ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ РЕГИОНАЛЬНОГО РОБОТЕХНИЧЕСКОГО ФЕСТИВАЛЯ «РОБОФЕСТ-ВЛАДИМИР 2022»
1. Общие положения
1.1 Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения регионального роботехнического фестиваля «Робофест-Владимир 2022» (далее – Фестиваль).
1.2 Организатором проведения Фестиваля являются Департамент образования Владимирской области и Детский технопарк «Кванториум-ЗЗ» ГАОУ ДПО ВО «Владимирский институт развития образования имени Л.И. Новиковой» (далее — ДТ «Кванториум-ЗЗ»).
1.3 Официальный сайт Фестиваля: https://kvantorium33.ru/robofest2022.
1.4 Даты проведения: 18-20 января 2022 года.
1.5 Место проведения: г. Владимир, ул. Каманина, 30/18, ДТ «Кванториум-33».
1.6 Все вопросы, связанные с подготовкой и проведением Фестиваля, регулируются настоящим Положением.
1.7 Принимая участие в Фестивале, гости и участники тем самым соглашаются с положением о проведении Фестиваля и обязуются ему следовать.
Цели и задачи Фестиваля
2.1 Популяризация научно-технического творчества и повышение престижа инженерных профессий среди молодежи.
2.2 Развитие у молодежи навыков практического решения актуальных инженерно-технических задач и работы с техникой.
2.3 Стимулирование интереса детей и молодежи к сфере инноваций и высоких технологий.
2.4 Выявление, отбор и поддержка талантливой молодежи.
2.5 Поощрение молодежного предпринимательства в сфере инноваций и высоких технологий.
2.6 Отбор команд по направлению Робокарусель в соответствии с регламентами текущего сезона для их дальнейшего участия во Всероссийской Олимпиаде школьников «Робофест» (далее – Олимпиада).
2.7 Создание сообщества учёных, инженеров и педагогов, сопровождающих развитие образовательной робототехники.
Руководство Фестивалем
3.1 Общее руководство Фестивалем осуществляет Организационный комитет (далее – Оргкомитет) в составе согласно приложению № 1 к Положению.
3.2 Оргкомитет выполняет следующие функции:
• участвует в разработке концептуальных вопросов подготовки и проведения Фестиваля;
• утверждает программу проведения Фестиваля;
• обеспечивает подведение итогов Фестиваля;
• обеспечивает информационную поддержку Фестиваля и публикацию его итогов;
• организует подбор и комплектование конкурсных площадок согласно требованиям конкурсной документации;
• организует встречу и регистрацию участников Фестиваля;
• привлекает специалистов для проведения необходимых работ по подготовке и проведению мероприятий Фестиваля.
Судейство
4.1Судейские бригады, состоящие из главного судьи, судей, экспертов и помощников судей, назначаются Оргкомитетом по каждому направлению представленных на Фестивале и являются представителями Оргкомитета.
4.2 Главный Судья в согласовании с Оргкомитетом оставляет за собой право вносить в правила состязаний любые изменения. Информация об изменениях публикуется на официальном сайте Фестиваля не позднее чем за 3 дня до даты начала мероприятия. Также изменения могут вноситься главным судьей соревнований в день соревнований.
4.3 Контроль и подведение итогов осуществляется всей судейской коллегией в соответствии с правилами и регламентами конкретных направлений.
4.4 Все судейские бригады обладают всеми полномочиями на протяжении всех состязаний, все участники должны подчиняться их решениям.
4.5 Если появляются возражения относительно судейства, команда имеет право в устном порядке обжаловать решение судейских бригад в Оргкомитете не позднее 10 (десяти) минут после окончания текущего раунда.
Участники Фестиваля
5.1 К участию в Фестивале допускаются обучающиеся, представляющие общеобразовательные организации, организации дополнительного образования, частные образовательные организации, клубы, семейные и дворовые команды.
5.2 Участники должны подать заявки на сайте Фестиваля в сроки, установленные для каждого направления.
5.2.1 Регистрация команд осуществляется на официальном сайте Фестиваля https://kvantorium33.ru/robofest2022.
5.2.2 Регистрация команд на направления осуществляется в сроки, указанные на официальном сайте, и закрывается не позднее чем за 1 неделю до Фестиваля.
5.2.3 В случае превышения количества заявок над запланированным числом участников Фестиваля заявки, поданные раньше, рассматриваются в приоритетном порядке (п. 8.3 Положения).
5.3 Команда – коллектив учащихся (студентов) во главе с руководителем команды, осуществляющим занятия по робототехнике в образовательном учреждении, предприятии или самостоятельно (семейные, дворовые команды).
5.3.1 Минимальное и максимальное количество членов команды вместе с руководителем определяются регламентом соревнований, в которых команда принимает участие (Приложения № 4, № 5, № 6).
5.3.2 Возрастные рамки членов команды и численность команд определяются регламентом соревнований, в которых команда принимает участие.
5.4 Вся ответственность за несовершеннолетних участников, как в составе команд, так и вне состава, лежит на сопровождающем лице (тренер, руководитель, наставник, сопровождающее лицо и т.п.).
6. Условия участия в соревнованиях и мероприятиях Фестиваля
6.1 Подробные условия участия в каждом из направлений соревнований, а также мероприятий, проводимых в рамках Фестиваля, оговариваются в регламентах и положениях по каждому виду соревнований и мероприятий.
6.2 Для участия в Фестивале необходимо пройти регистрацию в соответствии с процедурой, описанной в пункте «Участник Фестиваля».
7. Соревновательные направления
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
7.1 В рамках Фестиваля проводятся следующие соревновательные направления:
- Hello, Robot! Lego – соревнования для обучающихся 2-6 классов на базе образовательных конструкторов LEGO Mindstorms и LEGO Spike.
1) РобоИсполнитель - соревнования для обучающихся 2-4 классов;
2) РобоКвест - соревнования для обучающихся 5-6 классов;
- Hello, Robot! Open - соревнования для обучающихся 3-7 классов на базе любых образовательных конструкторов, кроме LEGO.
1) РобоКурьер - соревнования для обучающихся 3-5 классов;
2) РобоПеревозчик - соревнования для обучающихся 6-7 классов;
- Региональный этап Олимпиады школьников «Робофест» - практикоориентированная олимпиада по физике для обучающихся 7-11 классов и студентов СПО, включающая теоретическую и практическую часть.
Практический тур олимпиады - соревнования «Робокарусель». Для участия в соревнованиях команде необходимо подготовить трех роботов для выполнения трех различных заданий:
- Робобой;
- РобоДомВверхДном;
- РобоШахматы.
Теоретический тур отборочного и финального этапа является индивидуальным конкурсом школьников по общеобразовательному предмету олимпиады - физике. На региональном этапе проводится на образовательной платформе https://sdo.robofest.ru по потокам. На финальном этапе проводится в очном (дистанционном при неблагоприятной эпидобстановке) формате в ФГБОУ ВО МГУ им М.В. Ломоносова. Участники выполняют задания по физике в форме письменной работы. Примеры заданий и ссылки на материалы для подготовки доступны на официальном сайте олимпиады https://www.robofest.ru/olimpiada/teor_tur/.
7.2 Список соревнований и номинаций может дополняться и изменяться не позднее чем за 2 недели до соревнований по решению Оргкомитета.
8. Регистрация команд
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
8.1 Регистрация на соревнования проходит согласно списку направлений пункта 7 и закрывается не позднее чем за 1 (одну) неделю до начала Фестиваля или по мере наполнения квот на соревнования. Дополнительные команды могут быть допущены к соревнованиям по решению Оргкомитета.
8.2 Количество квот в каждом направлении прописываются на официальном сайте Фестиваля в разделе Регистрация.
8.3 Максимальное количество команд по каждому направлению:
| Дата проведения | Направление | Возраст | Кол-во команд |
| 18.01.2022 | Hello, Robot! Lego | 2-4 класс | не более 12 |
| 5-6 класс | не более 12 | ||
| 19.01.2022 | Hello, Robot! Open | 3-5 класс | не более 12 |
| 6-7 класс | не более 12 | ||
| 20.01.2022 | Робокарусель | 7-9 класс | не более 8 |
| 10-11 класс | не более 8 |
9. Порядок и сроки проведения Фестиваля
9.1 Фестиваль проходит в течение трех дней:
- 18 января -Hello, Robot! Lego;
- 19 января - Hello, Robot! Open;
- 20 января – Робокарусель.
9.2 Расписание фестиваля публикуется на официальном сайте мероприятия и может изменяться не позднее чем за неделю до мероприятия.
9.2.1 В рамках Фестиваля проводятся соревнования по направлениям, указанным в п. 7 настоящего Положения.
9.2.2 Вся информация о соревнованиях, их регламенты и правила находятся на сайте Фестиваля и являются приложениями к данному Положению (Приложения № 4, № 5, № 6).
10. Дополнительные условия
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
10.1 Все участники должны представлять дополнительные документы и информацию, необходимую для проведения Фестиваля и обеспечения безопасности, по требованию Организаторов Фестиваля и уполномоченных сотрудников службы безопасности.
10.2 Все роботы и устройства должны быть изготовлены таким образом, чтобы не причинять никакого вреда окружающим людям, другим роботам и устройствам или полям для соревнований.
10.3 Во время проведения Фестиваля участники должны иметь бейджи. Лица, находящиеся в зоне проведения Фестиваля без бейджей, будут удалены с зоны конкурса и дисквалифицированы.
10.4 Принимая участие в Фестивале, гости и участники (или ответственные лица) соглашаются с тем, что на мероприятиях Фестиваля может проводиться фото и видеосъёмка без непосредственного разрешения гостей и участников (или ответственных лиц), Также участники (или ответственные лица), принимая участие в Фестивале, соглашаются с тем, что результаты соревнований могут использоваться в целях популяризации Фестиваля, детского технопарка «Кванториум-33» и для развития программы «Робототехника» без дополнительного на то разрешения.
10.5 Все спорные ситуации решаются Оргкомитетом и главными судьями соревновательных направлений на основании печатного варианта настоящего Положения, утвержденного печатью ГАОУ ДПО ВО ВИРО. Данный вариант Положения во время проведения Фестиваля будет находиться в Оргкомитете.
10.6 Руководителям команд-участников всех мероприятий Фестиваля необходимо представить во время регистрации оригиналы и копии следующих документов:
· копии документов, удостоверяющих личности школьников и наставников (свидетельство о рождении/паспорт);
· копию приказа о направлении команды на Фестиваль и возложении на наставников ответственности за жизнь и здоровье детей в пути, во время участия в мероприятиях Фестиваля;
· подписанное наставниками Согласие на обработку и использование персональных данных школьников в фото- и видеоматериалах, в рекламной продукции Фестиваля (Приложение № 2);
· подписанное родителями (законными представителями) Согласие на сопровождение и обработку персональных данных, а также фото- и видеосъемку (Приложение № 3).
11. Организационный комитет сохраняет за собой право
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
11.1 Корректировать условия проведения Фестиваля, извещая об изменениях на официальном сайте не позднее чем за 1 (одну) неделю до начала Фестиваля.
11.2 Включать в программу Фестиваля дополнительные мероприятия, извещая об изменениях на официальном сайте не позднее чем за 1 (одну) неделю до начала Фестиваля.
11.3 Изменять сроки проведения Фестиваля, извещая об изменениях на официальном сайте не позднее чем за (одну) неделю до начала Фестиваля.
11.4 Выносить специальное решение об участии команд, которые особо проявили себя.
11.5 Учреждать дополнительные номинации, звания и призы, а также допускает вручение специальных призов от организаторов, спонсоров и других заинтересованных организаций и лиц.
11.6 Дисквалифицировать участников и команды за нарушение условий проведения Фестиваля.
11.7 Аннулировать результаты Фестиваля в номинации, где было обнаружено злоупотребление отдельными судьями или судейской коллегией своими полномочиями.
11.8 Организационный комитет имеет право не объяснять участнику или еще кому-либо причины того или иного решения.
11.9 В случае возникновения спорных вопросов запрашивать справку, подтверждающую, что команда действительно представляет указанное при регистрации образовательное учреждение.
11.10 Все дополнения, официальные ответы Оргкомитета на задаваемые вопросы, публикуемые на сайте мероприятия, считаются дополнительными пунктами к данному положению.
12. Награждение участников Фестиваля
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
12.1 Призеры и призеры Фестиваля награждаются призами и дипломами. Каждый участник Фестиваля будет отмечен сертификатом.
12.2 Итоги Фестиваля публикуются не позднее двух недель по окончанию мероприятия на официальном сайте Фестиваля.
12.3 Организационный Комитет может вводить дополнительные призы и премии в ходе проведения Фестиваля и изменять существующие, уведомляя об изменениях на официальном сайте не позднее чем за 1 (одну) неделю до начала мероприятия.
12.4 Квоты на Всероссийскую Олимпиаду «Робофест».
| Направление | Квота (кол-во команд) | Порядок распределения квот |
| «РобоКарусель» | 4 первых мест 7-9 класс 4 первых мест 10-11 класс |
12.5 После проведения Фестиваля командам-участницам будет предоставлена квота на участие во Всероссийской олимпиаде школьников «Робофест».
12.6 Квоты предоставляются только командам из Владимирской области.
12.7 Квоту получают только после прохождения практического и теоретического туров. Оценивается суммарный балл, который набрала команда по итогам обоих туров.
12.8 Официальные списки команд, которые являются обладателями квот на участие во Всероссийской Олимпиаде «Робофест», определяет федеральный оператор и публикует их на официальном сайте Олимпиады https://www.robofest.ru/olimpiada/.
12.9 После публикации списков команды обязаны подтвердить свое согласие на участие во Всероссийской Олимпиаде «Робофест» в официальном письме Оргкомитету в течение З дней.
12.10 Если команда не подтверждает свое согласие, то Оргкомитет вправе передать квоту команде, следующей ниже по рейтингу в данном направлении.
13. Посетители и участники Фестиваля ОБЯЗАНЫ
13.1 Соблюдать чистоту и порядок в месте проведения Фестиваля.
13.2 Соблюдать технику безопасности.
13.3 Посетитель мероприятия обязан соблюдать Правила поведения посетителей при проведении массовых мероприятий.
13.4 Оргкомитет оставляет за собой право отказать посетителю в допуске на мероприятие при нарушении им Правил поведения посетителей при проведении массовых мероприятий.
13.5 Строго соблюдать общественный порядок и общепринятые нормы поведения.
13.6 Бережно относиться к сооружениям, оборудованию.
13.7 Вести себя уважительно по отношению к участникам массовых мероприятий, обслуживающему персоналу, судьям соревнований, Оргкомитету, должностным лицам, ответственным за поддержание общественного порядка и безопасности при проведении массовых мероприятий.
13.8 Не допускать действий, способных создать опасность для окружающих и привести к созданию экстремальной ситуации.
13.9 Не оставлять без присмотра малолетних детей.
13.10 Осуществлять организованный выход из помещений и сооружений по окончании мероприятий.
13.11 При получении информации об эвакуации действовать согласно указаниям администрации и сотрудников правоохранительных органов, ответственных за обеспечение правопорядка, соблюдая спокойствие и не создавая паники.
Посетителям и участникам Фестиваля ЗАПРЕЩАЕТСЯ
14.1 Создавать собственные Wi-Fi, Bluetooth-сети в любом виде, если это не разрешается регламентом Фестиваля. Нарушители могут быть дисквалифицированы и удалены с территории.
14.2 Проносить огнестрельное и холодное оружие, огнеопасные, взрывчатые, ядовитые, пахучие, наркотические вещества, алкогольные напитки, а также напитки в стеклянной таре.
14.3 Находиться во время проведения массовых мероприятий на лестницах или люках, выбегать на сцену, а также создавать помехи передвижениям участников мероприятия.
14.4 Распивать спиртные и энергетические напитки, курить во всех помещениях здания.
14.5 Допускать выкрики или иные действия, оскорбляющие человеческое достоинство и общественную нравственность.
14.6 Забираться на подоконники, ограждения, парапеты, осветительные устройства, площадки для съемок, несущие конструкции, появляться без разрешения в служебных и технических помещениях.
14.7 Покидать зону Фестиваля без сопровождения.
14.8 Создавать помехи для нормального прохода и эвакуации людей в случае опасности.
14.9 Повреждать оборудование, технические средства и системы жизнеобеспечения, элементы оформления сооружений, иной инвентарь, зеленые насаждения.
14.10 Проходить на мероприятие с животными.
14.11 Осуществлять торговлю, наносить надписи, раздавать объявления, листовки, плакаты без письменного разрешения администрации.
15. Обеспечение безопасности
15.1 Обеспечение безопасности во время проведения Фестиваля осуществляется сотрудниками службы безопасности по поручению Организаторов Фестиваля.
15.2 Все вопросы, касающиеся личной безопасности и сохранности имущества, решаются участниками Фестиваля самостоятельно.
15.3 Участники должны в обязательном порядке иметь при себе документы, удостоверяющие личность (в соответствии с законами РФ), и медицинскую страховку (полис ОМС или ДМС).
15.4 Участники должны соблюдать требования сотрудников службы безопасности.
15.5 Дети в возрасте до 18 лет должны находиться в сопровождении взрослых или в составе групп и команд, сопровождаемых тренерами, наставниками или уполномоченными на то лицами.
16. Финансирование
16.1 Все расходы, связанные с подготовкой и проведением Фестиваля, берет на себя ГАОУ ДПО ВО «Владимирский институт развития образования имени Л.И. Новиковой».
16.2 Возможно привлечение спонсорских средств для организации Фестиваля и призового фонда.
16.3 Размещение и проезд участников до места проведения Фестиваля и обратно осуществляется за счет командирующих организаций.
16.4 Оплату за питание участников Чемпионата осуществляет ГАОУ ДПО ВИРО «Владимирский институт развития образования им. Л.И. Новиковой».
17. Контактная информация
17.1 Официальный сайт Фестиваля: https://kvantorium33.ru/robofest2022.
17.2 E-mail: robofest@kvantorium33.ru.
17.3 Все вопросы можно задать в телеграм-канале https://t.me/robofest_vladimir_2022.
17.4 Телефон: 8 996 517 26 01 (контактное лицо – Веселов Егор Юрьевич).