1. Информационные потоки финансовых организаций.
2. Информационная база финансового менеджмента.
Возрастание роли финансов при переходе к рыночной экономике значительно отразилась на автоматизации бизнеса. Учет финансового состояния и анализ динамики развития состояния являются ключевыми в бизнес процессами управления. Информационные технологии позволяют унифицировать и существенно ускорить эти трудоемкие процессы, обеспечить оперативность при подготовке регулярной отчетности организаций различного профиля перед вышестоящими и налоговыми органами.
В наше время особое внимание уделяется новым продуктам и услугам, основанным на использовании современных информационных технологий, в том числе интерактивным услугам клиентам. Различные практические приложения информационных технологий в бизнесе характеризуется функциональными возможностями представленных на рынке типовых информационных систем, наличием программных продуктов по соответствующему направлению, особенностями конкретных информационных систем.
Структура финансовых организаций включает в себя следующие группы:
* Государственные учреждения (ЦБ РФ, Минфин, налоговая инспекция, таможенный комитет, государственный пенсионный фонд, региональные и муниципальные фонды)
* Коммерческие банки
* Инвестиционные компании и фонды
* Страховые компании
* Биржи
* НПФ.
Финансовые потоки этих организаций определяются встречными потоками материальных ценностей: торговля и предприятия сферы обслуживания, транспортная связь, промышленная организация.
Содержание финансовых потоков определяет информационные отношения между основными субъектами финансовой деятельности.
Структура информационных отношений определяет выбор программы реализации. Их основное назначение устранение рутинных операций (доставка, оформление), автоматизированная подготовка финансовых документов организация архива документов, передачи документов по каналам связи.
Информационные системы применяемые в фин организациях можно классифицировать по типу обслуживаемой организации на: систему информационной поддержки организации, системы предоставление услуг в коммерческом банке, системы предоставление услуг на фондовом рынке, система предоставления услуг в торговле, на транспорте и т д.
Информационные системы не только поддерживают финансовые процессы но и играют определяющую роль при оптимизации различных логических цепочек, осуществление мероприятий контроллинга и т д.
Любое сведение в фин аппарате можно отнести к информационному обеспечению системы управления финансами (бух отчетность, сообщение фин органов). Информационное обеспечение явл одним из ключевых элементов системы различных видов обеспечения. Техническое и технологическое обеспечение фин менеджмента включает в себя вычислительные периферийную специальную и коммуникационную технику, а так же программные информационные и сервисные средства. Программные средства управления финансами определяют порядок и алгоритм функционирования технических средств при выполнении процессов обработки данных являясь при этом связующим звеном между техническим и информационным обеспечением. Обеспечивает работу технич средств а так же взаимодействие пользователя с компьютерами.
Обоснованное принятие управленческих решений возможно только на основе информации. Информация это сведения уменьшающие неопределенность в той области к которой они относятся.
Данные только хранятся как только их используют они становятся информацией.
Свойства (требования) информации: достоверность, своевременность, достаточная точность, и т д.
Информационное обеспечение процесса управления финансами - это совокупность информационных ресурсов и способы их организации необходимо и пригодно для реализации аналитической процедуры обеспечивающие финансовую сторону деятельности компании. Его основу составляет информационная база в состав которой входит 5 укрупненных групп:
* Сведения регулятивно правового характера. (правовые акты, законы, положения и т д)
* Финансовые сведения нормативно справочного характера (нрмативные документы гос органов)
* Бухгалтерская отчетность
* Статистические данные финансового характера.(сведения публикуемые органами гос статистики, биржами)
* Не системные данные. (официальная статистика, данные об аудиторской компании, не официальные данные).
Деловая информация включает всебя макроэкономическое, финансовую, биржевую, коммерческую, статистическую информацию а так же деловые новости.