Задания по дисциплине «Дизайн организации»
Тема «Модели жизненного цикла организации»
Для гр. 19ЭП1
Задание 1: Дать определение жизненного цикла организации
Задание 2: Составить сравнительную характеристику концепций жизненного цикла организации
Материал для анализа:
Модели жизненного цикла организации
Каждая организация в своем развитии проходит определенные стадии, требующие известных изменений в организационном дизайне. Эти стадии являются закономерными этапами развития.
По мере увеличения объема операций в любой компании происходит накопление организационных проблем. Менеджерам очень важно представлять, являются ли эти проблемы следствием принятия неверных управленческих решений, могут ли они быть разрешены путем незначительных корректировок системы управления, или они свидетельствуют о приближении следующей стадии жизненного цикла, а, следовательно, связаны с грядущей необходимостью проведения крупномасштабных изменений организационного дизайна.
Важным качеством менеджера, таким образом, представляется умение распознать типичные признаки различных стадий жизненного цикла организации с тем, чтобы обоснованно принимать решения по изменению ее организационного дизайна. Руководитель должен знать, на каком этапе развития находится организация, и оценивать, насколько принятый стиль руководства соответствует этому этапу. Именно поэтому широко распространено понятие жизненного цикла организациикак ее предсказуемых изменений с определенной последовательностью состояний в течение времени. Применяя понятие жизненного цикла, можно видеть, что существуют отчетливые этапы, через которые проходят организации, и что переходы от одного этапа к другому являются предсказуемыми, а не случайными.
Концепция жизненного цикла организации исходит из того, что по мере своего развития любая организация проходит через стадии, схожие со стадиями развития живых организмов. Организации рождаются, взрослеют, достигают зрелости и умирают. На каждой стадии жизненного цикла возникают свои проблемы, и, если их вовремя не решить (желательно, заблаговременно, до возникновения кризиса), развитие организации может затормозиться.
Исследования, опирающиеся на теорию жизненных цикла организации, позволили установить, что переход организации от одного этапа жизненного цикла к другому обусловлен важными изменениями, во-первых, логики ее функционирования и, во-вторых, стратегии (К. Боулдинг). В частности, с определенного момента происходят следующие изменения свойств организации:
· уменьшение гибкости реагирования организации на внешние изменения;
· усиление контроля внутренних процессов;
· рост консерватизма в принятии решений;
· увеличение закрытости, степени изолированности от воздействий среды.
Многочисленные исследования показывают, организации в течение жизненного цикла уверенно развиваются, когда имеют обоснованную стратегию и эффективно используют ресурсы; перестраиваются, когда перестают отвечать избранным целям; погибают, когда оказываются неспособными выполнять свои задачи.
Современные исследователи организаций предлагают различные концепции жизненного цикла.
В инновационной концепции развития организации ее жизненный цикл понимается как изменение способности к осуществлению инноваций (Б. Хайнингс и Р. Гринвуд). Соответственно в цикле развития выделяются следующие четыре этапа:
1. создание организации, определяемое как глобальная инновация;
2. становление организации, сопровождающееся полезным образованиями, определяемыми как радикальные инновации;
3. зрелость характеризуется неудачными попытками преобразований и слабой способностью к радикальным инновациям;
4. застой, отличающийся отсутствием инноваций.
Экологическая концепция жизненного цикла организациисвязывает переходы от одного этапа жизни организации к другому с изменениями ее взаимоотношений со средой (Д. Чендлер-мл). Согласно этой концепции, развитие организации заключается в последовательной смене следующих пяти фаз:
· первая фаза связана с расширением операций и накоплением ресурсов; на этой фазе организация автократична, действует на основе функционального принципа;
· содержание второй фазы определяется потребностью в повышении эффективности за счет рационализации ресурсов;
· экспансия на новые рынки в целях улучшения использования ресурсов;
· создание структур, позволяющих оптимизировать работу организации, рационализация планирования;
· на последней стадии осуществляется децентрализация структуры организации и системы и управления.
Поведенческая модель жизненного цикла организацииописывает процесс развития предпринимательской организации, действующей в условиях динамичного рынка. Критериям и периодизации этапов в данной модели выступает степень внутреннего контроля и способность организации гибко реагировать на изменения среды.
Суть концепции заключается в идее, согласно которой по мере развития организации повышается степень внутреннего контроля, но в какой-то момент времени усиление его приводит к утрате способности гибко реагировать на изменения среды. Это означает, что функция внутреннего контроля должна быть спроектирована таким образом, ни ее выполнение не становилось препятствием для способности организации активно откликаться на воздействия внешней среды.
Важное отличие этой модели состоит в том, что процесс изменения организации рассматривается как результат активности ее менеджмента. Это означает, что ключ к изменениям поведения организации следует искать в установках и поведении лидеров.
За счет детализации начального и завершающего отрезков жизни организации общее число этапов развития увеличивается до десяти:
· вынашивание — организация существует как проект;
· младенчество — организация начинает функционировать, но еще не имеет формальной системы управления, главная фигура в организации — ее создатель-предприниматель;
· детство — сформирована формальная структура, организация стабильно работает;
· юность — на этой стадии происходит второе рождение организации, связанное со сменой фигуры и типа лидера; на смену предпринимателю приходит менеджер;
· расцвет — период, характеризующийся ясным осознанием администрацией и персоналом организации институциональной цели и четкой ориентацией на нее, ярко выраженной стратегией; расцвет распивается как оптимальное состояние организации;
· стабильность — период старения организации; в нем внешне сохраняются все черты, характерные для периода расцвета, но постепенно исчезает дух предпринимательства и растет дух консерватизма, меньше учитываются требования среды;
· аристократия — организация не ориентирована на достижение целей, менеджмент теряет способность к инновациям, снижается эффективность ее деятельности;
· ранняя бюрократия — в организации возникают конфликты, продолжает снижаться эффективность, реальные проблемы не решаются;
· бюрократия — организация живет за счет внешних субсидий, полностью изолирована от требований среды, отсутствует ориентация на достижение целей, определяющий принцип — выживание ради выживания;
· гибель — организация перестает существовать каксубъект деятельности, поскольку не может быть полезной обществу.
Представленную поведенческую модель можно сгруппировать в четыре основные стадии: создание, рост, зрелость, упадок. Комплексная модель жизненного цикла организации представлена на рисунке 3.
 |
Рисунок 3. Модель жизненного цикла организации.
Представленная модель отражает изменение эффективности развития жизненного цикла организации в диапазоне основных конфигураций, обусловливаемых комплексом разнообразных факторов развития. Так, конфигурации «А» соответствует форсированное на стадии становления развитие, сменяющееся плавным и длительным снижением эффективности функционирования. Симметричная ей конфигурация «В», напротив, отражает постепенное становление и развитие организации, сменяющееся в завершении жизненного цикла бурным подъемом и резким падением эффективности ее деятельности. Центральная конфигурация «Б» отражает наиболее конструктивную модель развития организации, что непосредственно следует из анализа эпюр допустимой и оптимальной эффективности, рассчитываемых в проекциях точек 1- 8. Такое сравнение показывает преимущества конфигурации «Б».