Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ
Форму СЗВ-СТАЖ заполняйте чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Использовать можете любые цвета, кроме красного и зеленого.
Заполняя отчет, используйте следующие данные:
- сведения о зарплате и ином доходе работников,
- данные о выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица,
- начисления, доначисления страховых взносов
- сведения о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие, – на основании приказов и других документов кадрового учета.
Форму СЗВ-СТАЖ заполняйте на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа и др.
На застрахованных лиц, признанных безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ сдает служба занятости населения.
Разделы 1 «Сведения о страхователе» и 2 "Отчетный период"
Начните заполнять СЗВ-СТАЖ с регистрационного номера страхователя в ПФР, ИНН и КПП. Продублируйте эти данные в первом разделе формы. Здесь же отразите краткое наименование фирмы.
Предприниматели записывают Ф. И. О. и ИНН, а ячейки для КПП оставляют пустыми.
Если ошибетесь в регистрационном номере или ИНН, фонд не примет отчет. Это следует из таблицы 40 приложения 2 к формату СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением № 3п). При таких ошибках фонд вышлет протокол с кодом 50. Это означает, что вам понадобится сдать бланк еще раз.
Укажите, что сдаете исходные сведения. В нужной ячейке поставьте знак «Х». Также отразите отчетный период — 2017 год.
Пример заполненной формы найдете дальше.
Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»
Сведения о работниках и их стаже вы отражаете в таблице в третьем разделе формы. Рассмотрим, что здесь отразить.
В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. Если данные о периоде работы содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.
Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняйте один раз.
СНИЛС. В графе «СНИЛС» указывайте страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляете форму. СНИЛС состоит из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ. Если вы ошибетесь в СНИЛС работника или не отразите страховой номер, то ПФР не примет сведения на этого человека.
Периоды работы. Даты в графе «Период работы» таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». Если будете отражать несколько периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывайте отдельной строкой. Для отчета СЗВ-СТАЖ за 2017 год все даты укажите в пределах с 01.01.2017 по 31.12.2017.
Для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте по дату предполагаемого выхода на пенсию.
Графу 11 заполняйте, если по периоду надо отражать дополнительные сведения, например время оплачиваемого отпуска или работы по гражданско-правовому договору. Тогда в графе 11 укажите код дополнительных сведений (см. таблицу).
Условия работы. Графы 8—14 в таблице оставьте пустыми, если сотрудник работал по трудовому договору в обычных условиях.
Графу 8 заполните, если работник трудился в особых территориальных условиях. Например, работу на Крайнем Севере обозначьте кодом «РКС», а в сельском хозяйстве — «СЕЛО». Все специальные коды для особых территориальных условий смотрите в приложении (классификаторе) к постановлению № 3п.
Если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражайте по фактически отработанному рабочему времени. Если в режиме неполного дня, отражайте объем работ (доля ставки) в данный период.
Работу застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражайте в графе 9 «Особые условия труда (код)» в соответствии с Классификатором. При этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывайте, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по доптарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняйте, если:
- особые условия труда не подтверждены документально;
- занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
- уплата страховых взносов по доптарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.
Разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ заполняйте только, когда сдаете форму на будущего пенсионера с типом сведений «Назначение пенсии». В отчете СЗВ-СТАЖ за 2017 год эти разделы будут пустыми.
В конце отчета должны быть наименование должности руководителя, его подпись с расшифровкой и дата заполнения. Печать поставьте, если она есть.