Регламент подачи заявления на назначение повышенной академической стипендии студентами ОмГТУ на второй семестр 2021/2022 учебного года
Для участия конкурсе на назначение повышенной государственной академической стипендии (ПГАС) необходимо:
1. Загрузить скан-копии документов, подтверждающих достижения в личный кабинете на сайте ОмГТУ в специализированный раздел «Достижения студентов» в соответствие с показателями:
S1 – учебная деятельность,
S2 – научно-исследовательская деятельность,
S3 – общественная деятельность,
S4 – культурно-творческая деятельность,
S5 – спортивная деятельность.
2. Заполнить заявление на назначение ПГАС, загрузить скан-копию в показатель Sn0 «Заявление на участии в направлении….». На каждое направление пишется отдельное заявление.
3. Распечатать анкету личных достижений из личного кабинета.
4. Принести оригинал заявления и анкету личных достижений в деканат своего факультета/института.
Просим заранее позаботиться о готовности служебных записок/писем, необходимых для подтверждения ваших достижений.
Особенности подачи документов
На конкурс могут подать заявления
· студенты 1- 6 курсов
· магистранты 1- 2 курсов
Каждое достижение загружается отдельно в соответствии с выбранным направлением. После того, как распечатана «Анкета личных достижений» корректировка в личном кабинете запрещена.
Для участия в конкурсе учитываются мероприятия, в которых студент участвовал за последний год. То есть, с 27.01.2021 г. по 27.01.2022 г.
Для подтверждения даты проведения мероприятия (если это не указано в основном, подтверждающем ваше участие документе) необходимо приложить один из следующих документов:
· положение о мероприятии;
· распоряжение о проведении мероприятия;
· скриншот официальной новости о проведении мероприятия с официального интернет-источника, где указаны сроки проведения;
· служебную/письмо от структурного подразделения ОмГТУ или от организатора мероприятия.
Награды за участие в научных конференциях учитываются в критерии «Получение студентом в течение 1 календарного года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии награды (приза) за результаты научно-исследовательской работы, проводимой студентом в иных научных мероприятиях (S-2.1.1.2)
При представлении коллективных работ в направлении культурно-творческое должен быть выделен вклад заявителя.
Если в документе, подтверждающем коллективное участие в мероприятии не указано количество участников, то необходимо приложить один из следующих документов:
· ссылку на видеофрагмен с представлением коллективной работы;
· фотографию с представления коллективной работы;
· служебную/письмо от структурного подразделения ОмГТУ, от организатора мероприятия, от руководителя коллектива.
При рассмотрении успеваемости студента учитываются оценки за последние два семестра, в том числе за практику и за курсовые работы/курсовые проекты.
Свои оценки студент может посмотреть на студенческом портале в электронной зачетной книжке.
Если студент принимал участие в мероприятии, имеющем несколько этапов разного уровня, то при наличии подтверждающих документов студент получает баллы за каждый пройденный этап.
Балл за мероприятие, которое подтверждается документом, отражающим функцию студента как «помощь в организации/помощь в проведении», приравнивается к баллу за волонтерство.
Для подтверждения публикации статьи загружается:
· скан-копия статьи, титульный лист сборника/журнала и оглавление;
· ссылка на статью заявителя в интернет-источнике.
Инструкция для заполнения рейтинга студента
1. Зайти в личный кабинет на сайте ОмГТУ.
2. Выбрать слева вкладку «Достижения студентов»
3. Нажать на кнопку «Добавить показатель»
4. В появившемся списке промотать до пункта
«Показатели для студентов»
5. Выбрать нужный показатель, заполнить соответствующие поля, загрузить скан-копию подтверждающего документа, нажать «Сохранить показатель».
«Сроки» - дата или временной период проведения указанного мероприятия
«Количество участников» - в разделе «Культурно-творческая деятельность» указывается количество участников в выступлении, в разделе «Научная деятельность» - количество человек участвующих в написании статьи/конкурсе. В других направлениях указывается количество участников в мероприятии.
«Название» - название мероприятия
«Описание» - указывается вид мероприятия, его уровень, место проведения.
«Ссылка на статью» - вставляется ссылка на статью из интернет источника
6. Заполнить заявление на участие в конкурсе, загрузить скан-копию в соответственный показатель «S0 – Заявление на участие в направлении…»
7. После завершения загрузки документов в личном кабинете необходимо
8.
1. выбрать из списка только актуальные достижения, нажав галочку «добавить в анкету»:
- соответствующие только одному из 5 направлений;
- заслуженные в период с 27.01.2021 г. по 27.01.2022 г.
2. распечатать анкету личных достижений, нажав на ссылку «Отчет для студента».
3. убедившись в корректности заполненной анкеты, поставить свою визу на последней странице анкеты.
Для участия в конкурсе по нескольким направлениям, анкета распечатывается для каждого направления отдельно.
8. Предоставить оригинал заявления на получение повышенной государственной академической стипендии и анкету личных достижений, выгруженной из личного кабинета в деканат факультета/института.
9. Ждать результатов конкурса, которые будут размещены в группе https://vk.com/portalomgtu