Под материальной ответственностью понимают юридическую ответственность, которая состоит в двухстороннем взаимном обязательстве, как наемного работника, так и собственника или уполномоченного им органа, возместить виновной стороной ущерб, причиненный при невыполнении трудовых обязанностей, в установленном законом размере и порядке. Субъектами материальной ответственности могут быть только штатные работники предприятия, которые находятся в трудовых отношениях с работодателем
Материальная ответственность возникает при наличии следующих условий:
1. Наличие прямого действительного убытка (должен быть реальным, например, уменьшения имущества предприятия в результате недостачи денеж-ных средств в кассе).
2. Противоправность действий работника (невыполнении или ненадлежащим выполнении должностных обязанностей).
3. Причинная связь между деятельностью и убытком. (Финансовые санкции налогового инспектора предпринимателю: или вина бухгалтера, или действия инспектора, которые можно оспорить).
4. Вина работника в нанесении убытка.
Различают:
– ограниченную (неполную).
– полную: индивидуальную и коллективную (бригадную) материальную ответственность.
Полная материальная ответственность – ответственность, при которой работник обязан возместить материальный ущерб в полном размере без каких-либо ограничений.
Работник предприятия несёт полную материальную ответственность в следующих случаях:
1. Между работником и предпринимателем заключён письменный договор о полной материальной ответственности.
2. Имущество или ценности были получены работником подотчёт.
3. Ущерб нанесён действиями работника, которые имеют признаки действий преследуемые в уголовном порядке.
4. Ущерб нанесён в нетрезвом состоянии.
5. Ущерб нанесён недостачей, умышленным уничтожением или порчей имущества и ценностей, которые переданы работнику в подотчёт.
6. Ущерб нанесён при выполнении трудовых обязанностей.
7. Должностное лицо виновно в незаконном увольнении или переводе работника на другое рабочее место.
Администрация предприятия обязана создать работнику условия, при которых он сможет осуществлять сохранность ценностей.
Принимая на работу работников, которые обеспечивают хранение, продажу и выпуск ценностей, руководитель предприятия обязан заключить с ними договор о материальной ответственности.
Условия заключения договора
1. Достижения работником 18 лет.
2. Работник занимает должность, выполняет работу, непосредственно связанную с хранением, обработкой, выпуском, продажей ТМЦ, утверждён приказ о его должностных обязанностях (должностная инструкция).
3. Определенные должности и работы, включенные в перечень, утвержденный КМУ (кассир, кладовщик).
Договор подписывается работником и представителем администрации в 2-х экземплярах и храниться на предприятии в течении 5 лет с даты увольнения работника, с которым он был составлен.
Закрепление материальной ответственности осуществляется путём указания в Приказе об учетной политике Ф.И.О., должности материально ответственного лица и сферы его материальной ответственности. На предпри-ятии составляется список материально ответственных лиц, утверждённых руко-водителем.
Сферы материальной ответственности:
1. ДС.
2. Бланки строгой отчётности.
3. Готовая продукция.
4. Товарные ценности.
5. Имущество цехов, подразделений.
6. Прочие.
Полная материальная ответственность может быть индивидуальной – 1 работник, или коллективной (бригадной).
Коллективная ответственность заключается при выполнении работниками совместных работ, при которых невозможно разграничить материальную ответственность. Такая ответственность устанавливается только при наличии договора, заключённого добровольно со всеми работниками бригады (коллектива). Договор перезаключается в случае выбытия из бригады больше 50% ее первоначального состава или смены бригадира, а при выбытии из бригады отдельных работников и включение в ее состав новых не перезаключается, а только подписывается новым работником с указанием даты поступления в бригаду.
Условия введения коллективной материальной ответственности:
1. Работники совместно выполняют работы по принятию, хранению, продаже ценностей.
2. Для бригады созданы реальные условия сохранности ценностей с предоставлением отдельных помещений для хранения.
3. При заключении договора придерживались принципа добровольности.
Ограниченная материальная ответственность может быть возложена на работников и руководителей:
| Работники | Руководители |
| 1. За порчу или уничтожение мате-риалов, ПФ, ГП, в т.ч. при их изго-товлении. 2. За порчу или уничтожение инстру-ментов измерительного оборудова-ния, спецодежды и д.р. предметов, выданных предпринимателем, работ-нику в пользование. | Если предпринимателю причинён ущерб: - излишними денежными выплатами; - неправильным ведением учета; - неправильным и ненадлежащим хранением материальных ценностей и ДС; - не принятием необходимых мер предупреждения простоев; выпуска некачественной продукции предуп-реждения хищений, уничтожения и порчи материальных запасов и ДС. |
Полная материальная ответственность может устанавливаться на пред-приятии путем выдачи доверенности (только работникам предприятия) на товарно-материальные активы, получаемые от других предприятий.
Доверенность оформляется на бланках и содержат следующие реквизиты:
1. № доверенности.
2. Дата выдачи.
3. Срок действия (10 дней или 30 дней если подотчётное лицо получает ТМЦ в течении длительного промежутка времени).
4. Ф.И.О. подотчётного лица.
5. Наименование организации получателя доверенности.
6. Основание (например, получение топлива, с указанием количества).
7. Подпись материально-ответственного лица, печать предприятия.
8. Отметки о выполнении.
Доверенность регистрируется в журнале. Испорченные доверенности аннулируются и хранятся у лица, ответственного за сохранность доверенности.
Запрещается отпускать активы в случаях:
1. Подачи доверенности с исправлениями, без подписей и печатей предприятия.
2. Отсутствия у подотчетного лица, документа удостоверяющего личность.
3. Окончание срока действия доверенности.
4. Подачи доверенности с незаполненными или неверно заполненными реквизитами.