепления должностных обязанностей за сотрудниками ИЛ, создание условий для повышения их квалификации.
Ø Обеспечение достоверности, объективности и требуемой точности результатов измерений.
Ø Обеспечение соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, инструкций, других документированных процедур и организационно-распорядительных документов.
Ø Уведомление Заказчика о намерении поручить проведение части работ другой аккредитованной ИЛ (субподряд) и проведение их только с согласия Заказчика.
Ø Создание необходимых условий уполномоченным лицам Федеральной службы по аккредитации для проведения аккредитации и инспекционного контроля.
Ø Составление отчетности и иных документов о деятельности ИЛ.
6.3.Функции персонала ИЛ:
Ø Составление перечня работ, подлежащих измерению и оценке в соответствии с нормативными документами в области охраны труда.
Ø Проведение исследований и оценка факторов производственной (рабочей) среды и трудового процесса.
Ø Участие в анализе и обработке материалов, оформлении необходимых документов.
Ø Формирование пакета документов по проведённым измерениям и оценкам факторов производственной (рабочей) среды и трудового процесса для проверки Руководителю ИЛ и сдачи ответственному за делопроизводство ИЛ.
ОБЯЗАННОСТИ
7.1. ИЛ обязана:
Ø Соответствовать требованиям нормативных документов, регламентирующих деятельность ИЛ.
Ø Обеспечивать полноту, достоверность, объективность и точность выдаваемых результатов измерений.
Ø Постоянно поддерживать соответствие требованиям настоящего Положения и РК.
Ø Обеспечивать конфиденциальность информации и прав собственности Заказчика.
Ø Предоставлять Заказчику возможность наблюдения за проводимыми для него работами.
Ø Соблюдать установленные и (или) согласованные сроки проведения работ.
Ø Не иметь финансовой, коммерческой или иной заинтересованности в получении конкретных результатов аналитических работ.
Ø Проводить своевременно инструктажи по охране труда и обучение персонала ИЛ.
Ø Следить за тем, чтобы протоколы измерений (оценки) не были использованы Заказчиком или другой стороной в целях собственного развития или рекламы. Протокол не может быть частично или полностью воспроизведен без письменного разрешения ИЛ.
Ø Уведомлять Федеральную службу по аккредитации обо всех изменениях, касающихся деятельности ИЛ.
Ø Представлять в аккредитующий орган информацию о деятельности ИЛ.
Ø Не использовать права аккредитованной ИЛ по истечении срока действия аттестата аккредитации.
Ø Уведомлять в случае досрочного прекращения деятельности ИЛ Федеральную службу по аккредитации в письменной форме.
7.2. Руководитель ИЛ обязан:
ü Организовать и выполнять работу по обеспечению деятельности ИЛ.
ü Проводить внутренний контроль качества работ и своевременно вносить корректирующие действия.
ü Участвовать и поддерживать на должном уровне СМК.
ü Создавать необходимые условия для проведения инспекционного контроля деятельности ИЛ.
ü Уведомлять Заказчика о намерении поручить проведение части измерений субподрядчику.
ü Осуществлять процедуру по урегулированию претензий.
7.3. Персонал ИЛ обязан:
Ø Использовать только актуализированные нормативные документы.
Ø Поддерживать в надлежащем состоянии СИ, ВО и ИО.
Ø Получать технически обоснованные данные и результаты измерений при проведении работ в соответствии с заявленной ОА.
7.4. Обязанности Руководителя и персонала ИЛ определены условиями заключенных с ними трудовых договоров, должностными инструкциями, Уставом, настоящим Положением, РК и Документированными процедурами.
ПРАВА
8.1. ИЛ имеет право:
üОсуществлять все виды деятельности в заявленной ОА и в пределах своей компетенции.
üУстанавливать форму протокола измерений с обязательным отражением в протоколе полных сведений о значениях параметров и характеристик, полученных при измерениях, и выводов о соответствии требованиям нормативных документов и методик измерений.
üОформлять результаты измерений в соответствии с нормативными документами в утвержденных протоколах.
üЗапрещать полное и (или) частичное воспроизведение протоколов без письменного разрешения ИЛ.
üОпределять методы и средства проведения измерений и обработки данных, обеспечивающие необходимую точность полученных результатов в соответствии с заявленной ОА.
üОсуществлять взаимодействие с организациями и учреждениями по вопросам деятельности ИЛ.
ü Указывать в различных документах, в том числе рекламных материалах, информацию на право выполнения работ в соответствии с заявленной ОА.
üПередавать часть испытаний на условиях субподряда другой Лаборатории, аккредитованной в установленном порядке Федеральной службой по аккредитации, по непредвиденным причинам (перегруженность ИЛ, необходимость в дополнительной экспертизе или временная неспособность и др.).
üВносить предложения Директору и разрабатывать программы по совершенствованию деятельности ИЛ.
üОбращаться в Федеральную службу по аккредитации с заявкой на проведение аккредитации по истечении срока действия аттестата, подтверждение компетентности ИЛ, при необходимости расширения ОА и по другим процедурам, связанным с аккредитацией.
ü Разрабатывать нормативные документы стоимости работ, связанных с испытаниями и исследованиями в соответствии со сложностью работ.
8.2. Права Руководителя ИЛ:
- давать сотрудникам ИЛ указания по вопросам, входящим в их должностные обязанности;
- требовать от сотрудников ИЛ необходимые документы и материалы (информацию) по вопросам деятельности ИЛ;
- вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию ИЛ, а также другим вопросам, не требующим согласования с Директором;
- представлять ИЛ в государственных, муниципальных, общественных и иных органах, учреждениях;
- проводить совещания по вопросам деятельности ИЛ;
- организовывать работу комиссий по деятельности ИЛ;
- привлекать к работе в случае необходимости другие организации;
- вносить предложения Директору по решению кадровых вопросов и улучшению деятельности ИЛ;
- визировать и подписывать документы, касающиеся деятельности ИЛ (договоры, протоколы, планы работы и т. д.).
8.3. Права Руководителя и персонала ИЛ определены условиями заключенных с ними трудовых договоров, должностными инструкциями, Уставом, настоящим Положением, РК и Документированными процедурами.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
9.1. ИЛ несет ответственность за:
Ø правильность и полноту выполнения функций и обязанностей, возложенных на ИЛ в соответствии с требованиями нормативных документов;
Ø поддержание соответствия критериям и правилам аккредитации, установленным Федеральной службой по аккредитации;
Ø соблюдение требований действующего законодательства, предъявляемых к процедуре проведения аналитических работ, выполняемых ИЛ;
Ø надлежащее и своевременное выполнение персоналом ИЛ своих обязанностей;
Ø своевременное и в полном объеме проведение измерений и оценки факторов производственной (рабочей) среды и трудового процесса;
Ø соответствие качества измерений и проведенных работ требованиям нормативных документов;
Ø достоверность, обоснованность и объективность результатов измерений (оценки) и правильность оформления протоколов;
Ø соблюдение установленных сроков проведения измерений, четкую организацию отчетности и регистрации результатов работ;
Ø сохранность сведений, составляющих коммерческую тайны;
Ø сохранность протоколов, отчетов и других архивных материалов Заказчиков в течение установленного срока;
Ø соблюдение условий охраны труда и окружающей среды;
Ø соблюдение персоналом ИЛ правил охраны труда, внутреннего распорядка, трудовой и производственной дисциплины;
Ø соблюдение сохранности и правильной эксплуатации СИ, ВО и ИО;
Ø соблюдение установленных и согласованных сроков проведения работ;
Ø своевременное продление аттестата аккредитации;
Ø поддержание СМК ИЛ в актуализированном состоянии;
Ø создание персоналу ИЛ условий для производственной деятельности.
9.2. ИЛ несет ответственность перед Заказчиком за работу, выполняемую подрядной организацией.
9.3. Сотрудники ИЛ несут персональную ответственность в случае:
ü несоответствия измерений, испытаний нормативным правовым актам в ходе работы ИЛ;
ü некорректность обеспечения Заказчика информацией о деятельности ИЛ.
9.4. Ответственность Руководителя и персонала ИЛ устанавливается должностными инструкциями.